1. Примерные темы дисциплины

Тема 1. Введение.

Тема 2. Становление советского делопроизводства.

Тема 3. Документационное обеспечение - основа технологии управления. Организация службы ДОУ.

Тема 4. Документирование деятельности организации.

Тема 5. Организация документооборота.

Тема 6. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания.

Тема 7. Контроль за сроками исполнения документов.

Тема 8. Организация делопроизводства по обращениям граждан.

Тема 9. Формирование и хранение дел в делопроизводстве.

Тема 10. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве.

Тема 11. Подготовка и передача дел в архив организации.

Тема 12. Направления совершенствования ДОУ.

2. Задание для подготовки к зачету

Необходимо сделать практические работы и оформить их в рабочую папку-дело.

1. Практические работы по документированию.

1.1. Разработать бланки для организации (общий и для писем).

1.2. Задание по организационно-правовым документам. Разработать для своей (условной) организации положение о структурном подразделении (бухгалтерия, отдел продаж и др.) и должностную инструкцию работника этого же отдела.

1.3. Задание по распорядительным документам. Разработать для своей организации приказ по основной деятельности.

1.4. Оформить переписку вашей организации по вопросу участия в переговорах и заключении договора. Письмо-приглашение, ответ на приглашение, договорное письмо (с проектом договора). Всего 3 письма.

1.5. Составить справку начальнику Вашего отдела о выполнении работы за первый квартал 20__ года.

1.6. Составить протокол общего собрания сотрудников организации по вопросу подведения итогов работы, разработки политики качества предприятия и др.

1.7. Документировать управленческую ситуацию: в целях подготовки к плановой проверке директор вашей организации принял решение о проведении проверки состояния документационного обеспечения (в приказе указать сроки проведения проверки, состав комиссии и т.д.), составить акт проверки комиссии, объяснительную записку сотрудника, который имеет замечания по состоянию документации, докладную записку начальника отдела о готовности к плановой проверке.

1.8. Составить заявление и приказ о приеме на работу.

1.9. В папку-дело включить работы, выполненные на аудиторных занятиях.

2. Оформить дело.

2.1. Разложить документы в последовательности, соостветствующей п.1, пронумеровать карандашом в правом верхнем углу, составить внутреннюю опись документов дела.

2.2. Оформить обложку дела (организация –указать полное название колледжа и отделение, дело № - № группы и через дефис ваш номер по журналу, заголовок – образцы документов по дисциплине Документационное обеспечение управления Фамилия Имя Отчество студента, на листах – указать количество листов).

2.3. Документы подготовить в электронном виде в соответствии с формулярами-образцами и формами документов, распечатать и подшить в скоросшиватель.

3. Требования к подготовке к зачету:

3.1. Подготовить дело с практическими работами.

3.2. Подготовиться к защите практических работ (знать виды документов и их назначение в деятельности организации, реквизиты документов и их назначение в документе, документооборот).

3.3. Подготовиться к тесту.

Методические рекомендации.

Для подготовки использовать материалы в папке «Студенту э»: лекции, учебник Березиной, формуляры и формы документов.