Перелік питань до комплексного кваліфікаційного екзамену з ведення шкільної документації

1. Аналіз інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах.

2. Вимоги до ведення учнівських зошитів у початковій школі.

3. Особливості ведення класного журналу в початковій школі.

4. Складання психолого-педагогічної характеристики класу у початковій школі.

5. Складання плану виховної роботи вчителя початкової школи.

6. Специфіка складання розкладу уроків у початковій школі.

7. Річний план роботи педагога організатора: структура, особливості складання.

8. Аналіз плану роботи заступника директора з навчально-виховної роботи у початковій школі.

9. Особливості ведення журналу групи продовженого дня у початковій школі.

10. Журнали обліку вхідного і вихідного листування.

11. Річний план роботи школи: специфіка, структура, особливості складання.

12. Скласти та проаналізувати план самоосвіти педагога-організатора.

13. Проаналізувати особливості протоколу засідання педради та витягу з протоколу.

14. Типи наказів. Особливості оформлення наказів.

Програма з предмету Ведення шкільної документації

1. Аналіз інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах.

Типова інструкція з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності містить такі розділи: загальні положення; документування діяльності та загальні вимоги до складення та оформлення документів загальноосвітніх  навчальних закладів; особливі вимоги складення деяких видів документів; реєстрація документів; складення номенклатури та формування справ; зберігання та знищення документів. Окрім того документ містить ряд додатків: зразок оформлення бланка загальноосвітнього навчального закладу на основі кутового розміщення реквізитів; зразок оформлення бланка загальноосвітнього навчального закладу на основі поздовжнього розміщення реквізитів; вимоги до оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів або комп’ютерної техніки; вимоги до оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів або комп’ютерної техніки; примірна форма реєстраційного журналу вхідних документів загальноосвітнього навчального закладу; примірна форма реєстраційного журналу вихідних документів, створених (внутрішніх) загальноосвітнім навчальним закладом; примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації спеціально призначеною для цього особою загальноосвітнього навчального закладу; перелік типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання.

2. Вимоги до ведення учнівських зошитів у початковій школі.

Учнівський зошит не є державним документом. Тому в 1 та 2 класах зошити підписує вчитель, у 3 – 4 класах – це роблять учні за зразком, написаним учителем на дошці. У письмовій роботі з мови, математики треба зазначати дату виконання роботи, яка це робота, (класна чи домашня), вид завдання (вправа, диктант, твір, переказ, творча робота, задача тощо), заголовок зв’язного тексту (переказу, розповіді тощо).

Дату, назву роботи та її вид ( вправа, словниковий диктант тощо) учні записують, починаючи з 2 класу початкової школи. У 4 класі дату виконання роботи з мов записують словами, з математики – на розсуд учителя.

У зошитах для контрольних робіт, що виконуються в класі, учні пишуть дату, вид завдання і заголовок тексту. Запис учнями виду роботи (словниковий, попереджувальний диктант) здійснюється за вказівкою вчителя (за функціональною потребою).

Якщо потрібно виправити помилку, учень має закреслити неправильно записану літеру чи цифру навскіс (справа наліво) і замість неї зверху написати потрібну літеру чи цифру. Якщо треба замінити слово, словосполучення, речення чи приклад у ході виконання роботи, то те, що підлягає заміні, слід закреслити тонкою горизонтальною лінією, а не брати в дужки, оскільки дужки є пунктуаційним знаком, і далі записати правильно. Зошит має перевірятися лише червоною ручкою.