2 Оформлення текстової документації
2.1 Загальні вимоги
Курсові роботи і проекти оформляють шляхом підшивання аркушів паперу формату А4 в папку.
На
папку наклеюється аркуш з рамкою
(160
100),
яку рекомендується розміщувати на
відстані 90 мм від верхньої границі
формату і на відстані 25 мм від правої
границі формату (див. додаток А).
В папку підшивають такі аркуші:
титульний аркуш (див. додаток Б);
завдання на проектування (додаток В);
зміст (див. додаток Г), який виконується на аркушах з рамкою і основним написом форми 2 (відповідно до міждержавного стандарту ГОСТ 2.104-68) (див. рисунок Д.2);
аркуші текстової частини з рамкою і основним надписом форми 2а (відповідно до міждержавного стандарту ГОСТ 2.104-68) (див. рисунок Д.3).
На відміну від курсових проектів, дипломні проекти оформляють шляхом вкладання і підшивання аркушів паперу формату А4 в папку, виготовлену в палітурному цеху друкарні. Ззовні на папку наклеюється аркуш (див. додаток Е).
В папку підшивають такі аркуші:
титульний аркуш (див. додаток Ж);
завдання на проектування (див. додаток И);
реферат (див. додаток К);
відгук викладача;
рецензія;
зміст (див. додаток Г);
аркуші текстової частини (див. рисунок Д.3).
2.2 Побудова текстової частини
Текстова частина пояснювальних записок курсових і дипломних проектів виконується українською мовою (відповідно до державного стандарту України ДСТУ 3008-95) на одній стороні аркуша паперу білого кольору формату А4 (210 297 мм). Студентами спеціальностей 6.100102 «Процеси, машини та обладнання агропромислового виробництва», 5.10010201 «Експлуатація та ремонт машин і обладнання агропромислового виробництва», 5.07010602 «Обслуговування та ремонт автомобілів і двигунів», 5.08010102 «Землевпорядкування» та 5.10010102 «Монтаж, обслуговування та ремонт електротехнічних установок в агропромисловому секторі» використовуються аркуші, на яких виконують рамку на відстані: 5 мм від краю аркуша зверху, знизу та справа; 20 мм на підшивку – зліва. У нижній частині аркуш має основний надпис форми 2 або 2а (відповідно до міждержавного стандарту ГОСТ 2.104-68) (див. додаток Д).
Текст виконують одним із зазначених способів:
рукописним – з висотою літер і цифр не менше 2,5 мм, які потрібно писати чітко, акуратно пастою чорного кольору. Кількість рядків на аркуші записки при такому способі повинно бути від 28 до 32, відступ в абзаці повинен дорівнювати п’яти знакам;
машинописним – при цьому шрифт повинен бути чорного кольору, висотою не менше 2,5 мм, рекомендована кількість рядків на сторінці – 35…40 рядків;
з використанням друкуючих пристроїв ЕОМ та використанням текстового редактора Microsoft Word, шрифту «Times New Roman» розміром 14 пт.
Вписування в текст документів, які виготовлені нерукописним способом, окремих слів, формул, літер, цифр, знаків дозволяється тільки пастою чорного кольору з висотою літер або цифр, що відповідає висоті шрифту тексту.
Під час написання тексту слід дотримуватись відстаней:
від рамки до границі тексту потрібно залишати: з початку рядка – не менше 5 мм, в кінці рядка – не менше 3 мм;
від верхнього і нижнього рядка тексту до рамки – не менше 10 мм.
Під час виконання текстової частини пояснювальних записок дипломних і курсових проектів (робіт) необхідно дотримуватись рівномірної щільності, контрастності й чіткості зображення впродовж усієї текстової частини. Всі лінії, літери, цифри та інші знаки мають бути чіткі, нерозпливчасті.
Окремі слова, формули, знаки, які вписують у надрукований текст, мають бути чорного кольору; щільність вписаного тексту має максимально наближуватись до щільності основного зображення.
Помилки, описки та графічні неточності допускається виправляти підчищенням або зафарбовуванням білою фарбою (коректором) і нанесенням на тому ж місці або між рядками виправленого зображення машинописним способом або від руки. Виправлене повинно бути чорного кольору. Пошкоджені аркуші, аркуші з помарками і слідами не повністю видаленого попереднього тексту потрібно замінити.
Прізвища, назви установ, організацій, фірм та інші власні назви у текстовій частині наводять мовою оригіналу.
Скорочення слів і словосполучень у текстовій частині – відповідно до чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи.
Текстову частину при необхідності поділяють на розділи і підрозділи, а при необхідності – на пункти і підпункти, які повинні мати заголовки і коротко виражати суть їх змісту.
Заголовки структурних елементів текстової частини і заголовки розділів слід розташовувати посередині рядка і друкувати великими літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи.
Структурні елементи текстової частини повинні бути такими:
«ЗМІСТ»,
«ВСТУП»,
«ХАРАКТЕРИСТИКА ГОСПОДАРСТВА»,
«ОРГАНІЗАЦІЙНА (РОЗРАХУНКОВА) ЧАСТИНА ПРОЕКТУ»,
«ТЕХНОЛОГІЧНА ЧАСТИНА ПРОЕКТУ»,
«КОНСТРУКТИВНА ЧАСТИНА ПРОЕКТУ»,
«ОХОРОНА ПРАЦІ»,
«ЕКОНОМІЧНА ЧАСТИНА ПРОЕКТУ»,
«ОХОРОНА НАВКОЛИШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА»,
«ВИСНОВКИ»,
«СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ»
Структурні елементи «ЗМІСТ», «ВСТУП», «ВИСНОВКИ», «СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ» не нумерують.
Заголовки підрозділів слід починати з абзацного відступу і друкувати маленькими літерами, крім першої великої, не підкреслюючи, без крапки в кінці.
Абзацний відступ повинен бути однаковим впродовж усього тексту і дорівнювати п'яти знакам (15…17 мм).
Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розділяють крапкою. Перенесення слів у заголовку розділів не допускається.
Відстань між заголовком і подальшим чи попереднім текстом має бути:
за рукописного способу – не менше ніж два рядки;
за машинописного способу - не менше ніж три інтервали.
Відстань між основами рядків заголовку, а також між двома заголовками приймають такою ж, як у тексті.
Розділи та підрозділи текстової частини слід нумерувати арабськими цифрами.
Розділи повинні мати порядкову нумерацію в межах викладення суті текстової частини і позначатися арабськими цифрами без крапки, наприклад: 1 , 2 , 3 і т. д.
Підрозділи повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного
розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, відокремлених крапкою. Після номера підрозділу крапку не ставлять, наприклад: 1.1 , 1.2 і т. д.
Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу або підрозділу.
Номер пункту складається з номера розділу і порядкового номера пункту або з номера розділу, порядкового номера підрозділу та порядкового номера пункту, відокремлених крапкою. Після номера пункту крапку не ставлять, наприклад: 1.1.1 , 1.1.2 і т.д.
Якщо текст поділяють тільки на пункти, їх слід нумерувати, за винятком додатків, порядковими номерами.
Номер підпункту складається з номера розділу, порядкового номера підрозділу, порядкового номера пункту і порядкового номера підпункту, відокремлених крапкою, наприклад: 1.1.1.1 , 1.1.1.2 , 1.1.1.3 і т.д.
Після номера підпункту крапку не ставлять.
В текстовій частині не допускається:
розміщувати назву розділу або підрозділу в нижній частині сторінки, якщо після неї розміщено тільки один рядок тексту;
застосовувати для одного і того ж поняття різні науково-технічні терміни (синоніми), а також слова і терміни іншомовного походження при наявності рівнозначних слів і термінів в українській мові;
скорочувати позначення одиниць фізичних величин, якщо вони застосовуються без цифр, за винятком одиниць фізичних величин в таблицях і в розшифровках буквенних позначень, які входять в формули;
застосовувати індекси стандартів (ДСТУ, ГОСТ, СТП і ін.) без реєстраційного номера.