1.1Сравнение программных продуктов

На сегодняшний день существует больше количество программных продуктов для учета реализации товара, поставок и продаж на предприятии. К примеру рассмотрим такие как “Галактика”, “Анжелика” и “БЭСТ”.

“Галактика” — ERP система, составная часть комплекса бизнес-решений корпорации Галактика. Система адресована средним и крупным предприятиям и обладает широкой функциональностью для информационной поддержки задач стратегического планирования и оперативного управления.

Система “Галактика”  ERP имеет компонентную структуру и состоит из функциональных модулей, которые объединяются в контуры, что позволяет системе быть гибкой и решать специфические задачи отдельных отраслей промышленности. Апробированные технологии развертывания проектов автоматизации способствуют тому, что внедрение ERP системы проходит в сжатые сроки, с фиксированным бюджетом и малыми рисками.

Достоинства системы:

1. система имеет очень широкий набор функций, по-видимому самый большой среди Российских систем и покрывает широкий спектр запросов Заказчиков. Это единственная система, которая имеет функции планирования и производства;

2. в бухгалтерской части система построена в полном соответствии с представлениями бухгалтеров об автоматизированной системе. Имеет полный набор стандартной и специальной бухгалтерской отчетности;

3. во всех своих модулях система очень хорошо обеспечивает нужды печати оперативных документов (накладных, счетов-фактур, счетов, сопроводительных документов и т.д.). Это обеспечивает достаточную эффективность ее использования;

4. система имеет достаточно много параметров настройки на особенности конкретного Заказчика;

5. система имеет очень простые, эффективные и универсальные средства расширения форм ввода и определения новых справочников. Генераторы финансовой и табличной отчетности очень эффективны и просты;

6. система уже отлажена (в своем ядре) и по-видимому достаточно устойчиво работает;

7. имеет четкую стратегию и тактику продвижения системы на рынке, а также развития системы.

Недостатки системы:

1. система не является управляющей. Она не реализует алгоритмов формирования оптимальных запросов на производство и/или снабжение в зависимости от состояния спроса, планов, прогнозов или их комбинации. Внедрение ее не приносит конкретной прибыли;

2. система не имеет механизма определения и контроля процедур выполнения конкретных операций или группы операций (например, определение процедуры снабжение: способ формирования заявки - заявка - выбор поставщика - формирование заказа - отслеживание его выполнения - процедура получения на склад), что не позволяет руководителю быть уверенным, что его управляющие решения исполняются;

3. система не имеет функций, необходимых для обеспечения деятельности крупных корпораций;

4. система, практически, не является интегрированной. Большинство модулей практически не связано между собой, а их связь с финансами очень условна, т.к. документы в финансовом модуле вводятся вручную на основании первичных документов, что приводит к расхождению в материальном и финансовом учете;

5. система практически не имеет аналитики в Главной Книге (счет, субсчет, код аналитического учета, который неизвестно как используется). Данная система учета не позволяет на основании финансовых данных построить более или менее глубокий Финансовый анализ;

6. система не контролирует бюджет при вводе оперативных документов и вообще не имеет механизмов прогнозирования движения денежных средств, что недопустимо при управлении предприятием.

На мой взгляд, основным назначением системы является максимально быстрое формирование всех необходимых проводок для закрытия месяца и формирования отчетности в налоговую инспекцию т.е. все модули системы, включая и производственные, обеспечивают не функции бизнеса (получение максимальной прибыли с минимальными затратами).

“Анжелика” - предназначена для средних и крупных предприятий. Применима для торго­вых, сельскохозяйственных предприятий, предприятий общественно­го питания, бюджетных организаций. Данная система осуществляет свою ра­боту в операционной среде Windows. В состав бухгалтерского комплекса «Анжелика» входит: «Анжелика - печать платежных документов», «Анжелика-Бухгалтер», «Средства Анжелики», «Зарпла­та Анжелики». Для малых предприятий достаточно использование модуля «Анжелика-Бухгалтер».

 Достоинства данной бухгалтерской программы:

1. представляет собой бухгалтер­ский конструктор, так как возможно функционирование системы, со­стоящей из модулей, отобранных по усмотрению пользователя;

2. возможность учета взаиморасчетов, не отражаемых в официальном бухгалтерском учете;

3. в системе предусмотрено руководство пользователя по каждому моду­лю.

Недостатки этой бухгалтерской программы:

1. изменение, расширение базовых функций производит разработчик;

2. при переходе с одной  версии на другую могут возникнуть небольшие проблемы, а при переходе на другую программу – более существенные [9].

БЭСТ- предназначена для малых и средних предприятий и организаций. Данная программа функционирует в операционных системах DOS, Windows. Используется торговыми, производственными предприятиями, бюджетными организациями, предприятиями сферы услуг.

Достоинства данной бухгалтерской программы:

1. единая информационная среда для ведения оперативного, бухгалтерского и налогового учета;

2. ведение учета как по общей, так и упрощенной системе налогообложения в одной версии;

3. максимальная простота освоения;

4. простота и интуитивно понятный интерфейс.

Недостатки этой бухгалтерской программы:

1. является закрытой системой для модификаций и не может быть изменена пользователем;

2. дорогостоящий процесс обслуживания и доработки;

3. при переходе с одной  версии на другую могут возникнуть небольшие проблемы, а при переходе на другую программу – существенные[5].

Проанализировав данные программные продукты, мы пришли к выводу, что они обладают широкими функциональными возможностями, однако, для данной компании являются слишком громоздкими и большинство их возможностей не будет использоваться, что не окупит материальные затраты на их покупку. Поэтому бола принято решение о создании более простого программного продукта.