Работа со списком сформированных ранее бюджетов
К настоящему моменту все основные действия по подготовке модуля «Управление бюджетом» к эксплуатации мы выполнили, и теперь можем заниматься непосредственно бюджетированием. Об этом и пойдет речь в дальнейших разделах данной главы.
Механизм бюджетирования мы начнем изучать со списка бюджетов, поскольку в него автоматически включаются все бюджеты, сформированные в программе. В свою очередь, из этого списка осуществляется переход в режим формирования и редактирования бюджетов, а также их просмотра.
Чтобы открыть список бюджетов, выполните команду главного меню Документы→Бюджеты – в результате отобразится окно, которое показано на рис. 3.40.
Рис. 3.40. Окно списка бюджетов
На данном рисунке хорошо видно, что окно списка бюджетов включает в себя две панели: верхнюю и нижнюю. Вверху содержится древовидный перечень созданных ранее бюджетов, а панель, которая находится внизу, состоит из вкладок Копии бюджета и Примечание к бюджету. На вкладке Копии бюджета отображается список копий бюджета, на котором в верхней панели установлен курсор. Активная копия помечается символом А в одноименном поле, а значки П, Ф или Р в соответствующих колонках указывают на наличие данных для этих регистров в текущей копии варианта бюджета. Кроме этого, в соответствующих колонках отображается номер стадии бюджетного процесса и дескриптор пользователя, ответственного за данную копию. Более подробно о порядке создания и использования копий бюджетов рассказывается ниже.
На вкладке Примечание при необходимости можно с клавиатуры ввести произвольное примечание к текущей копии бюджета. Кроме этого, на данной вкладке ведется протоколирование тех либо иных событий, если в реестре настройки включен режим автоматического ведения протоколов.
Параметры загрузки бюджета
При переходе в режим редактирования созданного ранее бюджета нужно определить параметры его загрузки, и об этом мы расскажем в данном разделе.
Для перехода в режим редактирования бюджета нужно выделить его в верхней панели окна списка курсором и нажать клавишу F4. В результате на экране откроется окно выбора типовой формы; в данном окне курсор будет по умолчанию установлен на типовую форму, которая в прошлый раз была использована для отображения текущего бюджета. После выбора типовой формы на экране открывается окно настройки параметров загрузки, изображенное на рис. 3.41.
ПРИМЕЧАНИЕ Следует отметить, что в некоторых случаях это окно открывается сразу после нажатия клавиши F4, минуя окно выбора типовой формы.
Рис. 3.41. Настройка параметров загрузки
В заголовке окна отображается наименование бюджета с указанием центра ответственности и периода планирования. На рисунке видно, что данное окно состоит из двух вкладок: Настройка расчета и Режим загрузки. В первую очередь рассмотрим параметры, которые являются общими для обеих вкладок. • Типовая форма – в данном поле с помощью клавиши F3 на экран выводится окно Выбор типовой формы, в котором нужно курсором выделить требуемую типовую форму и нажать клавишу Enter.
• Копия бюджета – в этой группе полей указывается параметры используемой копии бюджета, к которым относятся: вариант бюджета, наименование копии варианта бюджета, номер стадии бюджетного процесса и дескриптор пользователя.
• Регистр – с помощью данного переключателя определяется, данные какого учетного регистра будут использованы при загрузке бюджета. Возможен выбор одного из трех вариантов: план, факт либо резерв.
Вкладка Настройка расчета содержит группу флажков Настройка расчета бюджета. Флажок Валюта просмотра позволяет задать валюту, в которой выражаются значения статей бюджета; выбор осуществляется в окне справочника валют, которое выводится на экран автоматически при установке данного флажка. При установке флажка Прогнозный курс используется прогнозный курс выбранной валюты для заданного варианта бюджета; выбор осуществляется в расположенном справа поле, которое становится доступным после установки данного флажка, через F3 либо по кнопке выбора. С помощью флажка Расчет формул выбирается вариант расчета формул (выбор осуществляется в окне Выбор варианта бюджета, которое выводится на экран автоматически при установке данного флажка).
На вкладке Режим загрузки с помощью переключателя Режим загрузки можно выбрать режим редактирования или режим просмотра. В первом режиме статьи бюджета, редактируемые текущим пользователем, блокируются, и остальные пользователи могут только просматривать указанные статьи. Во втором режиме бюджет будет доступен для редактирования другим пользователям.
В нижней панели окна настройки параметров загрузки находятся кнопки Далее и Выход. Кнопка Далее предназначена для загрузки бюджета с выбранными в данном диалоге параметрами. По этой кнопке открывается окно Редактируем бюджет, в котором можно просмотреть и отредактировать данные бюджета (описание этого режима приводится ниже). С помощью кнопки Выход осуществляется выход из данного режима без загрузки бюджета; при этом на экране вновь откроется окно списка бюджетов, изображенное на рис. 3.40.