1.3. Технические и программные средства

Специфика рекламно-издательского центра заключается и в том, что он представляет собой не только производственный, но и творческий коллектив.

Элементами редакционной системы являются сотрудники рекламно-издательского центра. Каждый из них выполняет свою, присущую ему функцию.

Моделирование работы рекламно-издательского центра становится образцом, в котором концентрируется опыт передовых редакционных коллективов, качества лучших периодических изданий. Моделирование экономит время и силы сотрудников, упрощает процесс управления коллективом. Значение моделирования резко возросло с использованием в рекламно-издательском центре электронной техники, без разработки модели периодического издания его выпуск становится невозможным.

Эта общая модель состоит из трех главных частей:

- содержательной,

- композиционной,

- графической.

Важнейшая из них – содержательная модель издания.

Она должна давать ответ на вопрос – что следует публиковать в периодическом издании, какие стороны жизни общества отображать.

Это стало основой моделирования газеты.

В ней определяют:

- цели и задачи издания,

- содержание его публикаций – главные тематические направления.

Одна из сторон модели – определение характера и роли материалов издания – информационных, аналитических и проблемно-постановочных, критических и пропагандирующих положительный опыт, и соотношения между ними. И не случайно из-за сложности содержательной модели нашего издания мы разрабатываем ее в форме развернутого описания.

На основе содержательной модели издания создается его композиционная модель. Она определяет организацию содержания газеты, ее основные тематические разделы и рубрики. Это означает, во-первых, их распределение во времени – по номерам, выходящим в разные дни недели. И, во-вторых, их размещение в пространстве – на страницах номера, в той или иной части страницы.

Композиционная модель может представлять собой описание. Но чаще ее фиксируют в форме сетевого графика, где указывается номер и его полоса, на которой размещается та или иная рубрика издания.

Графическая модель газеты строится на основе композиционной модели. Она фиксирует все важнейшие характеристики дизайна издания, его внешнего «лица», главные элементы его графической формы – особенности верстки, иллюстрирования, основные текстовые и титульные шрифты и др. С помощью графического моделирования достигается постоянство художественно-технического оформления издания, его привычного для читателя дизайна.

Эта модель также имеет форму описания. Нередко, однако, она фиксируется и в виде макетов-стандартов каждой полосы газеты, которые собирают в особый альбом или закладывают в память компьютера, на котором работает ответственный секретарь. Применение таких стандартных макетов упрощает управление процессом выпуска газеты.

Модели издания и работы редакционного коллектива конкретизируются в процессе планирования.

Планирование – один из ключевых методов управления рекламно-издательским центром. План – одна из главных форм решения, которое принимает руководитель коллектива. Вместе с тем значение этого метода управления связано с тем, что процесс планирования принимает коллективный характер, в него вовлекаются все журналисты, каждый из которых заинтересован в содержании плана.

При составлении плана как конкретной программы деятельности учитываются три критерия: определение объекта планирования, его субъекта и периода планирования.

Устанавливая объект планирования, решаем, каким будет содержание плана, какая информация должна быть опубликована в периодическом издании. Содержание плана при этом формируется по двум направлениям: тематическому и организационному.

Первое из них определяет тематику, характер, жанровые особенности будущих публикаций.

Второе – организационные мероприятия, необходимые для обеспечения содержания издания, а также ответственность отделов и журналистов за подготовку материалов. Таким образом, редакционный план имеет содержательно-организационный характер.

Устанавливая субъект планирования, решаем, кто будет создавать план. Это, прежде всего директор рекламно-издательского центра, его заместители, редакционная коллегия. Они определяют направление плана, его цели и главные задачи. Они же принимают и окончательное решение, утверждая план, который становится документом – основой работы всего коллектива.

Последний критерий – период планирования, т.е. время действия плана. Все редакционные планы разделяются на долгосрочные, среднесрочные и оперативные. В плане работы огромную роль играет временной фактор. В долгосрочном плане он определяет лишь период – перспективу. В других планах время конкретизируется – до определенных дат и сроков – сдачи материала, выпуска номера и т.д.