Обов’язки Організаційного Комітету:

• Розробити стратегію розвитку Мережі Глобального Договору України та подати на обговорення та затвердження членами Мережі;

• Розробити щорічний план діяльності мережі і представити його на обговорення та затвердження членам мережі;

• Надавати консультації у процесі планування спільних проектів та ініціатив членів мережі та партнерів;

• Розробити пропозиції щодо удосконалення структури управління та організаційних принципів Мережі ГД України за ініціативи членів мережі;

• Вживати заходів з метою забезпечення позитивного іміджу мережі;

• Поширювати інформацію стосовно заходів, які проводить ГД в Україні, у тому числі і за кордоном;

• Представляти Мережу ГД України;

Обрані Члени Організаційного Комітету на 2008 та 2009 роки:

• Українські компанії:

  • Банк Надра

  • Систем Капітал Менеджмент

  • Київстар

• Іноземна компанія, що працює, в Україні:

  • Кока-Кола

• Неурядова організація:

  • Європейська Бізнес Асоціація

• Профспілкова організація:

  • Професійні Спілки України

• Організація роботодавців:

  • Федерація Роботодавців України

Секретаріат Мережі Глобального Договору

Заходи, які проводить мережа, підтримуються Секретаріатом Мережі. Секретаріат розташовується у межах Офісу ООН та складається з 3-ьох осіб: Координатор ГД/ Спеціаліст з Громадського та Приватного Партнерства, Спеціаліст з Комунікацій ГД та Адміністративний Асистент. Координатор ГД має функцію Відповідальної Особи за ініціативу ГД в Україні. Секретаріат відповідає за внутрішню та зовнішню комунікацію мережі.

Обов’язки Секретаріату:

• Інформувати членів мережі ГД про рішення Організаційного Комітету;

• Надавати підтримку у виконанні щорічного робочого плану;

• Інформувати потенційних нових учасників ініціативи ГД про процес приєднання до Глобального Договору;

• Направляти листи підтримки нових учасників Глобального Договору до Центрального Офісу Глобального Договору;

• Вводити інформацію про нових учасників у внутрішню базу даних Глобального Договору, обновляти національний веб-сайт Глобального Договору;

• Інформувати Центральний Офіс Глобального Договору поквартально щодо майбутніх заходів, подій, місцевих проектів, національних кампаній або локально розроблених матеріалів та документів.

• Поширювати інформацію, надіслану з Офісу Глобального Договору ООН Мережі, в Україні;

• Пропонувати інформацію для Квартального Звіту для Центрального Офісу Глобального Договору та Мереж;

• Підтримувати зв’язки зі ЗМІ для збільшення поінформованості про ініціативи Глобального Договору;

• Слідкувати, щоб міжнародні документи, інструменти та навчальні матеріали було належним чином перекладено українською мовою.

• Розробити щорічний звіт і подати його на узгодження Організаційному Комітетові;

Заходи Української Мережі Глобального Договору:

• Діяти як платформа для Глобального Договору, допомогаючи компаніям в реалізації принципів Глобального Договору.

• Допомагати компаніям в підготовці щорічного «Звіту з прогресу» ;

• Діяти як загальноукраїнська, регіональна та секторальна платформа у діалозі, пов’язаним з реалізацією 10-ти принципів ГД, розвитку корпоративної соціальної відповідальності та впровадженням програми „Цілей Розвитку Тисячоліття ООН”;

• Діяти як загальноукраїнська, регіональна та секторальна платформа для навчання і продуктивного обміну досвідом у сфері КСВ.

• Надавати підтримку членам мережі у розвитку та обміні кращими практиками; сприяти навчанню на місцях, організовуючи локальні або регіональні події, і/або налагоджуючи форуми-дискусії чи заходи, які безпосередньо торкаються місцевих пріоритетів у сфері відповідального бізнесу;

• Мотивувати членів мережі створювати партнерські проекти та сприяти досягненню Цілей Розвитку Тисячоліття;

• Слугувати Механізмом Поширення ідей Глобального Договору з метою залучення нових компаній, організовуючи заходи, як описано вище.

• Виявляти та обговорювати складні нагальні проблеми , пов’язані з глобалізацією, звертаючи особливу увагу на залучення та соціальну відповідальність усіх учасників.

• У рамках політики Глобального Договору слугувати посередником у разі виникнення суперечок між компаніями.

Мережу Глобального Договору України буде представлено на веб-сайті Глобального Договору, що міститиме інформацію про українську мережу, включаючи посилання на список членів Мережі у країні, посилання на веб-сайт української Мережі ГД, контактну інформація для членів української мережі, різноманітні новини про Українську Мережу ГД та інші доцільні документи

Робоча Група Мережі ГД

Проект мандату функціювання РГ

Опис та Мета

Робоча Група Мережі Глобального Договору (РГ) є структурою, створеною членами Мережі ГД в межах Мережі. Її головною метою є підтримка досягнення місії Мережі та цілей, РГ зосереджуватиме свою увагу на конкретних проблемах корпоративної соціальної відповідальності та стимулювати колективні дії членів. Робоча група створюватиметься посекторально або ж відповідно сфер Глобального Договору.

Членами РГ у специфічному секторі будуть підписанти ГД, які представляють даний економічний сектор, об’єднуючи зусилля для покращення КСВ у даному секторі. Інші підписанти ГД, які не представляють даний сектор, але зацікавлені в його роботі, також можуть бути членами РГ. Члени РГ з фокусом на якійсь сфері ГД будуть підписанти ГД, зацікавлені у просуванні принципів ГД в одній із сфер: права людини, трудові відносини, навколишнє середовище та боротьба з корупцією.

Представники інших бізнес, урядових та громадських організацій можуть брати участь як спостерігачі на постійній основі чи в конкретних ситуацій, якщо вище згадане буде вважатись необхідним членами РГ.

Функції та діяльність

Діяльність РГ ГД повинні відповідати Стратегії та Робочому Плану Мережі.

Робоча группа створюється:

1. Координувати, планувати та управляти спільними діями з конкретних проблем в межах фокусу РГ;

2. Інінціювати, розвивати та реалізовувати партнерські проекти у фокусі РГ;

3. Координувати комунікацію зі стейкхолдерами, включаючи інших членів ГД, громадянського суспільства та влади для забезпечення багатостороннього підходу в роботі РГ;

4. Підвищувати суспільну обізнаність, проводити заходи з адвокації та просування проблем/и всередині мережі та поза її межами;

5. Забезпечувати підтримку та доповнювати зусилля інших РГ Мережі ГД для досягнення ефекту синергії.

Членство та головування

Утворення робочої групи буде ініційовано окремими членами ГД або ж Організаційним Комітетом. Сектори/ теми РГ будуть обговорюватись та погоджуватись членами мережі ГД. Підписанти ГД можуть бути членами більше ніж однієї РГ.

• РГ складатиметься з мінімум п’яти членів ГД, які виявлять бажання поділитись своїм професійним досвідом та знаннями для ефективного знаходження шляхів подолання проблем/и, що є фокусом РГ

• Голова обирається членами РГ на один рік та відповідає за ефективне функціонування РГ;

• Члени РГ мають право залучати до участі представників громадянського суспільства, влади, реалізовуючи багатосторонній підхід у функціонуванні РГ;

• Представники інших урядових та громадянських організацій можуть бути запрошені згідно потреби за погодження РГ.

Механізми реалізації:

• Робоча група розробить план дій згідно щорічного плану Мережі

• Структуровані зустрічі кожних два місяці будуть інструментом реалізації діяльності РГ;

• Розширені зустрічі РГ, де будуть залучені урядові та громадянські організації будуть проходити за погодження членів РГ;

• Адміністративну підтримку робочої групи (наприклад, зустрічі, логістика, нотатки із зустрічі, та інше) надаватиме Секретаріат Мережі ГД за активної участі членів РГ;

• Рішення РГ прийматимуться за умови консенсусу. Якщо рішення не може бути прийнятим, застосовуватиметься метод голосування, рішення прийматиметься на основі більшості голосів.

Звітування

Нотатки із зустрічі РГ будуть поширені серед членів РГ, інших стейкхолдерів, які брали участь у РГ, членів ОК та Секретаріату ГД. РГ звітуватиме Мережі ГД України під час Загальних Зборів двічі на рік за координації Організаційного Комітету ГД.

За результатами комплексного перегляду системи керівництва Глобального Договору протягом 2004-2005 рр., у серпні 2005 року було прийнято нову структуру керівництва. У відповідності до добровільної та мережевої основи Глобального Договору, структура керівництва (завантажте нову Керівну структуру Глобального Договору) є полегшеною, небюрократичною, створеною для сприяння більшого ступеня участі та впливу ініціатив з боку учасників та інших зацікавлених осіб, які вони здійснюють самостійно. Керівні функції поділено між шістьма органами, кожен із яких має відокремлені задачі в рамках багатоцентричної схеми:

• Самміт лідерів Глобального Договору

• Місцеві мережі

• Щорічний форум місцевих мереж

• Рада Глобального Договору

• Управління Глобального Договору

• Міжгалузева група

Кожен із цих органів у керівній структурі виконує таку роль:

Самміт лідерів – це засідання, що проходить кожні три роки (наступне відбудеться 27-28 червня 2007 року), у якому беруть участь вищі керівники усіх учасників Глобального Договору та інших зацікавлених осіб. Найбільша подія свого роду, Самміт лідерів надає унікальних можливостей для учасників Глобального Договору обговорити Глобальний Договір та корпоративне громадянство на найвищому рівні, а також розробити стратегічні рекомендації та імперативи до діяльності, які стосуються подальшого розвитку ініціативи.

Окрім того, що місцеві мережі діють у відповідності до принципів і цілей Глобального Договору, вони є самоврядними. Вони мають можливість висувати своїх членів на вибори до Ради Глобального Договору, брати участь у основних видах діяльності, які здійснює ОГД, а також скликати Щорічні форуми місцевих мереж. Їх участь також є необхідною при підготовці плану роботи щотрирічного Самміту лідерів. Окрім того, місцеві мережі відіграють важливу роль у розповсюдженні інформації стосовно прогресу діяльності та забезпечення належного виконання.

Щорічний форум місцевих мереж (який збирається кожного року, у другій половині) – це основна подія, протягом якої місцеві мережі з усього світу можуть обмінятися досвідом, переглянути та порівняти досягнутий прогрес, визначити найкращі методи роботи, а також прийняти рекомендації, спрямовані на підвищення ефективності місцевих мереж у досягнення якісних змін. Він проводиться у Барселонському центрі підтримки Глобального Договору («Барселонський центр»). Для отримання додаткової інформації про місцеві мережі та про

Рада Глобального Договору – це дорадчий орган, у якому беруть участь багато різних зацікавлених осіб, і який проводить щорічні збори (перші збори відбулися у червні 2006 року) з метою надання постійних стратегічних і політичних консультацій для ініціативи загалом, а також вироблення рекомендацій Управлінню Глобального Договору, учасникам та іншим зацікавленим особам. До складу Ради входять чотири групи – комерційні компанії, представники громадянського суспільства, трудових організацій та Організації Об'єднаних Націй – кожна з яких має різні ролі та відповідальність, окрім загальних дорадчих функцій. Хоча Рада в цілому проводить свої формальні збори щороку, очікується, що окремі складові групи будуть взаємодіяти з Управлінням Глобального Договору на постійній основі. Генеральний Секретар, Голова Фонду Глобального Договору та Виконавчий Директор Управління Глобального Договору мають місця у Раді за своєю посадою.

Усі 20 членів Ради є захисниками та провідниками ідей та місії Глобального Договору ООН. Члени Ради діють на особистій, почесній та безоплатній основі. Членство у Раді не надає їм статусу посадових осіб ООН.

Користуючись, зокрема, експертними думками та рекомендаціями своїх членів – представників бізнесу, Рада також має відігравати роль у здійсненні заходів на забезпечення належності дій. Окрім виконання своїх загальних зобов'язань у Раді, її учасники від громадянського суспільства та трудових організацій повинні забезпечувати тісніший зв'язок із своїми локальними спільнотами, а також доводити до відома Ради загалом, і зокрема Управління Глобального Договору та Міжгалузевої групи, експертні оцінки останніх тенденцій і передового досвіду корпоративного громадянства у своїх відповідних галузях.

Управління Глобального Договору (УГД) – це підрозділ ООН, якому формально доручено надання підтримки та загального керівництва ініціативою Глобального Договору. Його було затверджено рішенням Генеральної асамблеї ООН (A/RES/60/215), а також йому було доручено нести відповідальність, у масштабах усієї системи, за розвиток обміну передовим досвідом. Управління Глобального Договору також несе відповідальність за питання адвокації та лідерства, сприяння розвитку мереж і підтримку комунікаційної інфраструктури Глобального Договору. Окрім того, УГД відіграє центральну роль у просуванні плану діяльності партнерства в усій системі ООН, і несе загальну відповідальність за бренд-менеджмент і здійснення заходів на забезпечення доброчесності.

Управління Глобального Договору представляє себе та інших членів Міжгалузевої групи у Раді. Воно також надає послуги Самміту лідерів, Раді Глобального Договору, а також, поки що, Щорічному форумові місцевих мереж.

В рамках системи управління та поточної діяльності ініціативи, Міжгалузева група несе відповідальність за забезпечення безперебійної підтримки процесу інтерналізації принципів всередині Організації Об'єднаних Націй та серед усіх учасників. Агенції, що найтіснішим чином пов'язані з десятьма принципами, також відіграють дорадчу роль стосовно управління процедурами розгляду скарг на порушення заходів на забезпечення доброчесності. У Міжгалузевій групі представлено шість Агенцій ООН: Управління Верховного Комісара ООН з прав людини (OHCHR), Міжнародна організація праці (МОП), Екологічна програма ООН (UNEP), Управління ООН з наркотиків і злочинності (UNODC), Програма розвитку ООН (ПРООН), а також Організація промислового розвитку ООН (UNIDO).

Міжгалузева група представлена у Раді Глобального Договору через Генерального директора Управління Глобального Договору. Шість основних Агенцій ООН беруть участь у Самміті лідерів і у Щорічних форумах місцевих мереж. Агенції ООН, особливо ПРООН, також відіграють важливу роль у багатьох місцевих мережах у всьому світі.

Для участі у Глобальному Договорі , компанія має надіслати листа від імені керівника підприємства (за ухвали Ради директорів) на ім'я Генерального Секретаря ООН, у якому висловлюється підтримка Глобального Договору та його принципів, а також здійснює зміни у своїй бізнес-діяльності таким чином, щоб Глобальний Договір та його принципи стали частиною стратегії, культури та щоденної бізнесової діяльності. Від комерційної компанії також очікується, що вона буде відкрито підтримувати Глобальний Договір та його принципи за допомогою різних комунікаційних механізмів, наприклад, у своїх прес-релізах, промовах, тощо; очікується також, що у своєму річному звіті або у подібному суспільному звіті (наприклад, звіт про сталий розвиток) буде міститися опис того, яким чином практично втілюється Глобальний Договір та його принципи. Це називається «розповсюдження інформації про прогрес». Окрім цих дій, компанії мають додаткові можливості щодо участі у декількох ініціативах і програмах, які проходять за підтримки Глобального Договору .