2.2. Характеристика основних видів діяльності філії «Рівненський райавтодор»

Філія «Рівненський райавтодор» дочірнього підприємства Державної акціонерної компанії «Автомобільні дороги України» (далі Філія) створена як відособлений структурний підрозділ дочірнього підприємства «Рівненський облавтодор» відкритого акціонерного товариства Державна акціонерна компанія « Автомобільні дороги України» ( далі – Підприємство), утвореного відповідно до наказу Державної служби автомобільних доріг України від 09.04.2002 № 156.

Філія — відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза її місце знаходженням та здійснює всі або частину її функцій, зокрема функції представництва. Філії не є юридичними особами. Вони наділяються майном, що надано їхньою юридичною особою, і діють на підставі затверджених ним положень. Керівники філій призначаються юридичною особою і діють на підставі його доручення. Відомості про філії мають бути вказані в засновницьких документах тої юридичної особи, що створила їх [30].

Філія діє відповідно до чинного законодавства і Положення філії «Рівненський райавтодор» дочірнього підприємства «Рівненський облавтодор» ПАТ «Державна акціонерна компанія «Автомобільні дороги України».

Положення – нормативно-правовий або локально-правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються, тимчасово створюваних комісій, груп, бюро і т.д. [10].

Повне найменування – Філія «Рівненський райавтодор» дочірнього підприємства «Рівненський облавтодор» відкритого акціонерного товариства «Державна акціонерна компанія «Автомобільні дороги України». Скорочене найменування – Філія «Рівненський райавтодор «ДП «Рівненський облавтодор».

Місцезнаходження Філії : 33022, м. Рівне, вул. Гагаріна,32.

Філія здійснює свою діяльність на принципах внутрішнього господарського розрахунку, підпорядкованості та підзвітності органам управління Підприємства, а її керівник несе матеріальну і дисциплінарну відповідальність за стан фінансово-господарської діяльності і внутрішнього обліку цього підрозділу.

Види діяльності, які здійснює Філія, за КВЕД-2010:

52.21 допоміжне обслуговування наземного транспорту;

46.19 діяльність посередників у торгівлі товарами широкого асортименту;

19.20 виробництво продуктів нафтоперероблення;

42.11 будівництво доріг і автострад;

25.61 оброблення металів та нанесення покриття на метали;

23.63 виробництво бетонних розчинів, готових для використання.

Управління Філією здійснює начальник, який призначається на посаду директором Підприємства.

Злиття, приєднання, поділ, перетворення здійснюється відповідно до рішення Підприємства.

Філія створена з метою забезпечення економічних інтересів та задоволення потреб держави, населення та оборони країни в удосконаленні та розвитку автомобільних доріг загального користування, розширення можливостей виробничого та соціального розвитку підприємства, підвищення ефективності використання матеріальних, фінансових та інших ресурсів на основі спільної діяльності, розподілу праці та кооперації.

Для цього Філія здійснює будівництво, ремонт та утримання автомобільних доріг загального користування, виконання відповідних державних програм.

Відповідно до Положення філії «Рівненського райавтодору» предметом діяльності Філії є :

• виконання робіт з будівництва, реконструкції, ремонту та утримання автомобільних доріг, мостів, інших споруд та елементів обстановки доріг;

• забезпечення сталої роботи на автомобільних дорогах в умовах стихійного лиха, аварій, катастроф і подолання їх наслідків;

• розвиток промисловості та виробництва будівельних, дорожньо-будівельних матеріалів і конструкцій, інших виробів необхідних для будівництва та ремонту автомобільних доріг і споруд на них;

• проведення фінансово-економічного аналізу діяльності;

• зовнішньоекономічна діяльність;

• -інженерно-геологічні, топо-геодезичні вишукування;

• здійснення природоохоронних заходів, спрямованих на зниження і компенсацію негативного впливу виробництва на природне середовище, здоров’я і майно з людей;

• виконання інших функцій, пов’язаних з реалізацією покладених на нього завдань, які не суперечать чинному законодавству.

Організаційна структура фірми спрямована перш за все на встановлення взаємозв’язків між окремими підрозділами фірми, розподіл між ними прав і відповідальності. Організаційну структуру управління утворюють:

• кількість і види ланок управління на кожному рівні;

• розміщення зв’язки і підпорядкованість цих ланок;

• обов’язки, завдання, права, повноваження і відповідальність кожної ланки;

• чисельність і професійно-кваліфікаційний склад працівників;

• ступінь централізації та децентралізації функцій менеджменту [31].

Для філії «Рівненський райавтодор» характерна централізована лінійна структура управління (рис 2.4, рис. 2.5), всі рішення прямо надходять від керівника (начальника філії) та вищих відповідальних осіб для нижчих ланок (головний інженер та бухгалтер і т.д). Головний бухгалтер володіє правом другого підпису.

Основні переваги структури: однозначний розподіл завдань, компетенції, відповідальності; реалізація принципу єдиноначальності і персональної відповідальності за результати роботи; чіткість, точність і оперативність управлінських рішень. Основні недоліки: брак гнучкості; складне пристосування до нових цілей і завдань; високі вимоги до керівника; концентрація влади на вищому рівні управління; перевантаження середніх рівнів управління; відсутність ланок з планування і підготовки рішень.

Облікова кількість штатних працівників, що працює на філії “Рівненський райавтодор» станом 01.01.2014 року становить 104 особи.

З них:

• управлінський персонал – 20 осіб;

• робітники – 91 особа .

Органіграма організації відображена на рис. 2.4, організаційна структура відображена на рис. 2.5

Рис 2.4. Органіграма філії «Рівненський райавтодор»

Рис 2.5. Організаційна структура філії «Рівненський райавтодор»

Комплексність аналізу передбачає, що аналізоване підприємство є складною системою, складається з безлічі підсистем, взаємодіючих одне з одним та із зовнішнім середовищем, і виконує кілька функцій. Багатогранність комплексного аналізу, необхідність пошуку резервів на всіх етапах господарської діяльності вимагають чіткого розподілу обов’язків між ланками під час проведення аналітичної роботи. Що ж до аналітичної роботи на даному підприємстві, то вона здійснюється систематично усіма службами (підрозділами) і відділами підприємства за певні періоди часу, виходячи з їх службових обов’язків і виконуваних функцій [33]. Аналітичні функції деяких посадовців відображено у таблиці 2.2.

Таблиця 2.2

Аналітична діяльність окремих посадових осіб філії «Рівненський райавтодор»

№	Посада	Аналітичні функції
1	Бухгалтер	Аналіз надходження і використання матеріальних і фінансових ресурсів, робочої сили. Складання та аналіз звітів про діяльність підприємства, контроль за збереженням і використанням цінностей, ресурсів, виконанням договірних зобов’язань і фінансового плану. Аналіз цільового використання засобів за об’єктами і статтями
2	Інспектор з кадрів	Аналіз наявності, складу, структури, руху, підвищення кваліфікації працівників. Аналіз і контроль за дотриманням режиму робочого дня і трудової дисципліни, техніки безпеки. Аналіз виконання виробничих норм, оплати праці, організації трудового процесу, дотримання законів про працю
3	Начальник виробництва	Аналіз виконання планів виробництва. Щоденний аналіз стану виконання державних замовлень, наявності сировини, комплектуючих та допоміжних матеріалів, норм виробітку, коефіцієнтів корисного виходу. Розробка та аналіз технологічних нормативів виробництва.
4	Головний механік	Аналіз технічного стану, затрат на ремонти, модернізацію технічного, енергетичного та теплового обладнання. Аналіз поставок, розподілу і витрат енергії. Аналіз, контроль наявності, стану, руху, використання техніки та обладнання, паливно-мастильних матеріалів, газу, електроенергії, запасних частин. Аналіз механізованих, автоматизованих і ремонтних робіт.
5	Провідний інженер	Аналіз постачальників і поставок ресурсів: сировини, матеріалів, комплектуючих виробів, інструментів, обладнання. Аналіз укладання, виконання договорів з постачальниками, збереження ресурсів на складі та видавання за цехами

Таким чином, кожна посада містить за собою обов’язки як загальні (ведення документації, керування підлеглими і т.д.), так і аналітичні : аналіз показників та факторів, які впливають на поставлені завдання для ефективної діяльності підприємства. Можна перенести з 2.4 графік життєвого циклу для підприємства за роками.