4.4. Оборотные ведомости по счетам

Для того, чтобы оценить финансово-хозяйственное положение предприятия на определенную дату и получить данные о состоянии и движении объектов бухгалтерского учета, необходимо все сведения, имеющиеся на счетах, обобщить. Для этого на предприятиях составляются оборотные ведомости.

При проверке правильности учетных данных и их обобщении применяют различные способы, одним из которых является составление оборотных ведомостей. Оборотные ведомости составляются как по синтетическим, так и по аналитическим счетам.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам представляет собой сводку начальных и конечных остатков (сальдо), а также дебетовых и кредитовых оборотов по счетам. Она составляется периодически, обычно ежемесячно.

Таким образом, оборотные ведомости составляются на основе записей, произведенных в счетах. В нее переносятся все данные из счетов: сальдо начальные, обороты по дебету и кредиту, сальдо конечные. Оборотная ведомость – это свод оборотов и сальдо, поэтому очень часто ее называют оборотным балансом. Форма оборотной ведомости может быть следующей:

Наименование	Сальдо на 01. …		Обороты за …		Сальдо на 01. …
счетов	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит

Оборотная ведомость имеет три пары равных итогов:

1 пара. Сальдо начальные по дебету всех счетов равны сальдо начальным по кредиту всех счетов. Это связано с тем, что оборотная ведомость составляется по данным счетов, которые открываются по данным баланса, где актив равен пассиву.

2 пара. Обороты по дебету всех счетов равны оборотам по кредиту всех счетов, так как при записи офактов на счетах соблюдается принцип двойной записи.

3 пара. Сальдо конечные по дебету всех счетов равны сальдо конечным по кредиту всех счетов, так как равны предыдущие итоги.

Оборотная ведомость имеет контрольное и экономико-аналитическое значение. Контрольное значение состоит в том, что с помощью этой ведомости проверяется полнота записей на счетах, производится сверка оборотов с итогом журнала регистрации. Это равенство обусловлено тем, что сумма фактов хозяйственной жизни находит отражение в регистрационном журнале и в счетах по дебету и кредиту. Экономико-аналитическое значение состоит в том, что данные этой ведомости позволяют проанализировать состояние и движение объектов бухгалтерского учета.

Таким образом, записи в учете производятся в следующем порядке:

1. открываются счета бухгалтерского учета;

2. на каждый факт хозяйственной жизни составляется соответствующий документ;

3. на основании документа составляется бухгалтерская проводка, то есть указываются корреспондирующие счета;

4. все проводки регистрируются в журнале регистрации фактов хозяйственной жизни;

5. отражаются факты на счетах бухгалтерского учета;

6. в конце месяца на счетах определяются обороты и сальдо конечные;

7. по данным счетов составляется оборотная ведомость;

8. по данным оборотной ведомости составляется баланс.