51. Особенности ревизии в торговле

Цель ревизии проверка обоснованности установления хозяйству плана реализации и его выполнения, оформление первичных документов связанных с реализацией продукции, полноты и своевременности поступления выручки на счета предприятий, достоверности отчетных данных по реализации. В процессе ревизии проверяют правильность отпуска товаров покупателям: точность взвешивания, отмеривания, отсчета товаров, соблюдения требований отпуска товаров определенного качества и сорта.

Проверяют правильность отпуска товаров с помощью контрольной покупки, сделанной самим контролером, или путем проверки массы, качества и стоимости товаров, отпущенных покупателю, а также товаров, расфасованных в магазине и подготовленных к продаже.

52. Особенности ревизии в общественном питании.

Цель ревизии в обществ. питании – оценка правильности организации учета в общественном питании, обеспечение контроля над соблюдением законодательных норм относительном проведении операции в общественном питании, выявление злоупотреблений, их предупреждение и разработка конкретных мер по выявленным нарушениям.

Источниками ревизии яв-ся: доверенность, приходный ордер, акт о приемке материалов, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск материалов на сторону, карточка учета материалов, счет-фактуры, журналы ордера и ведомости по счету 29 «Обслуживающий производство и хозяйство.»

53

Недостающую продукцию текущего года списывают по нормативно-прогнозной себестоимости, а сельскохозяйственную продукцию урожая прошлого года – по балансовой стоимости. Недостачи сельскохозяйственной продукции, семян, кормов в пределах норм естественной убыли (биологические потери при хранении) списывают по направлениям использования и расходования продукции, семян, кормов пропорционально их количеству. Потери в пределах норм естественной убыли могут быть отнесены к недостачам и, следовательно, должны учитываться на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».Это обстоятельство обуславливает необходимость документального оформления факта потерь (недостач). То есть, для того, чтобы нормы естественной убыли могли быть применены, необходимо проведение инвентаризации — выборочной — по тем видам материально-производственных запасов, которые утрачены, и проводимой в сроки, установленные учетной политикой или иным внутренним распорядительным документом.Т. о, последовательность документального оформления потерь в пределах норм естественной убыли будет следующей:

1. проведение инвентаризации запасов, сопоставление ее результатов с данными бухгалтерского учета и составление акта с отражением сумм выявленной недостачи;

2. проведение зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача;

3. списание потерь в пределах норм на себестоимость продукции, работ или услуг;

4. отнесение потерь в суммах, превышающих установленные нормы, на виновных лиц (в случае, если причиной возникновения недостач являются неправомерные действия юридических лиц, суммы недостачи сверх норм относятся на счета расчетов с организациями);

5. списание сумм недостач в состав прочих расходов — если взыскание за счет виновных лиц или организаций невозможно.

В бухгалтерском учете данные операции оформляются следующими проводками:

1. Бухгалтерские проводки по учету недостачи

Д 94 К 10 (41, 43) - Выявлена недостача.

Д20,23,25,26,29,44 К94 - Списаны недостачи (потери от порчи) в пределах утвержденных норм естественной убыли.

Д73-2 К94 - Списаны недостачи на виновных лиц по остаточной стоимости.

Д73-2К98-4 - Отражена разница между остаточной стоимостью и рыночной стоимостью, подлежащей взысканию с виновных лиц.

Д91-2 К68 - Восстановлен НДС, ранее предъявленный к вычету, по недостачам (потерям) сверх норм естественной убыли.

Д50,70 К73-2 - Погашена виновным лицом задолженность по недостачам.

Д98-4 К91-1 - Разница между остаточной стоимостью и рыночной стоимостью признана в составе доходов текущего периода по мере погашения задолженности виновными лицами.

1. Бухгалтерские проводки по учету недостачи при отсутствии виновных лиц

Д20,23,25,26,29,44 К94 - Списаны недостачи (потери от порчи) в пределах утвержденных норм естественной убыли.

Д91-2 К94 - Списаны недостачи (потери от порчи) сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц либо недостачи, во взыскании которых отказано судом.

Д91-2 К68 - Восстановлен НДС, ранее предъявленный к вычету, по недостачам (потерям) сверх норм естественной убыли.

1. Бухгалтерские проводки по учету недостачи по прошлым отчетным периодам при наличии виновных лиц:

Д94 К98-3 - При выявлении виновных лиц отражена сумма недостачи прошлых лет, списанная ранее на убытки организации;

Д94 К10 - Списана балансовая стоимость (по недостающим или полностью испорченным ценностям) или сумма определившихся потерь (по частично испорченным ценностям).

Д73-2 К94 - Одновременно отражена задолженность виновного лица.

Д50,70 К73-2 - Погашена виновным лицом задолженность по недостачам.

Д98-3 К91-1 - Списаны доходы будущих периодов по мере погашения задолженности.

Порядок списания потерь в пределах норм естественной убыли при перевозке и хранении отличается. Потери при транспортировке списываются единовременно — при получении и оприходовании полученных материально-производственных запасов.

Потери в пределах норм естественной убыли при хранении могут приниматься к учету поэтапно — в процессе осуществления производственной или торговой деятельности (использования или продажи хранящихся запасов). При этом списание потерь в пределах норм в части остатков запасов на начало отчетного периода допускается переносить на следующий период. Это обусловлено тем, что общий размер потерь в пределах норм естественной убыли в данном случае зависит от срока хранения товаров на складе.

В этом случае размер естественной убыли по организации в целом или по ее структурному подразделению за время между двумя смежными инвентаризациями (отчетный период) определяется на основании расчетов, составленных бухгалтерией организации при участии материально ответственных лиц и утвержденных руководителем организации.