46 Документальное оформление окончательных итогов ревизии

Инвентаризация является одним из методов проведения ревизии. Как оформляются итоги документальной и фактической ревизии?

Результаты ревизии оформляются актом, который состоит из вводной и описательной частей.

Вводная часть акта ревизии содержит следующую информацию:

• наименование темы ревизии;

• дату и место составления акта ревизии;

• кем и на каком основании проведена ревизия (номер и дата удостоверения, указание на плановый характер ревизии или ссылка на задание);

• проверяемый период и сроки проведения ревизии;

• полное наименование и реквизиты организации, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

• ведомственная принадлежность и наименование вышестоящем организации;

• сведения об учредителях;

• основные цели и виды деятельности организации;

• имеющиеся у организации лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;

• перечень и реквизиты всех счетов в кредитных учреждениях, включая депозитные, а также лицевые счета, открытые в органах федерального казначейства;

• кто в проверяемый период имел право первой подписи в организации и кто являлся главным бухгалтером (бухгалтером);

• кем и когда проводилась предыдущая ревизия, что сделано в организации за прошедший период по устранению выявленных недостатков и нарушений.

Вводная часть акта ревизии может содержать и иную необходимую информацию, относящуюся к предмету ревизии.

Описательная часть акта ревизии включает разделы в соответствии с вопросами, указанными в программе ревизии.

В акте ревизии должны быть соблюдены объективность и обоснованность, четкость, лаконичность, доступность и системность изложения.

Результаты ревизии излагаются в акте на основании проверенных данных и фактов, подтвержденных имеющимися в организации документами, результатами проведенных встречных проверок и процедур фактического контроля, других ревизионных действий, заключений специалистов и экспертов, объяснений должностных и материально ответственных лиц.

Описание фактов нарушений, выявленных в ходе ревизии, должно содержать следующую обязательную информацию: какие законодательные, другие нормативные правовые акты или их отдельные положения нарушены, кем, за какой период, когда и в чем выразились нарушения, размер документально подтвержденного ущерба и другие последствия этих нарушений.

47. Итоги ревизии и материальная ответственность работников организации

Материальная ответственность (МО)– это основанная на нормах трудового права обязанность работника возместить ущерб, причиненный организации, в пределах и в порядке, установленных законод-вом. ТК РФ регулируются вопросы МО. В соответствии с ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества.

При утрате и порче имущества размер ущерба, причиненного работодателю, исчисляется по рыночной цене данного имущества, которая действовала в данной местности на день причинения ущерба. Рассчитанная т.о. стоимость имущества не может быть меньше его балансовой стоимости. При определении ущерб должны учитываться нормы естественной убыли. Они не применяются в случае хищения или присвоения работником имущества. Для установления размера причиненного ущерба и выявления причин его возникновения должна быть создана комиссия с привлечением соответствующих специалистов. Комиссия обязана потребовать письменное объяснение от работника. Истребление такого объяснения обязательно в силу закона. Факт отказа работника дать объяснение актируется. Отказ работника от письменного объяснения нанесения ущерба не освобождает его от МО.

По итогам проверки между работником и проверяющим может возникнуть спор в связи с несогласием работника с результатами проверки. Такой спор рассматривается комиссиями по трудовым спорам и судами.

МО работника исключается в случаях возникновения ущерба, наступившего вследствие: 1) непреодолимой силы, к которой относятся стихийные бедствия, аварии техногенного характера; 2) необходимой обороны, к которой относят действия по защите личности от опасного посягательства; 3) нормального хозяйственного риска, если без него нельзя было обойтись; 4) крайней необходимости, если вред менее значительный, чем предотвращенный вред; 5) неисполнения работодателем обязанности обеспечения надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества.

Неисполнение незаконного приказа или распоряжения работодателя не влечет ответственности работника.