42.Распорядительные документы на проведение ревизии

В каждой организации должна быть книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации, которая должна содержать:

1. наименование инвентаризуемого склада и т.д.

2. фамилия материально-ответственного лица.

3. дата и номер приказа.

4. состав инвентаризационной комиссии.

5. расписка в получении приказа.

6. наименование инвентаризуемого имущества.

7. начало инвентаризации (по приказу и фактическое).

8. дата предварительного результата инвентаризации.

9. сумма недостач по предварительным результатам инвентаризации.

10. сумма излишков по предварительным результатам инвентаризации.

11. дата окончательного результата инвентаризации и т.д.

Для регистрации проверок в организации ведется книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

При контрольных проверках инвентаризаций в организациях торговли и общепита составляется акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей. В констатирующей части акта отмечается, когда, в каком составе и где проводилась инвентаризация ценностей, итоги которой перепроверяются, полное наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, осуществлявшего контрольную проверку. В итоговой части акта дается таблица, содержащая: наименование проверяемых ценностей; количество, цена, сумма ценностей в инвентаризационной описи; количество, цена, сумма ценностей в фактически оказавшихся в наличии при проверке; недостачи и излишки.

43.Первичные документы,составляемые по итогам инвентаризации отдельных видов имущества

Перед проведением инвентаризации основных средств необходимо проверить наличие и состояние инвентарных карточек (форма № ОС-6), технических паспортов и технической документации, описей и других регистров аналитического учета.

На основные средства, сданные или принятые в аренду или на хранение, проверяется наличие подтверждающих первичных документов. При отсутствии этих документов необходимо их восстановить (оформить).

При инвентаризации основного средства комиссия должна осмотреть объект на предмет соответствия основным техническим и эксплуатационным характеристикам. При инвентаризации недвижимости необходимо проверить документы, подтверждающие факт собственности организации на проверяемые объекты (также проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов). При инвентаризации транспортных средств, машин и оборудования осуществляется сверка заводских инвентарных номеров с данными технических паспортов на изделия.

Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись основных средств по форме № ИНВ-1. Если обнаружены расхождения и неточности в наименовании или основных характеристиках основного средства в описи указываются правильные сведения и технические показатели. Неучтенные модификации объектов ОС, приведшие к изменению назначении этих объектов или увеличению (уменьшению) их балансовой стоимости должны быть отражены в описи с указанием данных о произведенных изменениях.

Если в результате инвентаризации выявлены расхождения между фактическим наличием и учетными данными формируется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств по форме № ИНВ-18. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации, инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись, в которой указываются дата ввода в эксплуатацию и причины, приведшие к их непригодности.