2 Организация и методика учёта стипендиального фонда

2.1 Документальное оформление начисления стипендий студентам и магистрантам высших учебных заведений

Стипендию можно определить так же как денежное обеспечение, которое регулярно предоставляется лицам, которые учатся на дневных отделениях высших и средних специальных учебных заведениях на бюджетной основе, а также лицам, которые проходят подготовку в стационаре в аспирантуре и докторантуре.

Стипендия обеспечивает условия реализации гарантий государства по получению образования и материальное стимулирование качественного обучения.

К стипендиатам относятся: учащиеся, студенты, аспиранты, докторанты, ординаторы, магистранты.

Назначение и выплата им стипендий, надбавок за особые успехи в учебе, общественной и научной работе, материальной помощи производится за счет средств бюджета в пределах суммы по элементу 1.30.03.02 "Стипендии" сметы расходов организации на соответствующий год.

Стипендии студентам назначаются с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором закончилась экзаменационная сессия.

Списки студентов и магистрантов, которым назначены стипендии, составляются по установленной форме. В дальнейшем формируются в форме приказа, подписываются ректором и обрабатываются бухгалтером, производящим начисление и выплату стипендий.

Студентам, имеющим право на получение стипендии по нескольким основаниям, последняя назначается в более высоком размере.

Назначение именных и учебных стипендий в межсессионный период не производится.

Государственные стипендии в учебных заведениях и научно-исследовательских институтах выплачиваются в пределах установленных лимитов стипендиального фонда

Студентам, ликвидировавшим академическую задолженность и имеющим право на получение социальной или специальной стипендии, последняя назначается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором была ликвидирована задолженность.

Студентам, переведенным из одного высшего учебного заведения или факультета в другое высшее учебное заведение или факультет, а также со старшего курса вечерней или заочной формы обучения на младший курс дневной формы обучения, стипендия назначается после ликвидации академической задолженности или расхождения в учебных планах и программах по результатам успеваемости по прежнему месту учебы [13].

При переводе студента, обучавшегося на платной основе, на обучение за счет средств республиканского бюджета размер учебной стипендии определяется по результатам успеваемости за семестр, предшествовавший переводу.

За студентами в период прохождения практики сохраняется право на получение стипендии.

Расходы по организации практики (проезд, проживание (суточные), наем жилого помещения, виза, медицинская страховка) студентов, обучающихся за счет средств республиканского бюджета по специальностям внешнеэкономической деятельности, продолжительностью до двух месяцев в представительствах организаций Республики Беларусь и коммерческих организациях, созданных юридическими и физическими лицами Республики Беларусь, находящихся за пределами Республики Беларусь, а также студентов, обучающихся по специальностям, по которым осуществляется подготовка специалистов для ядерной энергетики Республики Беларусь, в организациях, находящихся за пределами Республики Беларусь, осуществляются в соответствии с заключенными договорами за счет средств республиканского бюджета.

За период каникул стипендия выплачивается суммарно за этот период.

Лицам, осваивающим содержание образовательных программ основного образования, образовательных программ специального образования, образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее образование, образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих среднее специальное образование, предоставляются следующие отпуска:

1. академический;

2. по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

3. для прохождения военной службы.

Академический отпуск предоставляется обучающемуся по медицинским показаниям, в связи с призывом на службу в резерве или по иным уважительным причинам.

Продолжительность академических отпусков, предоставляемых обучающемуся в период освоения содержания соответствующей образовательной программы, не должна превышать одного года (без учета продолжительности академических отпусков, предоставляемых обучающемуся в связи с призывом на службу в резерве).

По медицинским показаниям академический отпуск обучающемуся предоставляется в случае:

1. снижения трудоспособности обучающегося в результате нарушения функций организма, обусловленного обострением хронических заболеваний;

2. продолжительных или частых заболеваний, травм обучающегося;

3. нормально протекающей беременности сроком с 24 недель и патологически протекающей беременности любого срока.

При уходе студентом в отпуск по медицинским показаниям за ним сохраняется 50% стипендии назначенной ему в последний период до ухода в этот отпуск.

По иным уважительным причинам академический отпуск обучающемуся предоставляется по договоренности между руководителем учреждения образования (организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования) и обучающимся.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется матери ребенка по ее желанию после перерыва в учебе, вызванного родами.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет вместо матери ребенка предоставляется отцу ребенка, обучающемуся в учреждении образования (организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования), фактически осуществляющему уход за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может быть использован полностью или по частям любой продолжительности, но не менее учебного года.

Если отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет истекает в учебном году, то руководитель учреждения образования (организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования) по заявлению матери ребенка, отца ребенка, фактически осуществляющего уход за ребенком, обязан предоставить академический отпуск до окончания этого учебного года.

В случае, если студентка ушла в отпуск по уходу за ребёнком до достижением им возраста 3-х лет с посещением занятий по индивидуальному графику, свободному посещению, за ней сохраняется право на получение социальной стипендии.

Отпуск для прохождения военной службы предоставляется обучающимся, призванным на срочную военную службу и направленным для ее прохождения в Вооруженные Силы Республики Беларусь, другие войска и воинские формирования Республики Беларусь. Отпуск для прохождения военной службы предоставляется на весь период ее прохождения. При завершении использования отпуска или его части, а также в течение одного года с даты увольнения со срочной военной службы в запас или отставку обучающиеся имеют право продолжить обучение в том же учреждении образования (организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования) на прежних условиях.

Отпуска предоставляются обучающимся на основании их письменных заявлений и оформляются приказом руководителя учреждения образования (организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования).

Согласно Указу Президента РБ от 6 сентября 2011 г. № 398 на выплату надбавок к стипендиям за успехи в учебе, научной и общественной работе и оказание материальной помощи отдельным лицам, осваивающим содержание образовательных программ среднего специального, высшего, послевузовского образования, выделяются из республиканского или местных бюджетов средства в размере:

- 7,4 процента от стипендиального фонда аспирантов, студентов Академии управления при Президенте Республики Беларусь, Белорусского государственного университета, Белорусского национального технического университета, учреждений образования "Белорусский государственный экономический университет", "Белорусский государственный педагогический университет имени Максима Танка", "Белорусская государственная академия музыки", "Белорусский государственный университет культуры и искусств", "Белорусская государственная орденов Октябрьской Революции и Трудового Красного Знамени сельскохозяйственная академия";

- 5,9 процента от стипендиального фонда аспирантов, студентов других учреждений высшего образования, учреждений образования, организаций, реализующих образовательные программы послевузовского образования, учащихся, осваивающих содержание образовательных программ среднего специального образования;

В зависимости от роста индекса потребительских цен, индексируется стипендия студентов в соответствии с процентом, устанавливаемым Министерством труда и социальной защиты населения Республики Беларусь.

Таким образом, с учётом данных приказов о назначении стипендии и надбавок к ним, рассчитаем месячный доход студента и магистранта.

В мае магистрантке была начислена и перечислена на карт-счёт (ВО – 934) стипендия (ВО – 067), а так же материальная помощь (ВО – 023), согласно приказу № 567-кс в размере 750 000 руб.

Из стипендии был удержан профвзнос (ВО – 840) только из стипендии в размере 2%, что составило 17 943 руб., т.к. из материальной помощи этот процент не удерживается. Доход составил 1 648 150 руб. (приложение О).

Сравним с доходом студентки в мае месяце. Была начислена стипендия в размере 772 915 и надбавку факультета (ВО – 065) в размере 450 000, был удержан профвзнос из каждой суммы начисления – 24 458 руб. Доход студентки в этом месяце составил 1 222 915 руб. (приложение П).

Следовательно, в зависимости от вида поощрения студентов меняется их месячный доход.