Введение

Каждый человек имеет право на оплачиваемый труд, так и студент, желает получать разумное вознаграждение за приложенные усилия в добыче знаний, а именно стипендию.

Стипендия - это ежемесячная денежная выплата, которая является мерой социальной поддержки со стороны государства успевающих обучающихся в дневной форме получения образования и стимулирует освоение обучающимися содержания образовательных программ профессионально-технического, среднего специального, высшего или послевузовского образования, образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих), образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее образование [1].

Согласно экономической классификации расходов элемент «Стипендии» (1.30.03.02) относится к категории «Текущие расходы» статьи «Текущие бюджетные трансферты» подстатьи «Текущие бюджетные трансферты населению».

По элементу 1.30.03.02 «Стипендии» отражается выплата стипендий учащимся, студентам, аспирантам, докторантам, ординаторам, магистрантам, а также установление надбавок за особые успехи в учебе, общественной и научной работе и оказание материальной помощи из стипендиального фонда.

ВУЗы предлагают два варианта пути к получению знаний: первый – поступление на бюджетной основе и второй – на платной. В зависимости от того насколько выложится будущий студент в ходе подготовки к сдаче экзаменов и тестирования, на ту из основ он и попадёт.

Количество студентов-бюджетников и их старательность в процессе приобретения знаний напрямую влияют на формирование стипендиального фонда, что, в свою очередь, влияет на планирование бюджета.

В любой стране, государстве государственный бюджет – это ведущее звено финансовой системы. Он объединяет главные доходы и расходы государства.

Бюджет есть единство основных финансовых категорий (налогов, государственного кредита, государственных расходов) в их действии, т.е. через бюджет осуществляется постоянная мобилизация ресурсов и их расход.

Вопросы, связанные с возникновением бюджетных отношений, регулируются Бюджетным кодексом Республики Беларусь

В условиях углубления рыночных реформ основные задачи бюджетной политики состоят в следующем:

1) удержать экономику от спада производства;

2) обеспечить финансовую стабилизацию; для этого необходимо прежде всего предпринять неотложные меры по укреплению денежного обращения как основы успешного проведения экономических реформ;

3) стимулировать инвестиционную активность, добиваться увеличения доли накопления в национальном доходе;

4) сократить непроизводственные расходы бюджета на государственные дотации отдельным отраслям сферы материального производства;

5) укрепить доходную базу бюджета за счет совершенствования налогообложения и усиления контроля за полнотой уплаты налогов;

6) создать систему действенного финансового контроля за эффективным и целенаправленным использованием государственных расходов;

7) усилить контроль за величиной государственного долга.

Поэтому возникает необходимость постоянного анализа и контроля за использованием бюджетных средств денежных фондов, в том числе и стипендиального.

К задачам анализа использования средств стипендиального фонда относится:

1. Оценка обоснованности потребности учреждения образования в средствах на оплату стипендий и других поощрительных выплат студентам;

2. Характеристика состава стипендиального фонда;

3. Определение полноты использования фонда в целом по учреждению;

4. Выявление факторов и измерение их влияния на изменение выплат из стипендиального фонда;

5. Изучение уровня организации выплаты стипендий и предупреждение нерациональных выплат.

Важнейшим условием вовлечения средств сметы является их целевое использование в её пределах.

Основной формой учёта в бюджетных организациях, где отсутствует автоматизированная обработка учётной информации, является форма «Журнал-Главная» -- разновидность мемориально-ордерной формы учёта.

Постановлением Министерства финансов № 15 от 8 февраля 2005 г. утверждена Инструкция о порядке организации бухгалтерского учёта организациями, финансируемыми из бюджета, и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации, а так же типовые унифицированные формы учётных регистров.

Использование в бухгалтерском учёте ПЭВМ внесло существенные изменении в последовательность записей, в форму и содержание учётных регистров. В БГЭУ используются обе формы ведения бухгалтерского учёта, ежемесячно помимо мемориальных ордеров выводятся на бумажные носители выходные формы документов.

Формы бухгалтерского учёта, применяемые технологии обработки учётной информации (используемые компьютерные программы) предусматриваются в учётной политике организации.

В Беларуси функционирует развитая система социальной поддержки учащейся молодежи. Система стипендиального обеспечения в республике включает в себя именные, учебные, социальные, персональные стипендии совета учреждения высшего образования, стипендии аспирантам, докторантам, руководящим кадрам, специальные, а также стипендии Президента Республики Беларусь.

Стипендии представляют одну из форм государственной материальной помощи студентам. В современных условиях значение стипендий возрастает, усиливается их стимулирующая роль в повышении качества учебы и творческой активности учащейся молодежи.

Президент Республики Беларусь А.Г. Лукашенко неоднократно подчеркивал, что «вопросы повышения качества работы школьной системы - это дело государственной важности. И, конечно, стратегической задачей государства является обеспечение молодых людей высококачественным образованием, а затем - хорошо оплачиваемой работой по специальности».

Одним из направлений образовательной политики в Республике Беларусь является обеспечение равного доступа к качественному образованию молодежи, развитие профессионального мастерства и научно-технического творчества.

С целью повышения престижа и возможности получения образования на период реализации программы «Молодежь Беларуси» планируется проведение мероприятий, в ряде которых есть и такая, как «Обеспечение в установленном порядке повышения размера стипендий учащейся молодежи».

Целью дипломной работы является изучение, систематизация, обобщение и анализ практического материала и теоретических знаний по вопросам формирования и использования стипендиального фонда.

Предметом изучения является начисление и выплата стипендий.

Исследование проводилось на базе учреждения образования «Белорусский государственный экономический университет», финансируемого за счет средств республиканского бюджета. Вышестоящим распорядителем средств является Министерство образования Республики Беларусь.

Белорусский государственный экономический университет – крупное высшее учебное заведение Республики Беларусь.

УО БГЭУ имеет статус ведущего экономического вуза страны.

Осуществляет подготовку специалистов в области экономики, управления и права. За годы своего существования университет подготовил более 150 тысяч специалистов, которые работают во всех отраслях экономики, финансово-банковской системе, торговле, органах государственного управления, в научных подразделениях и учебных заведениях.

В настоящее время в составе университета функционируют 11 факультетов, Спецфакультет психолого-педагогической переподготовки и повышения квалификации, Бобруйский филиал, Институт социально-гуманитарного образования, Институт повышения квалификации и переподготовки экономических кадров с филиалами в Гродно и Витебске, 66 кафедр, научные лаборатории, другие подразделения

ВУЗ включает в себя следующие центры:

Научных исследований по организационно-методическим проблемам;

Макроэкономических исследований;

Проблем управления и консультационных услуг;

Товароведческих исследований;

Развития информационных технологий.

В ходе выполнения работы был использован ряд литературных источников, среди которых учебная, научная, периодическая литература, электронные информационные ресурсы.

Расчет стипендий – один из главных участков бухгалтерии в вузах, поэтому задача его автоматизации такая же сложная и ответственная, как и расчет заработной платы. Так же необходим постоянный контроль за использованием средств стипендиального фонда. В связи с этим, актуальность рассматриваемой темы очевидна.