7.2. Выбор месторасположения организации

Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование. Если фирменное наименование зарегистрировано в установленном порядке, юридическое лицо имеет исключительное право его использования.

Существует два понятия адреса организации: юридический адрес и физический адрес.

Понятие юридического адреса применимо к юридическому лицу. В соответствии с Гражданским кодексом РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации, если в соответствии с законом в учредительных документах юридического лица не установлено иное. Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах.

Физический адрес — это то географическое место, где непосредственно осуществляется предпринимательская деятельность или большая ее часть в зависимости от специфики организации.

В зависимости от направленности предпринимательской деятельности осуществляется и выбор критериев, по которым принимается решение о месторасположении данной предпринимательской структуры. К таким критериям относятся:

• производственные особенности (что производится, сколько нужно для этого места, какая используется технология и т. д.);

• логистические (какое сырье и материалы будут использоваться, какая и сколько энергии, как это доставить к месту производства, на каком транспорте, каким образом организовать сбыт и т. д.);

• государственные (мероприятия в области охраны окружающей среды, налоги и т. д.).

Для различных видов бизнеса могут приниматься во внимание другие факторы:

• транспортные и пешеходные потоки и близость к транспортным магистралям;

• используемое сырье и материалы, их близость и возможность доставки;

• наличие складских помещений, стоянок, сервиса;

• наличие и удаленность трудовых ресурсов, их цена и квалификация;

• соотношение спроса и предложения в зависимости от конъюнктуры рынка, демографической ситуации;

• близость к потенциальным контрагентам и потребителям;

• перспектива развития и расширения деятельности в будущем.

Обычно все эти критерии учитываются, хотя для каждой организации рейтинг того или иного критерия оценивается самостоятельно в зависимости от специфики деятельности.

Контрольные вопросы по лекции 7

1. Какова основная цель бизнес-планирования?

2. В каких случаях осуществляется бизнес-планирование?

3. Перечислите основные разделы бизнес-плана.

4. Каковы критерии выбора месторасположения будущего предприятия?

5. Назовите особенности бизнес-плана.

6. Каких целей помогает достичь тщательно проработанный бизнес-план?

Лекция 8 организационные структуры управления предприятием

Структура управления организацией (предприятием) это [4]:

• упорядоченная совокупность органов, управляющих деятельностью предприятия;

• состав и взаимосвязь управленческих подразделений предприятия;

• форма разделения труда, закрепляющая определенные функции управления за соответствующими структурными подразделениями аппарата управления.

Организационная структура связывает в единую систему управленческие и предпринимательские функции, реализуемые персоналом предприятия.

Деятельность структурных подразделений регламентируется специальными положениями (положения об отделе, положение о службе), где определяются его назначение и функции, распределяются права и обязанности между сотрудниками. Объем прав и соответственно ответственности отдельного подразделения вытекает из объема делегированных ему функций. Внутри подразделения работа сотрудников регламентируется специальными инструкциями (должностные инструкции), в которых определены функции каждого сотрудника, занимающего определенную должность, так же прописываются его права и обязанности.

Выбор организационной структуры управления предприятия зависит от многих факторов, наиболее важными из которых следующие:

• тип и размер организации;

• стратегии, которой придерживается организация;

• уровень разделения труда;

• наличие и развитость технологических и функциональных связей с внешней средой;

• степень централизации и децентрализации в принятии решений;

• уровень дифференциации и интеграции между подразделениями в процессе взаимодействия.

Структура управления организацией характеризуется количеством и составом ее подразделений, ступеней управления в единой взаимосвязанной системе. Ее обычно изображают в виде схемы.

В зависимости от характера взаимодействия управляющей системы и структурных подразделений различают следующие типы организационных структуры предприятия:

1. механистические структуры (когда система проектируется наподобие машинного механизма) базируются на использовании формальных правил и процедур, централизации в принятии решений и жесткой иерархии власти в системе управления;

2. органические организационные структуры (отражает качество живого организма) характеризуются слабым или умеренным использованием формальных правил и процедур, децентрализацией и привлечением работников к принятию решений, высокой ответственностью при выполнении заданий и гибкостью структуры власти.

Структурирование организации в соответствии с основными направлениями ее деятельности, формирование структурных подразделений, задачей которых является решение определенного круга проблем, имеющих самостоятельное значение и играющих определенную роль в деятельности всей организации, называется департаментализацией.

Отношения между департаментами (подразделениями) предприятия поддерживаются на основе связей, которые принято разделять на горизонтальные (связи кооперации и координации между подразделениями одного уровня) и вертикальные (связи руководства и подчинения).

Наличие уровней управления в структуре позволяют рассматривать ее как одноуровневую (плоскую) или многоуровневую. Преимущества и недостатки плоских и многоуровневых структур представлены в таблице 12.

Таблица 12 - Сравнение плоских и многоуровневых структур

Признаки различия	Многоуровневые структуры	Плоские структуры
Диапазон контроля	Узкий диапазон контроля	Широкий диапазон контроля
Коммуникации между уровнями	Вертикальные коммуникации усложнены, вследствие чего велика вероятность искажения информации, возникновение конфликтов между руководителем и подчиненными.	Упрощены вертикальные коммуникации, перегружены горизонтальные коммуникации, что приводит к возникновению конфликтов на одном уровне.
Опыт в принятии решений	Не обеспечивает	Обеспечивает
Централизация и децентрализация	Способствуют централизации	Способствуют децентрализации

В многоуровневой структуре осуществляется более тесный контроль за деятельностью подчиненных. Однако, при увеличении объема контроля руководитель вынужден делегировать определенный объем своей работы подчиненным, что способствует структурной децентрализации.

В плоской структуре упрощены как нисходящие, так и восходящие коммуникации, это снижает вероятность искажения информации. С другой стороны, возрастающее равенство между подчиненными в плоской структуре может привести к коммуникативным проблемам. Если структура не фиксирует различия в статусе и полномочиях, на горизонтальные коммуникации ложится большая нагрузка. Плоская структура способствуют децентрализации, личной ответственности и инициативе подчиненных.

Основными типами организационных структур являются линейные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные и адаптивные структуры [7].

Линейная структура характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, сосредоточивший в своих руках все функции управления и осуществляющий единоличное руководство. Решения руководителя передаются по цепочке «сверху вниз» и обязательны для выполнения нижестоящими звеньями. На этой основе создается иерархия руководителей системы управления (например, директор предприятия, начальник цеха, мастер участка), т.е. реализуется принцип единоначалия, который предполагает, что подчиненные выполняют распоряжение одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Линейная структура управления используется, как правило, малыми и средними предприятиями, осуществляющими несложное производство.

Функциональная структура управления предполагает специализацию выполнения отдельных функций управления. Для их осуществления выделяются отдельные подразделения или отдельные функциональные исполнители. Функциональная организация управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда. Функциональная структура управления обычно применяется на крупных предприятиях.

Линейно-функциональная структура управления сочетает признаки функциональной и линейной структур. При этой структуре назначение функциональных служб – подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных или управленческих проблем и задач. Роль функциональных служб зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом.

Дивизиональная структура управления имеет самостоятельные подразделения, полностью отвечающие за разработку, производство и сбыт однородной продукции. Дивизион – организационная единица, имеющая необходимые собственные функциональные подразделения, на которые возлагаются ответственность за производство и реализацию продукции и получение прибыли. Дивизиональная структура может строиться по продуктовому или региональному принципу.

Все перечисленные виды структур управления относятся к категории бюрократических структур и относительно стабильны во времени.

С начала 60-х годов 20 века многие организации стали разрабатывать и внедрять новые гибкие организационные структуры, которые могут быстро приспосабливаться к смене внешних условий, появлению новых технологий. Такие структуры называют адаптивные структуры управления.

Адаптивные структуры управления характеризуются слабым или умеренным использованием формализации правил и процедур, децентрализацией и участием специалистов в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии.

К адаптивным структурам относятся проектные и матричные структуры.

Проектная структура – это временные органы управления, созданные для решения конкретной задачи, выполнения конкретного проекта. Цель создания проектной структуры – собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта. После выполнения проекта команда распускается.

При продолжительном выполнении множества проектов создается матричная структура. В подразделениях с матричной структурой сотрудники существующих функциональных подразделений передаются в прямое подчинение руководителю проекта на все время ее выполнения. Руководитель проекта осуществляет общее руководство проектом, выдает задание, контролирует и координирует деятельность всех исполнителей. Руководитель функционального подразделения отвечает за количество и квалификацию специалистов, распределяет их по темам, оказывает необходимую методическую помощь и т.д.

В таблице 13 представлены преимущества и недостатки рассмотренных видов организационных структур управления.

Таблица 13 - Преимущества и недостатки структур управления

Структура	Преимущества	Недостатки
Линейная	Единство руководства Короткие коммуникационные каналы Высокая ответственность руководителя за результаты работы подчиненного коллектива	Недостаток у руководителя знаний по отдельным функциям управления Келейность при принятии решения Высокая загруженность линейных руководителей
Функциональная	Специализация деятельности руководителей Меньшая загруженность руководства, чем при линейной структуре	Нарушается единство распорядительства Затруднена межфункциональная координация Размыта ответственность между линейными и функциональными руководителями Недостаточная гибкость управления
Линейно-функциональная	Расширение возможности принятия компетентных решений Повышение качества принимаемых решений	Усложняются связей в аппарате управления Увеличение расходов на содержание аппарата управления Длительность процесса выработки управленческих решений
Дивизиональная	Повышение самостоятельности и ответственности отделений в вопросах максимизации прибыли и завоевании позиций на рынке	Рост управленческого аппарата Конфликты из-за централизованного распределения ресурсов
Адаптивная	Быстрая адаптация к изменениям внешней среды Мало правил и процедур Большая возможность для творческого подхода	Уровни управления размыты Сложность контроля

Организационная структура управления предприятием выражает форму разделения и кооперации труда в сфере управления и оказывает активное воздействие на процесс функционирования предприятия. При увеличении размера организации и смене генеральной стратегии развития проявляется неустойчивость структуры. Вероятность изменения стратегии развития предприятия должна учитываться как при формировании структуры, так и в процессе деятельности подразделений.

Контрольные вопросы по лекции 8

1. Что такое «организационная структура управления предприятием»?

2. Как регламентируется деятельность структурных подразделений?

3. Какие факторы влияют на формирование и изменение организационной структуры управления предприятия?

4. Что такое департаментализация?

5. Дайте классификацию организационных структур управления.

6. В чем принципиальное различие между линейной и функциональной структурой управления?

7. Как распределяются обязанности между руководителями в матричной организационной структуре?

8. Каково назначение адаптивных структур управления?