1. Виды контрольно-кассового оборудования

Автономными кассовыми аппаратами называют те контрольно- кассовые машины, которые работают как самостоятельные устройства. Такие контрольно-кассовые устройства имеют в составе принтер, дисплей и цифровую клавиатуру. В отличии от фискальных регистраторов они могут работать без подключения к компьютеру. Но к компьютеру их тоже можно подключить для того, чтобы задать начальные настройки, к примеру, надписи «Спасибо за покупку!», ввести ИНН, а на некоторых даже реализовать несложную автоматизацию с 1С либо другой программой.

У таких кассовых аппаратов есть два блока памяти: фискальная память и память ЭКЛЗ. Оба этих блока памяти нужны якобы для того, чтобы налогоплательщики не удаляли из кассы пробитую выручку для уклонения от уплаты налогов. С 2004 года налоговая не регистрирует кассовые аппараты без ЭКЛЗ.

Обозначения кассовых аппаратов. По последней букве в названии кассового аппарата можно определить его тип.

К - кассовый аппарат с ЭКЛЗ и фискальной памятью, например: Альфа 400К, Меркурий 130К, Меркурий 180К, АМС 100К

Фискальные регистраторы

Неавтономные контрольно-кассовые устройства, в отличие от автономных, работают только под управлением компьютера. Фискальный регистратор – типичный пример такой машины, внешне очень похожий на принтер. У такого аппарата нет экрана или клавиатуры, поскольку он работает с компьютером, в дублировании этих функций нет необходимости. У него также есть два блока памяти, которые предназначены для регистрации всех пробиваемых чеков.

Блоки памяти как автономных, так и неавтономных контрольно-кассовых аппаратов должны быть в обязательном порядке зарегистрированы в налоговой инспекции. Также эти блоки должны постоянно предоставляться в налоговые службы для снятия данных и обслуживаться в сервисных центрах, поскольку стоимость этих устройств достаточно высока.

Кроме кассовых аппаратов Вас могут заинтересовать и другие устройства, которые выполняют сходные функции. Например, автоматизированная система печати документов, или АСПД, представляет собой контрольно-кассовую машину, в которой отсутствует один из блоков памяти – ЭКЛЗ, тот, который фиксирует информацию для налоговой инспекции. Это своеобразные кассы для внутреннего использования, позволяющие, к примеру, контролировать работу продавцов. Регистрировать такие аппараты нет необходимости, поскольку то, что они печатают, не является кассовым чеком.

Чековый принтер, еще один вид машин, печатающих чеки, работает только под управлением компьютера. В нем также нет необходимых блоков памяти, поэтому чековые принтеры не требуют регистрации в налоговой инспекции. По сравнению с обычным принтером, чековый принтер имеет свои положительные моменты, к ним можно отнести:

• скорость печати;

• экономия средств на бумаге;

• компактный размер;

• надежность.

Сегодня на рынке представлено множество видов кассовых аппаратов, однако выбор того, который будет использован в Вашем бизнесе, стоит только за Вами.

ЧМП (МЭР)

ЧПМ - расшифровывается как чекопечатающая машина. А МЭР - машина электронная регистрирующая. Разные производители по разному называют свои детища.

По большему счету ЧПМ не является контрольно-кассовой машиной и в налоговой вам ее не зарегистрируют.

Эти аппараты приобретают плательщики ЕНВД, которые не обязаны покупать дорогостоящие кассовые аппараты. С помощью их можно вести недорогой учет продаж и контролировать персонал. А также покупателю всегда можно выдать такой знакомый ему кассовый чек.

Современные контрольно-кассовые аппараты различают по области их применения и по конструктивным, технологическим особенностям.

Области применения

1. Торговля

2. Услуги

3. Сделки с нефтепродуктами

4. Рестораны и отели

Распределение моделей ККМ по сферам деятельности, указанное в Реестре, постоянно меняется. Важно вовремя реагировать и приобретать именно ту модель, которая на данный момент соответствует нормам реестра.

Технологические особенности:

1. Автономные ККМ

2. Пассивные системные

3. Активные системные

4. Фискальный регистратор

Популярные у нас, портативные ККМ например, относятся к автономным системам и могут работать без подключения к сети. Пассивные ККМ работают в компьютерно-кассовой системе, но не могут самостоятельно управлять этой системой.  Активная ККМ сама управляет компьютерной системой, в которой работает. Она обладает фискальной памятью, способна хранить и обрабатывать информацию. Фискальный регистратор работает только в подключении к компьютеру и получает информацию через канал связи.