Оформление продажи по банковской карте безналичным расчетом кредитом

Если вы осуществляете продажи по банковским картам через банковские терминалы, либо принимаете деньги через чековую книжку, либо любым другим безналичным расчетом, то эти деньги также нужно пробивать на кассовом аппарате. В вечернем Z - отчете отдельной строчкой выведено количество продаж по безналу и общая сумма за день по безналичному расчету. Эти два параметра нужно записать в графы 12 и 13 журнала кассира - операциониста.

Графы 12 и 13 отвечают за пробитие средств не за наличный расчет - то есть любыми другими способами:

• банковской картой - пробитие средств, поступивших через банковский терминал должно происходить дважды:

• 1 - на самом банковском терминале

• 2 - на кассовом аппарате

• дорожными чеками

• продажей в кредит и др.

Не требуется вписывать в журнал средства, которые поступили на безналичный расчетный счет в банк.

В графе 12- пишется количество чеков по безналу. В графе 13 - общая сумма чеков по безналу. В графе 11 - сдано наличными сумма должна быть меньше чем в графе 14 на сумму в графе 13, то есть:

графа 14 - графа 13 = графа 11

Пример заполнения безналичного расчета в журнале: ( за смену сделано 3 продажи по безналу на общую сумму 1000 рублей).

Как прошивать и нумеровать журнал кассира - операциониста.

Нумеровать листы можно только от руки, хотя некоторые налоговые на это не обращают внимание. Не нужно нумеровать каждую страницу, достаточно пронумеровать только листы. Нумеровать обложку тоже не надо. Нумерация начинается с первой внутренней страницы.

Вообще нет какого либо стандарта по нумерации и прошивке. Правда некоторые налоговые инспектора настаивают, чтобы страницы нумеровались от руки.

Прошивают журнал делая два отверстия снизу, продевая через них толстую нить и наклеивая на последней странице небольшой кусочек бумаги. На бумажке надо от руки написать: "пронумеровано и прошнуровано 50 листов", поставить подпись директора и печать организации. Примерно как на рисунках:

Прошивают км-4 тоже разными способами, иногда все страницы, иногда начиная с разворота.

Законодательства о журнале кассира-операциониста не существует.

Заполнение титульного листа

Пример заполнения титульного листа (обложки). Все графы заполнять не обязательно, только самые важные:

Как оформлять замену ЭКЛЗ и ремонты

Если проводилась замена ЭКЛЗ на кассовом аппарате, то в ЦТО была пробита сумма 1 руб. 11 коп. и снят лишний Z - отчет, который был оставлен в налоговой инспекции. Этот отчет тоже нужно заполнить в журнал кассира-операциониста. Тоже самое нужно сделать при ремонтах ККМ, если в сервисной службе были сняты Z - отчеты. Выйдет примерно следующее:

7. Предложения по более эффективному оснащению торговых предприятий контрольно-кассовым оборудованием.

Под техническим перевооружением понимают модернизацию или замену используемого оборудования из-за его морального или физического износа.

Я считаю что в современных условиях все большее значение приобретает моральный износ - уменьшение потребительской стоимости оборудования в результате появления новых, более экономически эффективных машин. Моральный износ используемого в настоящее время кассового оборудования связан как с появлением более функциональных контрольно-кассовых машин, так и с запретом государства на использование кассового оборудования без блока фискальной памяти.

В связи с этим техническое перевооружение розничных торговых предприятий может проводиться по следующим направлениям: - модернизация конструкций действующих машин путем установки блока фискальной памяти;

- приобретение современных контрольно-кассовых машин, которые по своим техническим и функциональным возможностям отвечают всем предъявляемым к ним требованиям Установка на контрольно-кассовые машины комплекса программно-аппаратных средств (фискальной памяти) для ежесуточной регистрации и долговременного хранения информации о денежной выручке, усилит контроль государства за деятельностью предприятия, но не будет способствовать повышению эффективности их работы, т.к. не расширяет функциональные возможности кассовых аппаратов для автоматизации расчетных операций.

После установки блока фискальной памяти, контрольно-кассовая машина может эксплуатироваться в течение того же срока, что и аналогичная машина, включенная в Государственный реестр.

Генеральные поставщики тех моделей машин, по которым разрешена модернизация, должны были представить в государственную комиссию план мероприятий с указанием сроков, количества, регионов.

На практике предприятия-изготовители затягивают поставку необходимых узлов и деталей, соответствующей документации для проведения модернизации в Центрах технического обслуживания отправлять контрольно-кассовые машины генеральным поставщикам не представляется возможным. В результате ни одна контрольно-кассовая машина, работающая в торговых предприятиях системы потребительской кооперации, не прошла модернизацию в части установки блока фискальной памяти.

Техническое перевооружение считается экономически эффективным, если в результате его проведения увеличивается производительность труда и эффективность работы торгового предприятия.

В условиях рыночных отношений на первый план выходят такие вопросы как технический уровень, качество, надежность оборудования, которые могут обеспечить победу в конкурентной борьбе за покупателя.

Улучшение эксплуатационных качеств оборудования повышает техническую вооруженность труда, культурно-технический уровень общества. Следовательно, от правильного выбора новых моделей кассовых машин будет зависеть эффективность работы розничного торгового предприятия. При этом надо учитывать как реалии настоящего времени, так и перспективы завтрашнего дня, связанные с техническим прогрессом в сфере производства электронной техники, компьютеризации многих отраслей народного хозяйства, в том числе и розничной торговли.

Важными факторами, влияющими на выбор кассового оборудования для розничного торгового предприятия потребительской кооперации, являются: - характеристика торгового предприятия; - техническая характеристика и функциональные возможности контрольно-кассовой машины.

По нашему мнению при выборе нового оборудования должно соблюдаться такое соотношение факторов:

«Техническая характеристика контрольно-кассовой машины» = «характеристика торгового предприятия» + «НТП» в торгово-технологическом процессе.

НТП - это научно-технический прогресс, то есть непрерывный процесс использования научно-технических достижений для совершенствования технологии и организации производства.

Кассовый аппарат по своим техническим и функциональным возможностям должен отвечать потребностям торгового предприятия не только сегодня, но и завтра, после совершенствования торгово-технологического процесса.

Решая вопрос обновления материально-технической базы розничных торговых предприятий потребительской кооперации, необходимо предусмотреть внедрение такой техники, которая обеспечит более эффективное ведение торгово-технологических операций, создаст предпосылки для внедрения новых форм торговли.