5. Виды контрольно-кассового оборудования, применяемого в торговом предприятии, оценка эффективности его использования.

Прежде, чем приступать к выбору кассового оборудования, необходимо прояснить для себя ряд вопросов, касающихся структуры торгового предприятия и влияющих на выбор. Если вкратце, то это:

• Сфера деятельности – продовольственный, промтоварный, хозяйственный, аптека и т.д.

• Ассортимент – количество наименований товаров, одновременно находящихся в продаже (с учетом перспектив расширения)

• Площадь торгового зала и пиковый поток покупателей – повлияет, в основном, на количество касс, но косвенно влияет и на тип кассы.

• Наличие (отсутствие) скоропортящихся товаров.

• Ведется ли в магазине отпуск товаров по безналичному расчету (счета-фактуры, накладные)

Кассовое оборудование можно классифицировать по многим характеристикам, но в данном случае нам важна классификация по возможностям взаимодействия кассы и товароучетной программы, и, значит, по применимости той или иной кассы в конкретной сфере торговли. В этом контексте можно предложить следующую, достаточно условную, классификацию:

• Пассивные кассовые суммирующие аппараты (КСА)

• Активные КСА в режиме on-line

• Системные КСА, так называемые POS-терминалы (от англ. Point Of Sale – точка продажи)

• Фискальные регистраторы в связке с персональным компьютером – рабочим местом кассира.

Общая схема взаимодействия товароучетной программы (так называемый «back office») и кассового оборудования (вместе с установленным в нем программным обеспечением называемым «front office») примерно такова: back-office передает кассовому оборудованию изменения прайс-листа, кассы принимают и обрабатывают полученную информацию. По окончании смены (или по запросу товароучетной программы) кассы передают отчет о продажах. Back-office принимает данные, обрабатывает их, корректируя текущие остатки товаров. Таким образом замыкается цепочка приход – расход – остаток.

Пассивные КСА

Подключаются к компьютерной системе по медленному последовательному интерфейсу. Наделены встроенной энергонезависимой памятью для хранения прайс-листа товаров и накопления данных о продажах. Память невелика (2000-40000 наименований). Обмен данными производится по инициативе товароучетной программы.

Достоинства: нижний ценовой диапазон (150-750 у.е.), простота использования кассирами, относительная автономность работы.

Недостатки: ограниченный объем памяти, низкая скорость обмена, необходимость прекращения работы кассы для пополнения прайс-листа (для некоторых моделей), обмен данными необходимо производить с каждой кассой отдельно, ограничения на длину соединительного кабеля (30-40 м) снимаются установкой дополнительного оборудования, сложности подключения при большом числе касс (тоже требуется дополнительное оборудование), проблематично внедрение системы скидок.

Типичные представители: Фаворит, Лота, Elite ECR-1200, Optima ВМ8011, Omron RS-28, Fasy-2100, Fasy POS-6200, БСТ-001, линейка КСА производства МЗВТ – ВМ8014… Надо заметить, что многие из упомянутых моделей могут работать в режиме on-line (см. далее).

Выводы: пригодны для небольших непродовольственных магазинов с 2-3 кассами и небольшим ассортиментом.

С октября 2004 года в ТКУП “Универмаге Беларусь” программой "БелМАГ.Сервер торгового оборудования" состыкована с АСУ предприятия и используется для работы с кассовыми аппаратами "LintecFasy 2100" и "FASY POS 6200".

Существует программа (front office) предназначена для подключения в автоматизированную систему розничной торговли кассовых аппаратов, электронных весов, терминалов сбора данных.

Программа имеет унифицированный (не зависящий от типа подключаемого оборудования) протокол обмена через dbf-файлы и стыкуется с различными программами количественного учета: "ВЕТРАЗЬ", "1С", "АНЖЕЛИКА", "БелМАГ" и т.д.

Программа поддерживает работу с большинством моделей кассовых аппаратов из Госреестра: ЛОТА, FASY POS 6200, FASY ER 2200, LintecFasy 2100, БелЭКР 3102Ф, ЭКР 3110Ф, ФЕЛИКС-РФ, БСТ-001Ф, ФАВОРИТ, АМС-100Ф, Меркурий ВМ8101, Меркурий ВМ8105, ШТРИХ-ФР-Ф и др.

Программа "БелМАГ. Сервер торгового оборудования":

- обеспечивает возможность построения систем управления торговым оборудованием различной конфигурации, определяемой организационной структурой торгового процесса и используемым торговым оборудованием. Программа имеет унифицированный (не зависящий от типа подключаемого оборудования) протокол обмена через dbf-файлы и стыкуется с различными программами количественного и/или суммового учета (back office).

- поддерживает "on-line" и "off-line" режимы работы оборудования.

- обеспечивает удаленную настройку оборудования, конфигурации системы, просмотр базы данных и лог-файла.

Количество оборудования, подключаемого к одному компьютеру с установленной программой "БелМАГ.Сервер торгового оборудования", определеятся системными возможностями компьютера.

Количество компьютеров с установленной программой "БелМАГ.Сервер торгового оборудования" неограниченно и определяется организационной структурой торгового процесса.

Системные характеристики

Работает как независимое приложение или как служба под операционной системой WindowsXP/2003/Vista/7/8 или Windows Embedded.

В качестве базы данных используется MSSQL сервер.

Сетевой режим и файл-серверная платформа.

Удаленное администрирование и настройка по протоколу ТСР/IP.

Унифицированный протокол обмена через dbf-файлы с другими программами.

Неограниченное число обрабатываемых каналов с подключенным оборудованием.

Замена оборудования на физическом уровне не требует перезагрузки программы.

Пользовательские характеристики

Дистанционное управление оборудованием.

Дистанционный контроль персонала (фиксация операций отмены, возвратов, нулевых чеков, номера кассира и т.п.).

Учет по секциям и контроль остатков товара.

Учет кредита, предоставляемого клиентам.

Программируемый срок хранения истории продаж.

Дистанционный контроль персонала (фиксация операций отмены, возвратов, нулевых чеков, номера кассира и т.п.).

Обмен данными о товарах (секция, код, наименование, цена, отдел, % скидки/надбавки, количество) с прикладной программой.

Создание динамических скидок (надбавок) по товарам и клиентам.

Хранение и передача в прикладную программу истории продаж (дата, время, секция, код, цена, количество, сумма, отдел, тип оплаты, тип документа, номер кассира, номер чека, заводской №) с выборкой по дате, секции, коду товара.