2. Примение контрольно – кассовой техники

2.1. Сведения о контрольно – кассовой техники

Организации торговли и индивидуальные предприниматели, при продаже товаров и получении оплаты за проданный товар, в обязательном порядке должны применять ККТ и выдавать покупателям кассовые чеки. Порядок применения ККТ регулируется Федеральным законом от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

В соответствии с указанным законом, организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, обязаны:

• зарегистрировать контрольно-кассовую машину в налоговых органах;

• содержать ККТ в исправном состоянии и применять ККТ (при наличии пломбы, установленной в надлежащем порядке), обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);

• выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки;

• обеспечивать ведение и хранение документации, связанной с приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ, а также обеспечивать должностным лицам налоговых органов, осуществляющих проверку в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона №54-ФЗ, беспрепятственный доступ к соответствующей ККТ, предоставлять им указанную документацию;

• производить при первичной регистрации и перерегистрации ККТ введение в фискальную память ККТ информации и замену накопителей фискальной памяти с участием представителей налоговых органов.

В торговых организациях разрешается эксплуатация только тех типов ККТ, серийные образцы которых прошли испытания в установленном порядке и внесены в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Приобретение ККТ оформляется договором купли-продажи ККТ с продавцами, или договором об аренде с владельцем ККТ.

Пользователю, после приобретения ККТ, необходимо:

• заключить договор на техническое обслуживание и ремонт ККТ с Центром технического обслуживания;

• зарегистрировать ККТ в налоговых органах.

Ввод в эксплуатацию кассовой техники оформляется по форме №КМ–1 в двух экземплярах.

Документы, которые нужно приложить к заявлению о регистрации ККТ:

• Паспорт ККТ, полученный при покупке машины

• Договор на техническое сопровождение кассового аппарата

• Доверенность на имя того, чья подпись стоит

• Заявление (если другой работник, несколько экземпляров доверенности)

2.2. Оборудование кассы

Руководители организации обязаны оборудовать кассу и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдачи в банк.

В тех случаях, когда по вине руководителя не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств, они несут ответственность в установленном законодательством порядке.

Помещение кассы должно быть изолировано, двери в кассу во время совершения операции заперты с внутренней стороны.

На весь перечень работ по техническому укреплению помещения кассы и ее оборудованию охраной и охрано – пожарной сигнализации составляется технически сметная документация, при этом в смете расходы отражаются раздельно по источникам финансирования. Расходы по текущему и капитальному ремонту относятся на себестоимость (дебет 20), а расходы по установке и монтажу охрано – пожарной системы учитываются, как капитальные вложения (дебет 08).

Не реже одного раза в месяц проводится проверка комиссией, назначенная руководителем, результаты ее фиксируются в акте.