Лабораторная работа №6

Тема: Подведение итогов и создание сводных таблиц

Цель работы: Освоить использование инструментов Промежуточные итоги и Сводные таблицы для обобщения и анализа данных.

Порядок выполнения работы

1. В новой рабочей книге создайте таблицу, аналогичную приведенной ниже, и заполните ее данными. В поле Сумма реализации вставьте расчетную формулу.

   Дата продажи	Название книги	Автор	Тип издания	Цена одного экз.	Кол-во продан. книг	Сумма реализации
   31.03.2006	Сага о Фарсайтах	Дж.Голсуорси	худ.	150р.	2	300р.
   31.03.2006	Сумма технологий	С. Лем	науч.	78р.	5	390р.
   31.03.2006	Финансы предприятий	А.Д.Шеремет	учебн.	56р.	15	840р.
   03.04.2006	Пикник на обочине	А.СтругацкийБ.Стругацкий	худ.	89р.	4	356р.
   03.04.2006	Финансы предприятий	А.Д.Шеремет	учебн.	56р.	7	392р.
   03.04.2006	Сумма технологий	С. Лем	науч.	78р.	1	78р.
   03.04.2006	Сага о Фарсайтах	Дж.Голсуорси	худ.	150р.	5	750р.

2. О пределите итоговую сумму реализации книг по каждому типу изданий и в целом по магазину, используя команду ДанныеИтоги (предварительно убедитесь, что таблица отсортирована по полю Тип издания).

3. Нажимая кнопки группировки слева от таблицы, последовательно установите отображение:

• только общих итогов для всего магазина;

• только итогов по типам книг и всему магазину.

4. Покажите результаты Вашей работы преподавателю и отмените вычисление итоговых значений.

5. Определите общее количество книг, проданных в течение дня и среднюю сумму продаж по каждой дате. Для вставки нескольких итоговых функций используйте повторный вызов команды ДанныеИтоги, отключив при этом опцию Заменить текущие итоги.

   Дата продажи	Название книги	Автор	Тип издания	Цена одного экз.	Кол-во продан.книг	Сумма реализации
   31.03.2006	Сага о Фарсайтах	Дж.Голсуорси	худ.	150р.	2	300р.
   31.03.2006	Финансы предприятий	А.Д. Шеремет	учебн.	56р.	15	840р.
   31.03.2006	Сумма технологий	С. Лем	науч.	78р.	5	390р.
   31.03.2006 Итог					22
   31.03.2006 Среднее						510р.
   03.04.2006	Пикник на обочине	А.Стругацкий, Б.Стругацкий	худ.	89р.	4	356р.
   03.04.2006	Сага о Фарсайтах	Дж.Голсуорси	худ.	150р.	5	750р.
   03.04.2006	Финансы предприятий	А.Д. Шеремет	учебн.	56р.	7	392р.
   03.04.2006	Сумма технологий	С. Лем	науч.	78р.	1	78р.
   03.04.2006 Итог					17
   03.04.2006 Среднее						394р.
   Общий итог					39
   Общее среднее						444р.

6. Скопируйте Лист1 на Лист2 и переименуйте последний, назвав его Сводные таблицы. Отмените на скопированном листе вычисление итоговых значений.

7. Создайте сводную таблицу с данными о суммарной стоимости проданных книг различных типов и в целом по магазину. Измените надпись и формат поля заголовков, как это сделано в приведенной ниже таблице. Установите для отображения данных в сводной таблице денежный формат.

   Сумма реализации	Тип издания
   Название книги	худ.	науч.	учебн.	Общий итог
   Сага о Фарсайтах	1 050р.			1 050р.
   Сумма технологий		468р.		468р.
   Финансы предприятий			1 232р.	1 232р.
   Пикник на обочине	356р.			356р.
   Общий итог	1 406р.	468р.	1 232р.	3 106р.

8. Измените представление данных в созданной Вами сводной таблице, поменяв местами строки и столбцы.

9. Измените количество книг, проданных 1.03.2006 на 300 и обновите информацию в сводной таблице. Проанализируйте, какие изменения произошли.

10. Восстановите прежнее количество книг, проданных 1.03.2006, и вновь обновите информацию в сводной таблице.

11. Измените представление данных в сводной таблице, переместив поле Название книги в область строк. Добавьте в область строк из списка полей сводной таблицы поле Дата продажи.

    Сумма реализации
    Тип издания	Название книги	Дата продажи	Итог
    худ.	Сага о Фарсайтах	03.04.2006	750р.
    		31.03.2006	300р.
    	Сага о Фарсайтах Итог		1 050р.
    	Пикник на обочине	03.04.2006	356р.
    	Пикник на обочине Итог		356р.
    худ. Итог			1 406р.
    науч.	Сумма технологий	03.04.2006	78р.
    		31.03.2006	390р.
    	Сумма технологий Итог		468р.
    науч. Итог			468р.
    учебн.	Финансы предприятий	03.04.2006	392р.
    		31.03.2006	840р.
    	Финансы предприятий Итог		1 232р.
    учебн. Итог			1 232р.
    Общий итог			3 106р.

12. Уберите отображение промежуточных итогов, последовательно выбирая команду Скрыть детали для полей Название книги и Тип издания.

13. Восстановите прежний вид сводной таблицы с отображением промежуточных итогов.

14. Отобразите продажи книг по месяцам, применив инструмент группировки к полю Дата продажи.

    Сумма реалзизации
    Тип издания	Название книги	Дата продажи	Итог
    худ.	Сага о Фарсайтах	мар	300р.
    		апр	750р.
    	Сага о Фарсайтах Итог		1 050р.
    	Пикник на обочине	апр	356р.
    	Пикник на обочине Итог		356р.
    худ. Итог			1 406р.
    науч.	Сумма технологий	мар	390р.
    		апр	78р.
    	Сумма технологий Итог		468р.
    науч. Итог			468р.
    учебн.	Финансы предприятий	мар	840р.
    		апр	392р.
    	Финансы предприятий Итог		1 232р.
    учебн. Итог			1 232р.
    Общий итог			3 106р.

15. Покажите результаты Вашей работы преподавателю и отмените группировку. Удалите из сводной таблицы поле Дата продажи.

16. Измените итоговую функцию сводной таблицы, получив среднее количество проданных книг. Установите новый формат представления данных, убрав денежный формат и округлив до целого.

17. Измените итоговую функцию для вычисления общего количества проданных книг.

    Количество проданных книг
    Тип издания	Название книги	Итог
    худ.	Сага о Фарсайтах	7
    	Пикник на обочине	4
    худ. Итог		11
    науч.	Сумма технологий	6
    науч. Итог		6
    учебн.	Финансы предприятий	22
    учебн. Итог		22
    Общий итог		39

18. Измените таблицу результатов, переместив поле Тип издания в область страниц. Выберите отображение данных только по учебной литературе.

19. Покажите результаты Вашей работы преподавателю и сохраните созданную Вами рабочую книгу.