8.Каково назначение сортировки данных в таблице? Какие бывают виды сортировки?

Сортировка производится по выбранному полю. Записи располагаются в определенном порядке в зависимости от типа поля:

4. по алфавиту – для текстового поля;

5. по величине числа – для числового поля;

6. по дате – для поля Дата/время и т.д.

Сортировка производится по возрастанию или по убыванию и выполняется с помощью команды Записи ► Сортировка ► Сортировка по возрастанию (убыванию).

При сортировке целостность записи сохраняется.

9.Что такое фильтр? Каковы особенности расширенного фильтра?

Для выбора нужной информации из объемы данных в программе предусмотрена фильтрация таблицы.

Фильтр – это набор условий, предназначенных для отбора записей и их сортировки.В базе данных используются три типа фильтров:

1. Фильтр по выделенному. Для отбора записи надо открыть таблицу, выделить, например, первую букву в каких-либо данных и выполнить команду Записи ► Фильтр ► Фильтр по выделенному. В окне таблицы останутся записи, которые начинаются с выбранной буквы.

2. Обычный. Поиск происходит в несколько этапов:

   1. Открыть таблицу, выполнить команду Записи ► Фильтр ►Изменить фильтр;

   2. Появится окно таблицы без записей, но каждое поле будет представлять собой список данных, если в нем стоит курсор.

   3. В нужном поле из списка отбираются требуемые данные;

   4. При выполнении команды Фильтр ► Применить фильтр отобранные записи появятся целиком.

      1. Расширенный. Расширенный фильтр работает аналогично запросу с параметрами после команды Запись ► Фильтр ► Расширенный фильтр.

Отмена любого фильтра производится по команде Запись ► Удалить фильтр.

Ко всем фильтрам открыт доступ через контекстное меню при установке курсора в поле отбора. Контекстное меню включает еще дополнительный фильтр Фильтр для:, который может выполнять даже некоторые математические вычисления. В этом фильтре есть текстовое поле для ввода критериев отбора с клавиатуры. Ввод осуществляется математическими знаками (<,>,=). Запускается фильтр клавишей Enter.

10.Зачем в базах данных используются формы? Какие разделы имеются в форме и зачем они предназначены? Какими способами можно создать форму?

Форма – это объект Access, созданный специально для пользователя, с целью придания экрану более удобного вида для ввода и обработки информации. В форме каждая запись представлена в отдельном окне. В строке Состояния отражено общее количество записей и номер текущей записи. Форму можно создать с помощью мастера или конструктора форм.

Создание формы с помощью мастера

С помощью мастера можно создать:

1. ленточную форму,

2. форму в один столбец,

3. табличную форму,

4. форму выравнивания.

Мастер создает форму за четыре шага:

В главном окне базы данных выполнить команду Формы ► Создание формы с помощью мастера ► Создать. В диалоговом окне Новая форма выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос и выделить фразу Мастер форм или требуемую автоформу. Нажать ОК. При выборе автоформы требуемая форма появится сразу. При выборе мастера форм последовательно откроются четыре окна Создание форм.

В первом окне необходимо перенести требуемые поля в область Выбранные поля и нажать кнопку Далее. В это окно можно также попасть дважды щелкнув по фразе Создать форму с помощью мастера.

В следующих окнах выбирается внешний вид формы, стиль оформления, задается имя формы. После нажатия кнопки Готово на экране должна появиться созданная форма.