6,С какой целью выполняется проектирование базы данных и в чем оно заключается?

Сформулируем задачи для будущей базы данных:

Задача состоит в том, чтобы всю деятельность фирмы представить в таблицах. Каждая отдельная операция будет отражена в названии столбца, а конкретные данные будут записываться в строки таблицы

1. составить данные на приобретенный товар с учетом наименования фирмы, количества приобретенного товара, цены и даты продажи;

2. собрать информацию о проданном товаре с учетом наименования фирмы, количества приобретенного товара, цены и даты продажи;

3. рассчитать остаток продукции на складе по наименованию товара;

4. произвести расчет прибыли фирмы, исходя из расчета разности суммы, полученной от продажи товара, и суммы, затраченной на его приобретение, по каждому наименованию товара;

5. предусмотреть вывод сведений о каждом товаре (поставщике или покупателе);

6. собрать информацию по количеству поступившего товара от каждого поставщика;

7. составить данные по количеству проданного товара каждому покупателю;

8. учесть возможность введения нового вида товара;

9. предусмотреть ввод данных по поставке и продаже с учетом имеющихся бланков фирмы с выводом на экран справочных данных о менеджерах, отвечающих за эту операцию;

10. дать возможность вводить данные по приему и продаже товара одному сотруднику или разделить эту работу между двумя работниками;

11. предусмотреть вывод на печать приходной и расходной накладных при поступлении или продаже товара.

7.Какие операции с данными в таблице базы данных вы знаете?

Работа с данными

Сортировка данных

Вносить данные в таблицу можно в любом порядке. Установить требуемый порядок внесенных записей можно с помощью сортировки.

Сортировка производится по выбранному полю. Записи располагаются в определенном порядке в зависимости от типа поля:

1. по алфавиту – для текстового поля;

2. по величине числа – для числового поля;

3. по дате – для поля Дата/время и т.д.

Сортировка производится по возрастанию или по убыванию и выполняется с помощью команды Записи ► Сортировка ► Сортировка по возрастанию (убыванию).

При сортировке целостность записи сохраняется.

Поиск и замена данных в таблице

Для выполнения поиска или замены служит команда Правка ► Найти или Правка ► Заменить. В открывшемся диалоговом окне Поиск и замена (вкладка Поиск) в строку Образец необходимо внести нужные данные и установить в других разделах параметры поиска.

Если поиск задается в пределах столбца, то курсор должен стоять в любом месте этого столбца. В другом случае следует в строке Поиск в: выбрать поиск в таблице целиком.

В строке Совпадение по умолчанию стоит Поля целиком, т.е. предполагается поиск полей, полностью совпадающих с введенным для поиска текстом. При выборе из списка пункта С любой частью поля будут найдены даже те ячейки, где выбранные для поиска слова являются частью данных.

Для замены данных в диалоговом окне Поиск и замена следует перейти на вкладку Замена и ввести в раздел Заменить на: новые данные для замены. По команде Заменить программа заменит одну найденную запись. Команда Заменить все приведет к замене всех подобных записей в таблице.