Опишите возможности субд ms Access.
База данных – это упорядоченная информационная система, в которой информация хранится в виде таблиц и управляется специально созданной системой управления базой данных (СУБД), состоящей из таблиц, запросов, форм, макросов и отчетов.
Таблицы являются основой, на которой строится все дальнейшее создание базы данных, они определенным образом связаны между собой, поэтому такие базы данных называют реляционными (от англ. relation – отношение, родство).
Работа с базой данных делится на три этапа:
Проектирование;
Программная реализация;
Эксплуатация.
Какие ограничения на имена полей, элементов управления и объектов действуют в ms Access?
Поля – основные элементы структуры базы данных. Они обладают определенными свойствами:
Размер поля (его длина) определяется в знаках (байтах) и резервирует место для внесения информации. При этом объем файла будет зависеть не от фактического объема внесенных данных, а от зарезервированного места. Нужно выбирать размер поля минимальным, чтобы уменьшить объем данных и ускорить процесс их обработки.
Имя поля используется для создания внутренней файловой системы базы данных. Поэтому требования к нему достаточно жесткие:
Одна таблица не может иметь двух полей с одинаковыми именами,
Имя поля не должно превышать 64 знака,
Не допускается в обозначении имени пробел. Вместо него используется знак подчеркивания или каждое слово в имени пишется с прописной буквы без пробела.
Точку, восклицательный знак, кавычки и квадратные скобки запрещается применять, так как эти знаки зарезервированы самой программой.
3.Чем отличаются режимы работы с объектами базы данных в ms Access: оперативный режим, режим конструктора?
В режиме конструктор заполняют это поле а в режиме таблиц поля под ними
Опишите, какие типы данных могут иметь поля в ms Access. Каков их предельный размер?
-
№ п/п
Тип поля
Свойства
1
Текстовое поле
Размер (не более 256 символов)
2
Числовое поле (ввод числовых данных)
Действительные числа
3
Дата/время
Указывает дату и время
4
Денежный
Изображает число вместе с денежными единицами
5
Логический
Флажок, поле или поле со списком
6
Картинки, музыкальные клипы, видеозапись (OLE)
Поле таких объектов называется полем объекта OLE
7
Поле МЕМО
Для текстовых полей более 256 знаков, до 655353
8
Поле счетчика
Следующая запись на единицу больше. Удобно для нумерации записей
9
Мастер подстановок
Каково назначение справочной системы ms Access? Чем отличается поиск подсказки на вкладках: Содержание, Мастер ответов и Указатель?
Если вы не нашли ответа на свой вопрос в этой книге, вам поможет обращение к справочной системе Microsoft Access. Она позволяет искать информацию не только во встроенных справочных материалах.
Для вызова справочной системы нажмите клавишу F1 или кнопку в конце ленты команд справа. На экране появится окно Справка: Access