- •Глава 1 «Анализ предметной области и формирование требований к автоматизированной информационной системе»
- •Раздел 1.1 «Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия».
- •1.1.1 Характеристика университета и его деятельности
- •1.1.2 Организационная структура аграрного университета
- •1.1.3 Программная и техническая архитектура
- •1.2 Характеристика комплекса задач (задачи) и обоснование целесообразности автоматизации
- •1.2.1 Анализ комплекса задач автоматизации бизнес-процессов и разработка диаграмм «как есть»
- •1.2.2 Характеристика проектируемой задачи и предметная технология её решения
- •1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
- •1.3 «Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации»
- •1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
- •1.3.2 Обоснование стратегии автоматизации задачи
- •1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ис для автоматизации комплекса задач
- •1.4 Постановка целей, задачи и подзадач автоматизации
- •1.4.1 Цели и назначение автоматизированного варианта решения задачи
- •1.4.2. Разработка требований к проектируемой системе
- •1.5 Вывод по разделу
- •Глава 2 Проект автоматизации процессов
- •2.1 Основные проектные решения
- •2.1.1 Описание функции проектируемой системы «как будет»
- •2.1.2 Анализ ожидаемых рисков на этапах жизненного цикла ис
- •2.1.3 Обоснование проектных решений по основным видам обеспечения
1.3.2 Обоснование стратегии автоматизации задачи
Необходимость создания в университете локальной системы учета публикационной активности научных трудов возникла в связи с отсутствием общей системы учета научных работ, с пропуском и потерями данных. Система так же позволить упростить процесс проверки научных работ и рейтинга кафедр.
Разработанная система будет лишена ряда недостатков. База данных будет заполняться при участии самих ученых, это позволит избежать потери информации.
Существует насколько видов стратегий автоматизации:
хаотичная (кусочная);
по участкам;
по направлениям;
полная (комплексная).
Хаотичная автоматизация является одной из самых неэффективных стратегий. При таком виде автоматизации предполагается устранение небольших проблем. При внедрении таких систем решаются проблемы небольших локальных проблем, а не реальных потребностей предприятия. В процессе эксплуатации такая информационная система оказывается малоэффективной.
При выборе стратегии по участкам осуществляется автоматизация определенного подразделений предприятия. Внедрение такой системы является трудоемким процессом. Такой подход автоматизации используется, когда предприятие не располагает достаточным количеством средств на автоматизацию всего процесса.
Автоматизация по направлениям – это автоматизация отдельных бизнес-процессов, направлений деятельности предприятия. При данной автоматизации предполагается участие нескольких организационных подразделений, функции которых связаны с автоматизируемым направлением.
Полная автоматизация (комплексная) является автоматизацией которая распространяется на все направления предприятия.
После анализа существующих стратегий была выбрана автоматизация по направлениям, так как, планируется автоматизировать отдельное направление по учету публикационной активности научных работ. Данная система будет функционировать сразу с несколькими подразделениями.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ис для автоматизации комплекса задач
Способы приобретения ИС это совокупность действий от принятия решения о необходимости информационной системы до внедрения её на предприятие.
Существует несколько способов автоматизации комплекса задач:
покупка готового решения;
покупка и доработка;
собственная разработка.
Покупка готового решения простой способ приобретения системы, но невозможно найти такой программный продукт который будет идеально подходить предприятию и удовлетворять все необходимые потребности. Длительный срок адаптации программного продукта под потребности предприятия, а так же необходимы постоянные консультации в службы поддержки.
Покупка и доработка программного продукта целесообразно в том случае, когда требуется небольшой объем доработки. При доработке системы часто сталкиваются с такими проблемами как отсутствии подробной документации, что затрудняет процесс. Если заказывать доработку у сторонней компании, то технология работы предприятия и методы разработки программы станут известны чужой организации.
При собственной разработке информационная система будет включать в себя весь необходимый функционал. Будет учитываться особенности функционирования предприятия, пожелания сотрудников. Так как продукт разрабатывается своими силами, то его всегда можно без особых проблем изменить под индивидуальные потребности внутреннего заказчика.