Обозначения и сокращения

АИС – автоматизированная информационная система;

АС – автоматизированная система;

БД – база данных;

ВАК – высшая аттестационная комиссия;

ВУЗ – высшее учебное заведение;

ИС – информационная система;

ИЦ – индекс цитирования;

НИР – научно-исследовательская работа;

НИРС – научно-исследовательская работа студентов;

ОС – операционная система;

ПО – программное обеспечение;

УНИД – управление научно-исследовательской деятельности;

DFD – Data Flow Diagrams (диаграммы потоков данных);

IDEF0 – Icam DEFinition for Function Modeling (функциональная модель).

Введение

В современном обществе встает вопрос о значимости научных трудов ученых в различных областях знаний. Для того что бы определить вклад исследователя в решении возникающих научных проблем во всем мире используется такое понятие как публикационная активность.

Публикационная активность — это результат научно-исследовательской деятельности автора или научного коллектива или иного коллективного автора исследовательского процесса (организация, регион, страна), воплощённый в виде научной публикации, например, журнальной статьи, статьи в коллективном сборнике, доклада в трудах научной конференции, авторской или коллективной монографии, опубликованного отчёта по НИР.[http://www.rsvpu.ru/filedirectory/113/universitetskaya_kniga.pdf]

Публикационная активность является основным показателем эффективности работы научного сотрудника. Одним из критериев оценки результативности работы ученых является их показатель публикационной активности влияющий на развитие и рейтинг научно-исследовательской деятельности университета.

С каждым годом показатель публикационной активности все глубже внедряется в сферу науки и образования. В настоящее время все большую популярность набирают глобальные рейтинги вузов. Соотношение числа сотрудников вуза и количества изданных научных работ является одним из критериев оценки.

ВолГАУ является учебным заведением, ведущим широкую научно-исследовательскую деятельность. Профессорско-преподавательский состав и студенты вуза активно занимаются разработкой различных научных направлений. Для эффективности оценки проводимых работ используется показатель публикационной активности. Поэтому тема предлагаемого исследования является актуальной.

Цель работы: разработать автоматизированную систему учета публикационной активности научных трудов ученых университета Волгоградского ГАУ.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• провести анализ предметной области;

• сформировать требования к информационной системе;

• провести сравнительный анализ автоматизированных систем-аналогов;

• разработать автоматизированную систему публикационной активности научных статей ученых ВолГАУ;

• обосновать экономическую эффективность разработанной системы;

• сформировать сопроводительную документацию.

Объект исследования - методика создания автоматизированной системы публикационной активности научных трудов ученых университета.

Предметом исследования является разработка автоматизированной системы публикационной активности научных трудов ученых университета на примере Волгоградского ГАУ.

Практическая значимость заключается в том что, АС публикационной активности позволит хранить научные работы и данные о них, упростить проверку работ и рейтинг кафедр Волгоградского ГАУ.

Дипломный проект состоит введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений (техническое задание и руководство пользователя). В ведении рассматриваются цель работы, задачи, актуальность.

В первой главы проводится анализ предметной области, разрабатывается функциональная диаграмма и диаграмма потоков данных публикационной активности научных трудов.

Во второй главе описывается проект автоматизации процессов. Выбирается концепция реализации автоматизированной системы.

В третьей главе проводится обоснование экономической эффективности разработанной системы. Для каждой главы сделан вывод. В заключении подведен итог всей проделанной работы.

Глава 1 «Анализ предметной области и формирование требований к автоматизированной информационной системе»

Раздел 1.1 «Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия».

1.1.1 Характеристика университета и его деятельности

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Волгоградский государственный аграрный университет» создано в соответствии с постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 17 июля 1944 г. №886 как сельскохозяйственный институт в г. Урюпинске Сталинградской области.

Университет является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, другими нормативными правовыми актами и настоящим Уставом.

Главная цель политики ФГБОУ ВПО Волгоградский ГАУ - непрерывное повышение качества образовательных услуг, а также результатов научных исследований на основе эффективного развития научно-образовательного и инновационного потенциала вуза с учетом международных тенденций в сфере образовательной деятельности.

Основными задачами университета являются:

• удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения высшего и послевузовского профессионального образования, среднего профессионального образования, а также дополнительного профессионального образования;

• удовлетворение потребностей общества и государства в квалифицированных специалистах с высшим и средним профессиональным образованием, в научно-педагогических кадрах высшей квалификации;

• развитие науки и техники посредством научных исследований научно-педагогических работников и обучающихся, использование полученных результатов в образовательном процессе и инновационной деятельности;

• подготовка, переподготовка и повышение квалификации специалистов и руководящих работников;

• сохранение и преумножение нравственных, культурных и научных ценностей общества;

• распространение знаний среди населения, повышение его образовательного и культурного уровня;

• формирование у обучающихся гражданской позиции, развитие ответственности, самостоятельности и творческой активности.

Во исполнение возложенных задач университет осуществляет следующие основные виды деятельности:

• реализацию программ профессионального среднего, высшего и послевузовского профессионального образования, а также образовательных программ дополнительного профессионального образования по направлениям подготовки (специальностям), установленным лицензией на право осуществления образовательной деятельности, в пределах государственных заданий по приему обучающихся в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами и иными нормативными правовыми актами;

• выполнение фундаментальных и прикладных научных исследований, иных научно-технических, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ, направленных на решение актуальных проблем, в том числе по проблемам образования, использование полученных результатов в образовательном процессе, развитие научных школ;

• повышение квалификации и переподготовку специалистов с высшим и средним профессиональным образованием, педагогических, научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации в пределах государственных заданий;

• подготовку научных и научно-педагогических кадров через аспирантуру, докторантуру, соискательство;

• деятельность по обеспечению проживания обучающихся в общежитиях университета;

• деятельность по содержанию и эксплуатации имущественного комплекса, в том числе объектов движимого и недвижимого имущества, закрепленных за университетом в установленном порядке;

• организацию медицинского обслуживания обучающихся и работников университета, в том числе проведение доврачебной медицинской помощи и санаторно-курортной помощи;

• информационное обеспечение структурных подразделений университета, обучающихся и работников университета, создание, развитие и применение информационных сетей, баз данных, программ, а также обучение с использованием дистанционных технологий;

• оказание услуг в сфере библиотечного дела обучающимся и работникам университета;

• обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну, а также защиты персональных данных обучающихся и работников университета;

• выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.

Университет в соответствии с законодательством Российской Федерации вправе осуществлять следующие виды приносящей доход деятельности:

• оказание образовательных услуг в пределах, установленных лицензией на ведение образовательной деятельности, сверх финансируемых за счет средств федерального бюджета государственных заданий по приему обучающихся по программам начального, среднего, высшего и послевузовского профессионального образования, программам профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров;

• оказание платных дополнительных образовательных услуг, не предусмотренных соответствующими образовательными программами и федеральными государственными образовательными стандартами, в том числе на подготовительных отделениях, курсах и в центрах довузовской подготовки;

• выполнение аналитических, фундаментальных и прикладных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по договорам с юридическими и (или) физическими лицами, не включенных в научно-технические программы, финансируемые за счет средств федерального бюджета, создание продуктов интеллектуальной деятельности, а также реализация прав на них;

• проведение селекционной и семеноводческой работы в сфере растениеводства и селекционно-племенной работы в сфере животноводства;

• предоставление интеллектуальных продуктов, исключительные права на которые принадлежат университету;

• реализация товаров, произведенных или приобретенных за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, направленных на обеспечение уставной деятельности, в том числе на обеспечение образовательного процесса и научной деятельности;

• реализация сельскохозяйственной продукции, а также продуктов ее переработки, произведенных университетом за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности;

• реализация лекарственных и декоративных культур, а также продуктов их переработки, произведенных университетом за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности;

• выполнение работ по развитию плановых и высотных съемочных сетей на основе геоинформационных спутниковых систем навигации для учета сельскохозяйственных угодий с привязкой к карте полей, ведения агрохимического мониторинга сельскохозяйственных угодий, обработки навигационных данных, контроля перемещений и технического состояния техники, планирования и учета фактических работ в агропромышленном комплексе;

• проведение землеустроительных, почвенно-агрохимических обследований, кадастровых работ, экологических исследований, технических и ветеринарных экспертиз;

• строительство зданий и сооружений;

• выполнение геодезических, подготовительных, земляных, каменных, кровельных, отделочных работ, работ по устройству полов, работ по благоустройству территорий;

• выполнение работ по устройству наружных инженерных сетей и коммуникаций и работ по устройству внутренних инженерных систем и оборудования;

• выполнение функций заказчика-застройщика;

• проектирование, изготовление и испытание опытных образцов сельскохозяйственной техники, а также средств электрификации и автоматизации, осуществление их ремонта и эксплуатации;

• проведение испытаний продукции для целей добровольной сертификации в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

• осуществление редакционно-издательской и полиграфической деятельности, оказание копировально-множительных услуг;

• изготовление и реализация аудиовизуальной продукции, обучающих и компьютерных программ, электронных учебников, информационных и других материалов, изданных и созданных за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности;

• оказание услуг в сфере библиотечного дела;

• оказание услуг связи, включая услуги в области информационно-телекоммуникационных систем, телематических служб, услуг передачи данных;

• проектирование, монтаж и обслуживание компьютерных сетей;

• оказание информационных, консультационных и переводческих услуг юридическим и (или) физическим лицам;

• разработка бизнес - проектов развития организаций в агропромышленном комплексе;

• оказание услуг в области охраны труда, в том числе проведение аттестации рабочих мест, обучение работодателей и специалистов вопросам охраны труда;

• оказание услуг по экспертизе учебников и иной учебной литературы;

• организация и проведение выставок, ярмарок, семинаров, конференций, совещаний, симпозиумов, культурно-массовых и спортивных мероприятий;

• осуществление международного сотрудничества по направлениям, соответствующим профилю деятельности университета;

• изготовление и реализация инженерно-технического оборудования, мебели, инвентаря;

• оказание гостиничных, экскурсионных, ветеринарных, социально-бытовых, жилищно-бытовых, коммунальных услуг и услуг общественного питания;

• предоставление услуг проживания, пользование коммунальными и хозяйственными услугами в общежитии;

• организация и проведение стажировок и практик в Российской Федерации и за рубежом, направление на обучение за пределы территории Российской Федерации;

• оказание транспортных услуг и услуг по эксплуатации грузоподъемных машин и механизмов;

• осуществление технического обслуживания и ремонта транспортных средств и сельскохозяйственной техники;

• сдача лома и отходов черных, цветных металлов и других видов вторичного сырья;

• оказание реабилитационных и туристических услуг;

• оказание физкультурно-оздоровительных и художественно-творческих услуг работникам университета, обучающимся в университете и иным лицам;

• осуществление деятельности в области гидрометеорологии и смежных с ней областях.

Университет вправе без согласия собственника ее имущества с уведомлением Минобрнауки России быть учредителем (в том числе совместно с другими лицами) хозяйственных обществ, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат университету. [Устав университета]