6. Поэтапная реализация планов (до начала мероприятия)

У каждого своя форма контроля хода подготовки к мероприятию: кто-то делает в табличке xls календарный график подготовки, кто-то пользуется для этого Outlook-ом.

Важно, чтобы это делалось – и чтобы ни один из моментов не был забыт по недоразумению.

7. Работа во время мероприятия

Во время мероприятия – главное, четко следовать планам и иметь возможные варианты и дополнительных (резервных) людей на тот случай, если графики сместились и кто-то заболел. Держите под рукой мобильники Исполнителей и ответственных людей из Вашей команды. Организатор – «ничего не делает», ходит со своей папочкой и все контролирует.

8. Разбор полетов, орг. Выводы

Календарное завершение мероприятия для организатора ни в коем случае не означает, что мероприятие для него уже закончилось. Обязательным продолжением следует раздача кнутов и пряников, сбор отзывов, выводы – короче говоря то, что обычно называют «Разбор Полетов».

Проводится «разбор полетов» в несколько этапов и для разных аудиторий.

41. Зв’язки з громадськістю в структурі освітніх організацій та установ. Професійні якості та функціональні обов’язки pr-спеціаліста в освітньому закладі

PR-діяльність навчального закладу може здійснюватися різними способами: самим закладом, із залученням зовнішніх консультантів з PR-агентства або спеціально назначеною на відповідну посаду людиною з того ж освітнього закладу.

PR-спеціаліст в освітньому закладі повинен (професійні якості):

1) мати цілісне уявлення про процеси та явища, що відбуваються в сучасному світі, розуміти загальні тенденції у сфері освіти, знати Конституцію України, Устав навчального закладу, Кодекси, пов'язані з PR діяльністю, етичні і правові норми.

2) володіти навичками організації та управління прес-центром, прес-службою, центром громадських зв'язків тощо;

3) розуміти провідні думки і бажання в суспільстві щодо освітніх процесів та враховувати їх у професійній діяльності;

4) володіти культурою мислення і публічного виступу, правильно і логічно оформляти свої думки в усній та письмовій формі, брати участь у дискусіях з професійних проблем;

5) вільно володіти риторикою, прийомами і методами публічного виступу , прийомами переконання, дотримуватись правил мовного етикету, володіти навичками літературного редагування, умінням створити власне публіцистичне твір, прес-реліз.

Фахівцю зі зв'язків з громадськістю повинні бути властиві: впевненість у собі, адекватна самооцінка, харизма, емоційна врівноваженість, наполегливість, працездатність, відповідальність, потреба в досягненнях, здоровий глузд, гнучкість розуму, ініціативність, креативність. Функціональні обов’язки PR-спеціаліста в освітньому закладі див. №5.

42. Зовнішній pr освітнього закладу: цілі, задачі, інструменти.

Делала на основе внешнего ПР в СМИ. Просто потому, что по понятным причинам про внешний ПР в образовании нет информации, придется додумать самим 

Внешний PR - работа с внешней средой компании: с конкурентами, партнерами, инвесторами, покупателями, клиентами, со всеми, кроме сотрудников компании.

PR в образовании – это действия, направленные на удовлетворение интереса публики к образовательному учреждению. Их цель – повысить репутацию, тем самым обеспечив успешную работу учреждения. Пути удовлетворения интереса могут быть разнообразными, чаще всего используются средства массовой информации. Главный результат PR в образовании – материальная выгода, которую получит образовательное учреждение, и поддержание связи между руководством учреждения и общественностью.

На сегодняшний день PR в образовании объективно необходим. Мы можем выбирать школу, колледж, институт, университет по нашему убеждению, можем ссылаться на отзывы выпускников, но таким образом мы не сможем принять во внимание большое количество учреждений и будем выбирать из того, что успели проанализировать. Гораздо лучше идет выбор, когда информацию предоставляют сами учреждения, и за ней не нужно гоняться. Для этого и существует PR в образовании. С помощью PR в образовании достигается увеличение спроса на предоставляемые услуги. Поэтому информирование общественности о роде своей деятельности стало неотъемлемой частью работы образовательных учреждений. Для этого создаются отделы, выделяются специально обученные работники, либо руководство учреждений обращается к помощи агентств, основной деятельностью которых является PR.

Грамотное использование PR в образовании создаст положительный имидж образовательного учреждения, результатом станет привлечение квалифицированных специалистов и рост количества учащихся, что, в свою очередь, опять же положительно повлияет на репутацию и станет залогом успешного развития учреждения.

Как и в любой другой области, прежде чем начать PR кампанию, не обходимо продумать комплекс действий, способных привести в итоге к положительному результату. Весь этот комплекс действий можно разделить на несколько этапов.

• Первый этап планирования PR в образовании будет заключаться в определении цели, для которой будет проходить кампания. Также на этом этапе необходимо определиться с командой, которая подготовит и проведет PR на достойном уровне. Если это школа, то лучше выбрать несколько учителей, пусть не специалистов в рекламе, но обязательно с желанием работать. Кто знает образовательную «кухню» лучше учителей? Именно эти люди смогут осветить и преподнести все достоинства и достижения в выгодном свете.

• На втором этапе определяется целевая аудитория, на которую будет направлено проведение PR в образовании.

• После того как цель определена, можно переходить к следующему этапу планирования PR в образовании - выбору тактики. Допустим, провести конференцию с привлечением учащихся и учителей школы, что даст возможность показать высокий уровень развития учеников и подтвердит уровень квалификации преподавателей.

 Для PR в образовании недостаточно простых рекламных буклетов, которые лягут молчаливой макулатурой на антресоль. Для эффективного пиара нужно тщательно продумать политику освещения лучших аспектов образования, инновационных методов изучения предметов. И доносить информацию в массы всеми возможными способами, чтобы об учреждении узнало как можно большее количество людей.

Конечно, каждый из руководителей сам решает, насколько популярность учебного заведения необходима для его дальнейшего функционирования. PR в образовании – один из инструментов управления учебным заведением, в теории возможно обойтись и без него. Но практика показывает, что на конкурентном рынке пиар является одним из ключевых условий успеха любого предприятия, включая и образовательные учреждения.

Способи

Інформаційне спонсорство

Перекладаючи визначення спонсорства в медіаплоскость, то спонсором, буде будь-який ЗМІ, що надає підтримку юридичній або фізичній особі (спонсорованому), у вигляді написання інформаційних і / або інших матеріалів, на певну тему, так чи інакше пов'язану з цією особою, за розповсюдження реклами спонсорованим про сам ЗМІ.

Інформаційна підтримка освіти - володіє привабливими рисами для інформаційних спонсорів у силу того, що «стосується будь-якої споживчої аудиторії незалежно від статі, віку і матеріального положення»^. Дана сфера досить різноманітна: це особливо привабливий імідж турботи про підростаюче покоління, і можливості ранньої профорієнтації ще зі шкільної лави, і встановлення зв'язків з молодими перспективними фахівцями - випускниками відповідних вузів і середніх спеціальних навчальних закладі.

Реклама (замените СМИ на образовательное учереждение).

За допомогою реклами, в аудиторії може бути сформовано певне уявлення про заклад. Реклама здійснюється в ім'я головного економічного інтересу, що визначається її метою. Цілями реклами можуть бути збільшення прибутку, розповсюдження чи посилення іміджу і довіри до закладу, ознайомлення із закладом.

Використовуючи рекламу, PR-фахівець не тільки сповіщає аудиторію про той чи інший заклад. Він допомагає людям більш розумно вибирати заклад, інформуючи про специфіку і все те, що аудиторія хоче знати про заклад.

У результаті при здійсненні PR-спеціалістом рекламної діяльності на перший план виходить комунікативний аспект реклами - передача групі людей, будь-якого повідомлення про заклад та отримання, що дуже важливо, зворотного зв'язку, що виражається як у збільшенні аудиторії, так і його доходу.

Організація і проведення власних заходів

Дозволяє залучити у аудиторію, так і збільшити лояльність у вже існуючої аудиторії. До них можна віднести день відкритих дверех, тренінги, відкриті лекції, тощо.

Організація заходів являє собою синтетичний засіб комунікацій, що грає допоміжну роль у досягненні цілей комунікатора, шляхом залучення аудиторії в проекти подієвого характеру та / або забезпечення широкого розголосу за результатами цих проектів. Комунікатором в даному конкретному випадку є будь-який освітній заклад.

Можна виділити:

- Заходи для всієї аудиторії або для певної її категорії, що проводяться з використання власних ресурсів

- Спеціальні заходи, що організовуються і проводяться з використанням залучених ресурсів

Заходи можуть бути розраховані на^:

- Широку громадськість;

- Конкретну специфічну цільову аудиторію;

- Власний персонал організації-комунікатора.

PR-кампанія – про ПР-кампании есть информация.