Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
СС Клименко.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
791.04 Кб
Скачать

28. Організація та планування pr-комунікації освітнього закладу.

Викладачка сказала, що про PR в освітньому закладі ми однозначно нічого не знайдемо, тому інформація про інші організації, буде також правильною.

ОСНОВНІ ЕТАПИ ПРОЦЕСУ СТРАТЕГІЧНОГО ПЛАНУВАННЯ Стратегічне планування в сфері паблік рілейшнз включає прийняття рішень з програмним цілям, ідентифікацію ключових груп громадськості, вироблення регламенту (правил або процедур) вибору та визначення стратегій. Важливою умовою стратегічного планування є узгодження між собою загальної програмної мети, цілей, висунутих щодо кожної групи громадськості, і виробленої стратегії. Завдання полягає в тому, щоб вибрати стратегії, здатні забезпечити конкретний бажаний результат (саме той, який зафіксований у вигляді мети). Розробляючи стратегічні плани, ПР-фахівці, як правило, роблять це разом з керівниками інших підрозділів організації. Зрозуміло, що кожен стратегічний план містить відмінні елементи, але, незважаючи на це, загальний підхід до їх складання повинен залишатися одним і тим же. Зазвичай процес планування і програмування передбачає такі основні етапи: 1. Визначення ролі і місії організації. Узгоджуються зміст і обсяг роботи, який потрібно виконати. 2, Визначення ключових ділянок, які потребують змін. Визначають, на чому концентрувати увагу, енергію та інтелектуальні зусилля. 3. Розробка системи індикаторів ефективності. Визначаються фактори, що піддаються вимірюванню, і фактори, на підставі яких можуть визначатися цілі. 4. Вибір і уточнення цілей. Визначаються результати, яких необхідно досягти. 5. Підготовка шиту дій. Розробляються шляхи досягнення подальших конкретних цілей. При цьому використовуються: A. Програмування. Встановлюється логічна послідовність дій для досягнення цілей. Б. Складання графіка. Встановлюються терміни виконання заходів та досягнення цілей. B. Складання бюджету. Визначаються джерела і розподіляються фінансові ресурси, необхідні для досягнення цілей. Р. Поділ відповідальності. Призначаються відповідальні за кінцеві результати та виконання окремих завдань. Д. Рецензування та доопрацювання. Проект плану апробується і обговорюється, перш ніж приступити до дії. 6. Встановлення контролю. Мова йде про забезпечення контролю за ефективним досягненням цілей. 7. Комунікація. Визначаються внутрішньоорганізаційні канали комунікації, необхідні для досягнення розуміння та підтримки на протязі всіх попередніх шести етапів. 8. Реалізація. Забезпечується одностайне схвалення всіма провідними керівниками напрямків негайних і подальших практичних дій та призначення відповідальних за це осіб ТРЕТІЙ ЕТАП: дія і комунікація Після уточнення ситуації, виконання аналітичної роботи, після того, як затверджено стратегічний план, сформульовані цілі і обрані засоби комунікації, за допомогою яких буде реалізовуватись ПР-програма, настає момент, коли необхідно переходити до практичних дій, спрямованих на виконання програми. Саме тоді і виникають питання: хто повинен це зробити, коли, де і як? Тобто які сили треба задіяти, яким чином, як конкретно спілкуватися з громадськістю, щоб сформувати потрібну для організації громадську думку?