1.2. Понятие, сущность бухгалтерского учета и его значение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах (имуществе), обязательствах, доходах и расходах хозяйствующего субъекта и их движении, формируемую путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) с целью активного воздействия на процессы управления субъектом хозяйствования. Бухгалтерский учет: Учебник/под ред. П. С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2006. - с. 11

Из данного определения вытекает последовательность основных этапов бухгалтерского учета и его особенности:

· сбор и регистрация информации об учетном объекте;

· систематизация и обобщение информации об учетном объекте.

На первом этапе производятся наблюдение, измерение и регистрация хозяйственных операций и строгое их документирование на основе первичных учетных документов.

На втором этапе производится обработка (систематизация и группировка) учетной информации, содержащейся в первичных документах.

Отличительные особенности бухгалтерского учета:

двойная запись на счетах учета;

· сплошной учет всех хозяйственных операций;

· непрерывность учета во времени;

· учет хозяйственных операций на основании правильно оформленных первичных документов;

· обобщение данных бухгалтерского учета в балансе и других формах бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский учет: Учебник/под ред. П. С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2006. - с. 13

Система бухгалтерского учета в целом ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Она охватывает всю информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях организации. Объекты в бухгалтерском учете отражаются в стоимостном выражении.

Наряду с бухгалтерским учетом организации в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведут налоговый учет, оперативный учет и статистику.

Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога. Данные налогового учета должны отражать порядок формирования суммы доходов и расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде, сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах, порядок формирования сумм создаваемых резервов, а также сумму задолженности по расчетам с бюджетом налогу на прибыль.

Оперативный учет осуществляется на местах производства работ и выполнения хозяйственных функций (участок, отдел), и по этому его сведения ограничиваются рамками отдельной организации. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления организацией (учета выработки, явки на работу, выпуска продукции и др.). Данный учет непрерывен во времени, т.е. надобность в нем возникает по мере необходимости с целью контроля и управления.

Статистический учет изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования и др. Статистика собирает и готовит информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, ценных бумагах с целью анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества.

Немаловажное значение при организации бухгалтерского учета имеет использование учетных измерителей.

Натуральные измерители необходимы при учете материальных запасов, основных средств, готовой продукции. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за их сохранностью при различных формах собственности, объемом процесса заготовления, производства и реализации, соизмеряются и анализируются производственные задания и отчетные показатели.

Трудовые измерители позволяют определить затраченное время и труд. На их основе нормируются задания, начисляется заработная плата, рассчитывается производительность труда.

Денежный измеритель - обобщающий, так как через национальную и иностранную валюту определяется объем имущественных прав организации, ее затраты, составляются сметы и производственные задания, отчеты и балансы.

В связи с появлением новых функций бухгалтерского аппарата хозяйствующих субъектов единая система бухгалтерского учета стала подразделяться на две системы: бухгалтерский финансовый и бухгалтерский управленческий учет, и это не смотря на то, что в законодательстве Российской Федерации определена единая система бухгалтерского учета.

Бухгалтерский финансовый учет охватывает информацию, которая не только используется внутри организации, но и сообщается внешним пользователям. Это информация о доходах и расходах организации, размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и доходах от них, состоянии источников финансирования и т. д., которая необходима для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Последняя открыта для публикации и предназначена как для руководства организации, так и для внешних пользователей. Ведение бухгалтерского финансового учета для хозяйствующего субъекта обязательно.

Бухгалтерский управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах самого хозяйствующего субъекта. Основной составляющей управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет издержек производства и калькулирование себестоимости продукции, анализ экономии или перерасхода по сравнению с нормами и нормативами, предыдущими периодами и стандартами. Основная цель бухгалтерского управленческого учета - обеспечение информацией менеджеров и других должностных лиц, ответственных за достижение конкретных показателей предпринимательской деятельности организации.

Бухгалтерский управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах самого хозяйствующего субъекта. Основной составляющей управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет издержек производства и калькулирование себестоимости продукции, анализ экономии или перерасхода по сравнению с нормами и нормативами, предыдущими периодами и стандартами. Основная цель бухгалтерского управленческого учета - обеспечение информацией менеджеров и других должностных лиц, ответственных за достижение конкретных показателей предпринимательской деятельности организации.

Процессы подготовки информации финансового и управленческого учета могут существенно отличаться, но в то же время результаты, получаемые по данным обеих подсистем учета, должны быть тождественны.

В зависимости от состава формируемой информации бухгалтерский управленческий учет можно подразделить на:

1) обычный производственный учет, основной задачей которого является получение учетной информации о производственных затратах с целью определения фактической себестоимости продукции, товаров, работ, услуг и ожидаемых финансовых результатов (прибыли) от их продажи;

2) учет фактических затрат и исчисление отчетной себестоимости отдельных видов (однородных групп) продукции (товаров) с целью прогнозирования будущих расходов и обеспечения этой информацией руководителей всех уровней (структурных подразделений, администрации организации) для принятия оптимальных и разумных решений;

3) учет по центрам затрат и центрам ответственности с целью контроля за затратами по местам их возникновения.