Управление организационно-документационного обеспечения
является самостоятельным подразделением Управления делами Президента Российской Федерации для осуществления организационного и документационного обеспечения Управления делами Президента Российской Федерации. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими самостоятельными подразделениями Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственными Управлению делами Президента Российской Федерации организациями.
Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
координацию работ по подготовке и реализации управленческих решений Управляющего делами Президента Российской Федерации;
перспективное и текущее планирование деятельности Управления делами Президента Российской Федерации и коллегии Управления делами Президента Российской Федерации, обеспечивает совместно с другими самостоятельными подразделениями работу коллегии Управления делами Президента Российской Федерации, участвует в выработке и реализации мер по выполнению ее решений;
совместно с другими самостоятельными подразделениями Управления делами Президента Российской Федерации организационное и документационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Управляющего делами Президента Российской Федерации;
обработку, учет и направление поступающей в Управление делами Президента Российской Федерации корреспонденции; обеспечивает оперативное реагирование по вопросам, требующим безотлагательного разрешения, работу по совершенствованию делопроизводства в Управлении делами Президента Российской Федерации и адаптации автоматизированной системы «Делопроизводство» с системой межведомственного электронного документооборота, обеспечивает совместно с другими самостоятельными подразделениями Управления делами Президента Российской Федерации соблюдение установленного порядка регистрации, прохождения и исполнения поступающих документов, производит отправку исходящей корреспонденции Управления делами Президента Российской Федерации;
контроль ведения делопроизводства в самостоятельных подразделениях Управления делами Президента Российской Федерации с целью обеспечения своевременной и качественной подготовки документов для архивного хранения; формирование совместно с самостоятельными подразделениями Управления делами Президента Российской Федерации сводной номенклатуры дел Управления делами Президента Российской Федерации;
координацию работы по рассмотрению обращений граждан, ведение переписки с заявителями, обратившимися на официальный сайт Управления делами Президента Российской Федерации, обеспечивает подготовку обобщенной информации по итогам рассмотрения обращений граждан.
Организационная структура
Начальник Управления организационно-документационного обеспечения: Бурсова Ольга Григорьевна
Финансово-экономическое управление
является самостоятельным структурным подразделением Управления делами Президента Российской Федерации.
Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
подготавливает обоснования бюджетных ассигнований на очередной финансовый год на плановый период для финансирования деятельности Администрации Президента Российской Федерации, в том числе полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, Правительства Российской Федерации, Управления делами Президента Российской Федерации (далее - федеральные государственные органы), подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации федеральных государственных учреждений, а также объектов федерального имущества, расположенных за рубежом, управление и распоряжение которыми возложено на Управление делами Президента Российской Федерации, представляет в Минфин России показатели на плановый период, рассчитанные по установленной методологии и формам, для включения в проект федерального бюджета на плановый период;
осуществляет защиту запланированных объемов бюджетных ассигнований в рабочей группе (подкомиссии) Правительственной комиссии по бюджетным проектировкам на очередной финансовый год и плановый период, комитетах Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по соответствующим разделам бюджетной классификации - для федеральных государственных органов, федеральных государственных учреждений, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, а также для содержания, строительства и реконструкции объектов федерального имущества, расположенных за рубежом, управление и распоряжение которыми возложено на Управление делами Президента Российской Федерации, поиска и защиты прав имущества Российской Федерации за рубежом;
готовит к утверждению в установленном порядке сметы расходов по каждому федеральному государственному органу в соответствии с размером бюджетных ассигнований, утвержденным Федеральным законом Российской Федерации о федеральном бюджете на соответствующий год;