1 Общие положения

1.1 Настоящие методические указания устанавливают единые требования к оформлению текстовых и графических документов, необходимые при оформлении и составлении отчетов, расчетно-графических работ, курсовых проектов и работ, дипломных проектов и работ.

1.2 Содержание текстовых и графических документов определяется в зависимости от методических указаний по оформлению конкретного вида работ.

1.3 В настоящих методических указаниях использованы ссылки на стандарты ЕСКД и системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу: ГОСТ 2.004-88; ГОСТ 2.104-2006; ГОСТ 2.301-68; ГОСТ2.304-81; ГОСТ 2.303-68; ГОСТ 2.105-95; ГОСТ 2.106-96; ГОСТ 7.32-2001; ГОСТ 7.9-95; ГОСТ 7.1-84.

1.4 Учитывая приведенные требования осуществляется итоговый нормоконтроль дипломных работ или проектов (текстовые и графические документы), результаты которого заносятся в лист (бланк) нормоконтроля.

1.5 Вся информация по описанию выполненной работы должна быть отражена в текстовом документе, имеющем название пояснительная записка.

1.6 Информация, входящая в пояснительную записку должна быть систематизирована. Структура пояснительной записки:

1) титульный лист (образец в ПРИЛОЖЕНИИ А 1; А 2);

2) замечания нормоконтроля (образец в ПРИЛОЖЕНИИ Б);

3) рецензия независимого специалиста (образец в ПРИЛОЖЕНИИ Е), протокол практики (образец в ПРИЛОЖЕНИИ Г), задание на дипломное проектирование (образец в ПРИЛОЖЕНИИ В), отзыв руководителя (образец в ПРИЛОЖЕНИИ Д);

4) содержание;

5) введение;

6) теоретическая часть (раздел);

7) практическая часть (раздел);

8) заключение;

9) источники;

10) приложения.

• Обратить внимание: все бланки к пункту 3) выдаёт руководитель ДП.

2 Общие требования к оформлению текстовых и графических документов

2.1.1 Текстовые документы выполняются печатным способом на листах белой бумаги формат А4 (210 х 297 мм) с одной стороны в вертикальном расположении; цвет шрифта черный; тип шрифта «Arial», «Isocpeur» или «GOST Type А», курсив (порядок установки шрифта типа «GOST Type A » на ПК дан в ПРИЛОЖЕНИИ Ж).

2.1.2 Основной текст набирают шрифтом 16 (для шрифта типа «GOST Type A » и «Isocpeur») или 14 (для шрифта типа «Arial»), расстояние между строк – 1,5 интервал, курсивом. Далее указания номеров шрифта и отступов даются в компьютерном варианте.

3

Заголовки выполняют шрифтом на один размер больше, а текст в таблицах на размер меньше.

2.1.3 Написание нумеруемых заголовков (разделы, подразделы) выполняют с «красной» строки или с выравниванием текста по левому краю. Написание ненумеруемых заголовков (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ИСТОЧНИКИ, ПРИЛОЖЕНИЕ) выполняют по центру листа. Заголовки разделов (для основного текста выполненного шрифтом №16) выполняют шрифтом № 18 прописными буквами; заголовки подразделов - шрифтом № 16 строчными буквами, кроме первой прописной. Расстояние до и после заголовка раздела – 1 интервал (образец в ПРИЛОЖЕНИИ И.1). Все структурные элементы и разделы начинают с нового листа.

2.1.4 В таблицах необходимо использовать шрифт № 12 (для основного текста выполненного шрифтом №14, шрифта типа «Arial»).

2.1.5 Текст следует располагать в пределах области заполнения текста, указанных в ПРИЛОЖЕНИИ И.2.

2.2 Все листы текстовых и графических документов оформляются рамкой и штампами стандартных форм, которые указаны в ПРИЛОЖЕНИЯХ К1; К2; К3; К4; К5.

2.3 Все листы, начиная с листа «СОДЕРЖАНИЕ», оформляются штампом и основной надписью в соответствии с ГОСТ 2.104-2006:

1) чертежи и схемы – форма 1;

2) содержание (как основной лист текстового документа) – форма 2;

3) последующие листы текста – форма 2а.

2.4 Графические документы в виде чертежей выполняют в компьютерной программе Corel Draw, Adobe Illustrator, AutoCAD или другой, соответствующей профилю исполняемых работ, или ручным способом графитным карандашом, где основные контуры обведены грифелем с маркировкой не тверже 2М. Все чертежи должны соответствовать стандартам ЕСКД.

2.5 Размещение текста на листах должно соответствовать ГОСТ 2.004-88 (ПРИЛОЖЕНИЯ И.1; И.2).

2.5.1 Заголовки разделов, подразделов, абзацы в тексте начинают отступом 4 интервала (20 мм) Заголовки разделов, подразделов выравнивают по левому краю. Расстояние между строками указаны в ПРИЛОЖЕНИЯХ Л1; Л2.

2.5.2 В тексте недопустимо применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии (ГОСТ 7.12-93).

2.5.3 Заполнение основной надписи в штампах графических и текстовых документов ведется в компьютерном варианте; графитным карандашом или гелевой ручкой.

2.6 Подшивку пояснительной записки проводят в папку-скоросшиватель (рассчитанной на70-100 листов) в плотной эстетичной обложке. Использование папок-мультифор допустимо, но тогда это необходимо сделать по всему документу.