Практическое задание 2

1. Откройте базу данных «Учет» (Файл — Открыть).

2. Проанализируйте уже установленные при работе с Мастером подстановки связи.

• в окне Схема данных расположите таблицы без перекрытия;

• установите связи. Перетащите поле «Код товара» из таб­лицы «Товары» на одноименное поле в таблице «Транспорт». Попробуйте установить опцию Целостность данных для типа связи «один-ко-многим».

• Аналогично установите остальные связи.

3. Попробуйте удалять и модифицировать связи, вызвав контекстное меню на линии связи. Восстановите исходный вариант. Сохраните схему данных.

4. Введите в таблицу «Транспорт» несколько записей.

5. Сохраните базу данных в своей папке.

Поиск информации в базе данных

Поиск информации в базе данных может осуществляться как в открытой таблице с помощью простейших операций поиска дан­ных и фильтров, так и с помощью запросов на выборку, которые могут выбирать данные из нескольких таблиц. В этом разделе рас­сматриваются способы поиска данных в открытой таблице.

Для поиска можно использовать подстановочные знаки или шаблоны:

* любая цифра или символ. Может быть первым или последним символом текстовой строки.

Например, wh* — поиск слов what, white и why;

? любой текстовый символ.

Например, В?11 — поиск слов ball, bell и bill;

[ ] любой один символ из заключенных в скобки.

Например, В[ае]11 — поиск слов ball и bell, но не bill;

! любой один символ, кроме заключенных в скобки.

Например, b[!ае]11 — поиск слов bill и bull, но не bell или bаll;

- любой символ из диапазона. Нужно указывать по возрастанию (от А до Z, но не от Z до А).

Например, b[a-c]d — поиск слов bad, bbd и bed;

# любая цифра. Например, 1#3 — поиск значений 103, 113, 123.

Поиск информации в открытой таблице можно осуществить с по­мощью команды Правка — Найти, которой соответствует ин­струмент панели инструментов открытой таблицы, или с помощью Фильтров. Различают фильтры трех видов: Фильтр по выделенному, Фильтр по форме, Расширенный фильтр.

Практическое задание 3

/. Откройте БД «Учёт» (Файл — Открыть).

2. Откройте таблицу «Декларация».

Поиск данных с помощью команды Найти

3

. С помощью Правка — Найти (или инструмента осуществи­те следующие операции поиска для БД и объясните результаты:

• найдите все записи, с одинаковыми условиями поставки;

• телефон которых начинается на цифру 5 (без уче­та кода города); если телефоны заданы с кодами городов, то выбрать только местные;

• домашний телефон которых содержит цифру 5;

• фамилии которых имеют вторую букву «а» или «о».

Замена данных

4. Используя команду Правка — Заменить, замените некоторые фамилии в полях Продавец и Покупатель на название организаций;

5. Произведите еще замены по вашему усмотрению и восста­новите замененные поля.

Сортировка данных в таблицах

6. Отсортируйте фамилии по алфавиту. Для этого установите курсор на поле «Продавец» и выберите Записи — Сор­тировка, а затем опцию По возрастанию или По убыванию (Вни­мание! В русской версии возможна некорректная работа!).

7. Отсортируйте записи по дате контракта, а для одинаковых дат — по фамилиям декларанта. Для этого расположите поле «Дата контракта» слева от поля «декларант», выделите оба поля и выполните сортировку.

7