Практическое задание 1
1. Создайте на рабочем столе свою папку.
Запустите Access. Создайте в своей папке новую БД, присвоив ей имя «Учет» (Файл — Создать).
Установите в качестве рабочей свою папку (Сервис— Параметры — Общие — Рабочий каталог).
Создание таблицы с помощью Конструктора
Создайте таблицу «Декларация таможенной стоимости» в режиме Конструктора (объекты Таблицы — Создать — Конструктор). Наименования и типы полей представлены в приведенной рядом таблице. Используйте Описания полей для большей наглядности.
-
Имя поля
Тип данных
номер
Числовой
продавец
Текстовый
покупатель
Текстовый
декларант
Текстовый
Условия поставки
Текстовый
Номер счёта
Числовой
Номер контракта
Числовой
Дата контракта
Дата/время
Номер телефона
Текстовый
Для поля «Номер телефона» обязательно задайте маску, набрав, Например, следующий шаблон (999)999-99-99.
Установите для «Даты контракта» маску ввода с помощью кнопки Построить и Мастера масок (используйте краткий формат даты).
Учтите, что дата контракта не может быть более текущей даты, поэтому для поля «Дата контракта» в строке Условие на значение введите выражение: >#1.09.09#. Предусмотрите выдачу сообщения об ошибке, например «Дата не может быть более текущей», заполнив строку Сообщение об ошибке.
8. Создайте первичный ключ, используя поля: «номер».
9. Просмотрите полученную таблицу инструментом Вид.
10. Вернитесь в режим Конструктора и добавьте в конец новое поле.
Ввод, сохранение и изменение записей в таблице
Перейдите в режим просмотра таблицы (Вид — Режим таблицы), сохранив изменения, выполненные в Конструкторе. Для расширения области обзора распахните окно с таблицей.
Введите около 10 разнообразных записей по своему усмотрению. Введите заведомо некорректные данные для проверки работоспособности условия на значение.
Переместите поле «Номер телефона» в середину таблицы, выделив его с помощью указателя мыши (в виде черной стрелки) в заголовке поля.
Добавьте еще 4 записи путем копирования уже введенных. Внесите в эти записи произвольные изменения.
Спрячьте некоторые столбцы. Сделайте их опять видимыми (Формат — Скрыть/Показать столбцы).
Зафиксируйте столбцы, содержащие продавец и покупатель (Формат — Закрепить столбцы). Перейдите к правой части таблицы. Обратите внимание, что закрепленные столбцы постоянно присутствуют на экране. Освободите столбцы.
Увеличьте высоту записи (Формат — Высота строки или мышкой за границу строки).
Поменяйте тип шрифта записей и его начертание (Формат - Шрифт).
Удалите запись (Правка — Удалить запись).
Закройте окно таблицы «Декларация таможенной стоимости», сохранив изменения.