4.Структура бухгалтерской службы, задачи. Права и обязанности главного бухгалтера, должностные обязанности сотрудников, бухгалтерии.

В ООО «Экко - Рос» бухгалтерской службой выполняются следующие операции:

• кассовые;

• расчеты с работниками по оплате труда;

• учет материально-производственных запасов;

• расчеты с поставщиками и подрядчиками;

• расчеты с покупателями и заказчиками;

• расчеты с бюджетом по налогам и сборам;

• учет затрат.

Финансист выполняет следующие функции:

• осуществление расчетов с поставщиками. Контроль платежей;

• контроль за поставкой материалов от производителя;

• бюджетирование и оценка финансовых результатов;

• контроль договоров и исполнение схем оплаты материалов;

• управление и учет сложных контрактов.

Бухгалтер по учету основных средств, нематериальных активов ведет учет движения основных средств, НМА, формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств или нематериальных активов к бухгалтерскому учету, оформляет документы и своевременно отражает поступление основных средств, их внутреннее перемещение и выбытие, определяет результаты от продажи и прочего выбытия основных средств, определяет фактические затраты, связанные с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.), обеспечивает контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, предоставляет информацию об основных средствах, необходимую для раскрытия в бухгалтерской отчетности. Ведет учет карточек основных средств и заполняет соответственно в них данные об изменениях, ремонте, реконструкции, сроке эксплуатации, амортизации, технические характеристики активов.

Бухгалтер по заработной плате ведет учет начисления заработной платы согласно табелям отработанного времени, начисляет пособия по временной нетрудоспособности согласно больничных листков, начисляет отпускные на основании приказа руководства и табеля использования рабочего времени. Производит ввод данных в бухгалтерскую программу 1С:Бухгалтерия данных по начисленной заработной плате для проведения удержаний из заработной платы и начислений на фонд заработной платы, а также формирования расчетно-платежной ведомости согласно который происходит выдача заработной платы работникам ООО «Экко - Рос». Подчиняется главному бухгалтеру предприятия.

Бухгалтер по расчетам ведет учет расчетов по счетам:

51 «Расчетные счета»;

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Бухгалтер по расчетам ведет аналитический учет по расчетам с поставщиками и подрядчиками в разрезе контрагентов в бухгалтерской программе 1С:Бухгалтерия на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Данные по контрагенту изначально вводятся в программу на основании Договора поставки, где указываются сроки и виды оплаты, а также срок действия договора, как правило - один год. Затем на основании счетов-фактур и приходных накладных бухгалтер вносит в базу полученные материальные ценности в количественном и суммарном выражении. Когда работы окончены заказчику предоставляют на подпись акт выполненных работ и счет-фактуру на оплату работы. Данные документы бухгалтер проводит в бухгалтерской программе и отображает по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

На счете 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» согласно рабочего плана счетов отображают операции по расчетам с поставщиками электроэнергии, газа, воды, услугам аренды, услугам расчетно-кассового обслуживания банка, расчетов по поступившим штрафам и пеням, а также по уплаченным штрафам и пеням и другими кредиторами и дебиторами которые не нашли своего отображения на счетах 60 и 62.

В конце месяца бухгалтер формирует документы в 1С:Предприятие 8.1 Карточку счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а также записи в Главной книге по кредиту счета 60. Аналогично формируются учетные регистры по счетам 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Для правильного отображения информации по размеру дебиторской и кредиторской задолженности на бухгалтера по расчетам возложены обязанности ведения выписок банка по расчетному счету. Каждый день бухгалтер вводит данные о погашении дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерскую программу и в конце месяца формирует учетные регистры по счету 51 «Расчетные счета».

Бухгалтер по формированию отчетности формирует отчетность предприятия как промежуточную, так и годовую финансовую и налоговую отчетность.