18. Двоосеві діаграми

Діаграми зазвичай мають дві осі, які використовуються для вимірювання та категоризації даних: вісь ординат (також називається віссю значень, або віссю Y) і вісь абсцис (також називається віссю категорій, або віссю X). Об'ємні стовпчасті, конічні та пірамідальні діаграми мають третю вісь, вісь Z (також називається віссю рядів даних, або віссю глибини), для відображення даних в об’ємному вигляді. Пелюсткові діаграми не мають осі абсцис (категорій), а секторні та кільцеві діаграми взагалі не мають осі.

19. Структура книги

Робоча книга—основний документ Ms Excel, який складається з окремих робочих аркушів. Робочий аркуш (ЕТ) має табличну структуру, складається з рядків і стовпців. (Максимум в Ms Excel 97—256 стовпців на 65536 рядків).

Стовпці робочого аркуша позначені латинськими буквами від А до Z і сполученнями цих букв. Рядки пронумеровані числами.

На перетині рядків і стовпців утворюються клітинки—комірки, кожна з яких має адресу, наприклад, А1, С56, АВ16. В комірці може зберігатися текст, числа або посилання на формулу.

Внизу робочих аркушів є ярлики аркушів. Клацання на них відкриває вибраний аркуш.

Введення даних виконується безпосередньо в комірку або в рядку формул (над робочим аркушем).

Типи даних, які можуть зберігатися в комірках:

Текст—будь-які символи. Якщо потрібно ввести число, як текст, поставте на початку апостроф. Довжина до 255 символів.

Числа—цілі, десяткові и звичайні дроби, в стандартнім вигляді. Якщо число не поміщається, то з’явиться « ######».

Послідовності—виділити першу комірку (для числових послідовностей з кроком більше 1—дві сусідні комірки), за маркер автозаповнювача (на границі виділення) розтягнути область заповнення.

Редагування даних

Редагування даних виконується стандартно.

Форматування даних.

Виділяємо потрібну комірку або діапазон. КОНТЕКСТНЕ МЕНЮ→формат ячеек→задаємо формат числа, вирівнювання, шрифт, заливку.

20. Зведені таблиці.

Щоб побудувати зведену таблицю, помістіть курсор усередині бази даних , виберіть у меню Даныеопцію Сводные таблицы і дайте відповіді на питання програми. Вже після побудови таблиці, її структура, формат даних та інші параметри можуть бути скориговані за допомогою кнопок на панелі інструментів Сводные таблицы.

21. Створення звітів

Відкрийте книгу, в якій потрібно створити звіт зведеної таблиці. Якщо звіт буде засновано на веб-запиті, запиті з параметрами, шаблоні звіту, ODC-файлі або файлі запиту, витягніть дані до книги, а потім клацніть клітинку у списку Microsoft Excel, який містить витягнені дані.Якщо звіт буде засновано на базі даних або списку Microsoft Excel, клацніть клітинку списку або бази даних.У меню Дані виберіть команду Зведена таблиця.

На кроці 1 майстра зведених таблиць і діаграм виконайте наведені вказівки та виберіть у групі Тип звіту, який необхідно створити варіант Зведена таблиця.Звичайно звіт можна створити на екрані (це рекомендований спосіб). Використовуйте майстер для створення звітів, лише якщо передбачається повільне витягнення зовнішніх вихідних даних або якщо потрібно установити поля сторінки, щоб витягати дані по одній сторінці. Якщо це невідомо, спробуйте спочатку створити звіт на екрані. У разі необхідності можна повернутися до майстра.

22. Структура таблицы ексель

23.правила створення логічної схеми

24.робота з датою часом

Для роботи з датами і часом використовується більше десятка функцій. Виберіть команду Функція (Function) у меню Вставка (Insert). У діалоговому вікні Майстер функцій — крок 1 з 2 у списку або категорію (Function category) виділите Дата і час (Date&Time).

25. умовне форматування комірок

Умовний формат може застосовуватися як до окремого комірки, так і до діапазону. Як критерій форматування використовується значення або формула. Щоб задати умовний формат, поступіть таким чином. Виділіть комірки, для яких потрібно задати умову формату. Виконайте команду меню Формат - Умовне форматування - у відповідь відкриється діалог, показаний на рисунку. Цей діалог має за умовчанням два поля для введення умови: поле для операції порівняння і поле для введення значення.

Діалог – Умовне форматування- В крайньому лівому полі діалогового вікна із списку потрібне вибрати, чи будете ви задавати умову по значенню або по формулі. Якщо критерієм є числове значення або значення іншого комірки, то залиште опцію Значення, включену за умовчанням. Якщо ж як критерій буде використана формула, наприклад, сума, то натисніть по опції Формула, після чого в діалозі умовного форматування залишиться одне поле для введення умови. Тепер необхідно задати формат, який буде привласнений комірки при виконанні вже визначеного вами умови. Клацніть по кнопці Формат і в наступному вікні діалогу, яке нагадує діалог Формат комірок, але полягає всього з трьох вкладок, задайте необхідні параметри. На вкладці Шрифт можете задати параметри шрифту, на вкладці Межа – конфігурацію рамки комірки, а на вкладці Вигляд – колір заливки, візерунок і колір шрифту. Визначивши умовний формат, натисніть кнопку ОК.

26.Типи адресації

27. структура вікна ексель

Вікно Exceл) включає багато стандартних елементів системи Windows, з якими у нас було уже знайомство при освоєнні АРТ Word. До них відносяться:

рядок імені (верхній рядок вікна) містить назву програми «Microsoft Excel». Крайня ліва кнопка є кнопкою виклику управляючого меню. Праворуч розміщені відповідно кнопка згортання, відновлення та закриття вікна. рядок меню,– панелі інструментів (стандартна та форматування). Кнопки на панелі інструментів дозволяють швидко і легко викликати деякі функції Excel.Міткою на малюнку позначений рядок формул. При введенні інформації в активну комірку ЕТ вона одночасно з’являється і в рядку формул, де висвічується і адреса цієї комірки. В середній частині рядка при введенні формули з’являється кнопки: - відмінити занесення набраної формули в комірку (аналог дії клавіші Esc); - занести формулу в активну комірку (аналог дії клавіші Enter); - в формулу, що вводиться, включити стандартну функцію Excel.Документи, що створюються в середовищі Excel, називають книгами. Кожна книга складається з листів таких типів: робочі листи або просто листи; листи діаграм; листи макросів; листи модулів; листи діалогу. Робочі листи - це електронні таблиці, що складаються з колонок і рядків. Кожна комірка робочої області листа ЕТ поіменована.