12. Розширені фільтри з розрахунковим критерієм

13. Текстові функції

З Excel 2003 поставляються наступні стандартні функції:

Фінансові. Дата і часу. Математичні. Статистичні. Заслання і масиви. Робота з базою даних.

Текстові. Логічні. Перевірка властивостей і значень.

ASC -Перетворює англійські повноширинні (двобайтні) букви або символи катакани в ряді символів на напівширинні (однобайтні) символи

BAHTTEXT -Перетворює число на текст із використанням формату грошової одиниці ß (бат)

CHAR -Повертає символ за вказаним кодом

CLEAN-Видаляє всі недруковані символи з тексту

CODE-Повертає числовий код першого символу в текстовому рядку

CONCATENATE Об’єднує кілька текстових рядків в один

DOLLAR-Перетворює число на текст із використанням формату грошової одиниці $ (долар)

EXACT-Перевіряє ідентичність двох текстових значень

TEXT Форматує число й перетворює його на текст

TRIM Видаляє з тексту пробіли

UPPER Перетворює текст на верхній регістр

VALUE Перетворює текстовий аргумент на числ

14. Логічні фунцції

До цієї категорії в Excel віднесено тільки шість функцій.

ЕСЛИ -Ця функція наділяє формули користувача здатністю приймати рішення. В ній використовуються три аргументи. Перший аргумент - це логічний вираз, який може набувати значення ИСТИНА або ЛОЖЬ . Другий і третій аргументи - це такі вирази, які виконуються, якщо перший аргумент набуде відповідне значення ИСТИНА (TRUE) або ЛОЖЬ (FALSE).

И - Функція И (AND) повертає логічне значення ИСТИНА (TRUE) або ЛОЖЬ (FALSE) залежно від логічного значення своїх аргументів. Якщо всі аргументи набувають значення ИСТИНА (TRUE), то функція И (AND) повертає значення ИСТИНА (TRUE). Якшо не всі аргументи набувають значення ИСТИНА (TRUE), то функція И (AND) повертає значення ЛОЖЬ (FALSE).

ИЛИ (OR)- Функція ИЛИ (OR) дуже схожа на функцію И (AND) лише з тією різницею, що функція ИЛИ (OR) повертає логічне значення ИСТИНА (TRUE), якщо хоча б один з її аргументів істинний. У противному разі функція повертає логічне значення ЛОЖЬ (FALSE).

15. Діаграми

Діаграма -графічне зображення, що наочно у вигляді певних геометричних фігур показує співвідношення між різними величинами, які порівнюються. Одними з найвідоміших видів діаграм є графіки та гістограми. Через значне поширення графіків інші види діаграм, інколи, помилково називають графіками.

Основні типи діаграм:

Діаграми в основному складаються з геометричних об'єктів (точок, ліній, фігур різних форм та кольорів) та домоміжних елементів (осей координат, умовних позначень, заголовків і т.д.). Також діаграми діляться на плоскі (двомірні) і просторові (трьохмірні або об'ємні).

Стовпчасті та лінійчасті діаграми —- застосовуються для спостереження змін в часі або за різних умов для невеликої кількість наборів даних.

Графіки — використовуються для зображення трендів та функціональних залежностей. Будується за допомогою точок з'єднаних лініями або кривими вищих порядків.

Секторні діаграми — для пропорційної залежності в певний момент часу.

Гістограми — походить від стовпчастої діаграми[5]. Має вигляд стовпців без розривів між ними. Широко застосовується в статистиці для зображення дискретного розподілу частот.

Для створення діаграми простіше всього скористатися відповідним майстром. Будь-яка діаграма складається з елементів, до яких відносяться такі об'єкти, як область побудови діаграми, осі, координатна сітка, маркери даних, заголовки. Клацанням миші можна виділити будь-який елемент, а клацанням правої кнопки - розкрити його контекстне меню. Excel дозволяє додавати різні додаткові компоненти, що усилюють наочність діаграми і що підвищують її інформативність. До таких допоміжних елементів відносяться підписи рядів даних. Початкові числові дані для діаграми слід виділяти разом з рядком і стовпцем заголовків таблиці, щоб відповідні назви автоматично з'являлися в легенді і на осі категорій діаграми.

Виконується команда Вставка\Діаграма. Відкриється перше вікно діалогу майстра діаграм, в якому потрібно вказати тип діаграми, задаючий її оформлення, і конфігурацію елементів, що відображають дані. У розділі Вид клацається по потрібному, задаючи підтип діаграми. Наступне вікно діалогу майстра, дозволяє вибрати або скоректувати джерело даних. Оскільки при запуску майстра в аркуші вже був виділений деякий діапазон даних, він автоматично вибирається як джерело даних. Щоб скоректувати джерело даних, клацніть на кнопці, розташованій в правій частині поля Диапазон. Вікно майстра згорнеться в один рядок, відкривши доступ до листа Excel.

Вводяться тексти в поля Назва діаграми, Вісь Х (категорій) і Вісь Y(значень). При необхідності за допомогою інших вкладок цього вікна діалогу набудовуютя осі, лінії сітки, легенду, підписи даних і режим відображення таблиці даних. Завершується робота у вікні клацанням на кнопці Далі.