4. Функції ексель, типии

Для виконання табличних обчислень потрібні формули. Оскільки деякі

формули і їхні комбінації зустрічаються дуже часто, то програма Excel

пропонує більш 400 заздалегідь вбудованих формул, що називаються

функціями. Всі функції розділені по категоріях, щоб у них було простіше

орієнтуватися. .

Типи функцій

Для зручності роботи функції в Excel розбиті по категоріях: функції керування базами даних і списками, функції дати і часу, DDE/Зовнішні функції, інженерні функції, фінансові, інформаційні, логічні, функції перегляду і посилань. Крім того, присутні такі категорії функцій: статистичні, текстові та математичні.

За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: витягати символи, знаходити потрібні, записувати символи в суворо визначене місце тексту і багато чого іншого.

За допомогою функцій дати і часу можна вирішити практично будь-яке завдання, пов’язане з урахуванням дати чи часу. Логічні функції допомагають створювати складні формули, що, залежно від виконання тих чи інших умов, робитимуть різні види обробки даних.

У Excel широко представлені математичні функції. За допомогою статистичних функцій можливо проводити статистичне моделювання. Крім того, можливо використовувати елементи факторного та регресійного аналізу.

5. Майстри функцій

Виділіть ту комірку, у якій повинний з'явитися результат обчислень.

Потім натискуванням по 14-й піктограмі Мастер функцій (із значком fx)

відчиніть діалогове вікно Мастер.

У лівому полі цього вікна перераховані категорії функцій, а в правому -

функції, що відповідають обраній категорії. Для того щоб побачити усі

функції, варто клацнути мишею по опції Все у поле категорій.

Клацніть мишею за назвою потрібної Вам функції, тоді назва функції

з'явиться в окремому рядку разом із стислим описом цієї функції. Тут же

вказуються типи аргументів функції і їхня кількість

Функції можуть входити одна в

іншу.

Для введення функції у комірку необхідно: . * виділити комірку для

формули;

* викликати Мастер функций за допомогою команди Функция меню Вставка або

тавка або кнопки (x ;)

* у діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати тип функції в переліку

Категория і потім потрібну функцію в переліку Функция;

* натиснути кнопку ОК;

* у полях Число1, Число2 та ін. наступного вікна ввести аргументи

функції (числові значення або посилання на комірки);

* щоб не вказувати аргументи з клавіатури, можна натиснути кнопку, яка

знаходиться праворуч поля, і виділити мишею ділянку комірок, що містять

аргументи функції; для виходу з цього режиму слід натиснути кнопку, яка

знаходиться під рядком формул;

* натиснути ОК. Уставити у комірку функцію суми СУMM можна за допомогою

Кнопки.

6. Використання функції впр

Для функції необхідно внести наступні дані: яке значення шукати , масив в якому відбувається пошук і номер стовпця в якому знаходиться значення, яке треба повернути. Дуже зручна Функція значно розширює свої можливості при використанні її в парі з логічною функцією Если.

=ВПР(пошукове значення; масив комірок; номер поля;[діапазон перегляду])

Функція ВПР проводить пошук вказаного значення у першому стовпчику масиву комірок і, якщо таке значення є у масиві, видає з поля значення, відповідне знайденому в тому ж рядку. Діапазон перегляду — необов'язковий логічний параметр, який може набувати значення ИСТИНА або ЛОЖЬ. Якщо він не вказується (ИСТИНА), то провадиться точний пошук, якщо ж вказується (ЛОЖЬ), то провадиться приблизний пошук. Таблиця (масив комірок) обов'язково має бути відсортована за зростанням по першому.