Витяг з протоколу

Витяг з протоколу – це коротка форма протоколу, де відображено окреме конкретне питання порядку денного.

Основні реквізити:

1) назва і номер відповідного документа;

2) назва зборів і назва установи де вони відбуваються;

3) дата та місце проведення зборів;

4) кількісний склад учасників;

5) порядок денний;

6) текст з окремого питання;

7) підписи керівників зборів.

Зразок витягу з протоколу:

Витяг з протоколу №3

зборів студентів академгрупи ЕТ-01 факультету

електроенерготехніки та автоматики НТУУ “КПІ”

від 16 квітня 2014 року м. Київ

Присутні: студенти групи ЕТ-01 у кількості 19 осіб.

Відсутні: Мазур Л.І., Антонов К.А., Котенко О.А.

СЛУХАЛИ:

Шклярук В.М. Інформація про призначення виплат студентам групи на проїзд у міжміському транспорті з фонду цільової соціальної допомоги факультету.

УХВАЛИЛИ:

Призначити виплату в сумі 300 гривень з фонду цільової соціальної допомоги факультету в травні 2014 року таким студентам: Мазур Л.І., Крамарову Н.П., Лук’яненко З.С., Сміяну Є.О., Павлову В.М., Петренку Н.К.

Голова зборів (підпис) В.М.Щклярук

Секретар (підпис) К.Л.Виноградова

Наказ

Наказ розпорядчий документ, який видається за підписом керівника організації (установи, підприємства) на правахєдиноначальності та в межах його компетенції, обов’язковий для виконання кількома або всіма структурними підрозділами чи посадовими особами (працівниками).

Залежно від змісту накази поділяються на такі види:

– наказ із основної діяльності;

– наказ з особового складу;

– наказ з адміністративно-господарських питань.

Наказ зазвичай друкується на бланку організації (установи, підприємства).

Текст наказу складається з констатуючої та розпорядчої частин. У констатуючій частині викладаються факти, які є підставою для видання наказу, та його мета; у розпорядчій частині – пропонуються конкретні дії (у разі необхідності вказуються термін виконання цієї дії та відповідальна особа). Ключовим словом у наказі є – НАКАЗУЮ.

Реквізити наказу:

1. Зображення Державного герба України або зображення емблеми організації

2. Повна назва організації (установи, підприємства), де видається наказ.

3. Назва документа (великими буквами).

4. Дата.

5. Місце видання наказу.

6. Номер.

7. Назва (заголовок) наказу (про що наказ).

8. Текст наказу.

9. Підпис (посада керівника, підпис, ініціали, прізвище).

Зразок наказу:

Розпорядження

Розпорядження – внутрішній розпорядчий документ, який видається, керівником організації (установи, підприємства) для оперативного вирішення будь-яких конкретних питань, має обмежений термін дії (до завершення виконання) і стосується, як правило, конкретних структурних підрозділів чи посадових осіб (працівників).

Ключовими словами у розпорядженні можуть бути – ЗОБОВЯЗУЮ, ПРОПОНУЮ, ДОРУЧАЮ, ДОЗВОЛИТИ ін. Послідовність і види реквізитів розпорядження такі ж, як і для наказу.

Зразок розпорядження

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ