1. Назва виду документа;

2. прізвище, ім’я, по батькові того, кому видається характеристика;

3. рік народження, освіта;

4. текст, де зазначено, з якого часу працює чи вчиться особа, як ставиться до своїх службових обов’язків, який має рівень професійної майстерності, авторитет у колективі;

5. висновки (зазначається призначення характеристики);

6. дата складання характеристики;

7. підпис відповідальної службової особи й гербова печатка організації, яка видала характеристику.

Зразок характеристики:

Характеристика

Василенка Ігоря Ілліча студента радіотехнічного факультету, 1993 року народження, освіта середня.

Василенко І.І. вчиться на 2 курсі радіотехнічного факультету Національного технічного університету України “КПІ”. До навчання ставиться сумлінно, постійно підвищує свій професійний рівень. Особливий інтерес виявляє до фахових дисциплін. Має здібності до аналітичної та практичної роботи.

Василенко І.І. виконує громадські доручення, успішно працює старостою групи РБ-22. Вимогливий до себе, користується повагою серед товаришів і викладачів факультету.

Характеристика видана для подання у військкомат Печерського району м. Києва.

09.04.20014

Декан радіотехнічного

факультету (підпис) Л.Б.Головко

Заява

Заява – це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.

У заяві реквізити розташовані так:

1) праворуч пишеться назва організації чи установи, куди подається заява;

2) нижче у стовпчик – назва професії, місце роботи, прізвище, ім’я, по батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює (або вчиться) автор, не потрібно зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду і місце роботи (структурний підрозділ);

3) посередині – назва виду документа;

4) з великої літери і з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обґрунтуванням;

5) перелік додатків із зазначенням кількості сторінок;

6) дата заяви (ліворуч);

7) підпис автора (праворуч).

Зразки заяв:

Деканові факультету електроніки НТУУ “КПІ” Писаренку Л.Д. студента 1 курсу групи ДК-32 Макаренка О.О.

Заява

Прошу перевести мене з денної на заочну форму навчання у зв’язку з сімейними обставинами.

20 вересня 2013 р. підпис

Директорові київської середньої школи № 27 Кучеренку Д. В. Іванова Віктора Павловича, що мешкає за адресою: Київ-133, вул. Щорса, 32, кв. 40

Заява

Прошу зарахувати мене на посаду вчителя фізики.

Додаток:

1) копія диплома про вищу освіту на 1 арк. в 1 прим.;

2) трудова книжка.

12.08.2013 підпис