Доповідна записка

Доповідна записка – це документ, адресований керівникові даної або вищої установи з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора.

Реквізити:

1. посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається документ;

2. назва документа;

3. текст;

4. посада, прізвище та ініціали особи, яка подає доповідну записку (може розташовуватися після адресата);

5. дата складання;

6. підпис.

Зразок доповідної записки:

Деканові факультету приладобудування проф. Руденку Д.П. викладача кафедри філософії Гаврилишина О.І.

Доповідна записка

Доводжу до Вашого відома, що 26.03.2014 з невідомих причин групи ПО-01 та ПО-02 не з’явилися на практичні заняття з філософії.

Прошу з’ясувати причину і вжити відповідних заходів.

26.03.2014 підпис

Пояснювальна записка

Пояснювальна записка – це письмове пояснення ситуації, що склалася, фактів, дій або вчинків працівників на вимогу керівника.

Реквізити:

1. посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається пояснювальна записка;

2. назва документа;

3. зміст записки;

4. посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку (може розташовуватись після адресата), підпис;

5. дата складання записки.

Зразок пояснювальної записки:

Деканові приладобудівного факультету проф. Руденку Д.П. старости групи ПО-82 Письменка І.А.

Пояснювальна записка

Студенти групи ПО-02 не з’явилися 26.03.2014 на практичні заняття з філософії, оскільки у це день з 10:00 до 14:00 були як учасники на студентській конференції «Сучасні IT-технології», яку організувала корпорація Іntel.

27.03.2014 підпис

Доручення

Доручення – це письмове повноваження, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати якісь юридичні дії або отримувати матеріальні цінності.

Доручення видаються на розпорядження майном, отримання грошових і матеріальних цінностей. Доручення бувають особисті й службові.

Основні реквізити доручення:

1) назва виду докумета;

2) прізвище, ім’я та по батькові довірителя, а також особи, якій видається доручення;

3) зміст дій;

4) назва установи, де виконуються операції;

5) строк дії доручення;

6) підпис довірителя;

7) дата написання документа;

8) підписи службових осіб, які видали доручення;

9) дата засвідчення підпису;

10) печатка організації, що видала доручення.

Зразок доручення:

Доручення

Я, Поліщук Петро Іванович доручаю Поліщук Олені Миколаївні отримати в касі НТУУ “КПІ” належну мені заробітну плату за квітень 2014 року.

Доручення дійсне до 1 червня 1914 р.

2 квітня 2014 р. підпис

Підпис викладача Поліщука П.І. засвідчую: