Вступ

Літературна мова – це унормована, відшліфована форма загальнонародної мови, що обслуговує найрізноманітніші сфери суспільної діяльності людей: державні і громадські установи, пресу, художню літературу, науку, театр, освіту, побут людей.

Норма літературної мови – це сукупність загальноприйнятих правил реалізації мовної системи, які закріплюються у процесі суспільної комунікації.

Офіційно-діловий стиль – це мова ділових паперів, розпоряджень, постанов, програм, заяв, законів тощо. Мовні особливості стилю: переважають стилістично нейтральні мовні засоби, стандартна канцелярська лексика, складні речення, немає емоційно забарвлених слів; виклад гранично точний.

Документ – це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

Документи мають правове і господарче значення, тому за призначенням їх поділяють на декілька груп:

1. організаційні (положення, статути, інструкції, правила);

2. розпорядчі (постанови, рішення, розпорядження, накази із загальних питань, вказівки);

3. довідково-інформаційні (довідки, протоколи, огляди, акти, доповідні, пояснювальні, службові листи, відгуки, звіти, плани робіт, телеграми, телефонограми та ін.);

4. з кадрових питань (заяви, накази, особові листки, трудові книжки, особові картки, характеристики);

5. особисті офіційні документи (автобіографії, розписки, доручення, заяви, скарги, пропозиції та ін.);

6. обліково-фінансові (акти, відомості, гарантійні листи, заяви-зобов’язання, квитанції, накладні, платіжні доручення та ін.);

7. господарсько-договірні (договори, трудові угоди, контракти).

Зразки документів Автобіографія

Автобіографія – це документ, у якому особа, яка складає його, подає опис свого життя та діяльності. Усі відомості подаються у хронологічному порядку. Текст викладається від першої особи.

Реквізити:

1. назва виду документа;

2. текст документа в якому зазначається:

– прізвище, ім’я, по батькові;

– дата і місце народження;

– відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися);

– відомості про трудову діяльність (коротко, в хронологічному порядку назви місць роботи і посад);

– відомості про громадську роботу (усі її види);

– короткі відомості про склад сім’ї (батько, мати, брат, сестра; дружина/ чоловік, діти);

– домашня адреса;

3. дата написання й підпис автора.

Зразок автобіографії:

Автобіографія

Я, Білик Андрій Вадимович, народився 7 вересня 1991 року в м. Києві.

У 1998 році пішов у перший клас середньої школи № 171 м. Києва. Після закінчення 9 класів у 2006 році вступив до Технічного ліцею № 3 м. Києва, який у 2008 році закінчив із золотою медаллю.

У 2008 році вступив на хіміко-технологічний факультет Національного технічного університету України “КПІ”, де зараз і навчаюсь.

Склад сім’ї:

батько – Білик Вадим Іванович, 1969 року народження, вчитель фізики київської середньої школи № 80;

мати – Білик Людмила Кирилівна, 1970 року народження, старший науковий співробітник Інституту проблем міцності.

Домашня адреса: 01103, Київ-103, вул. Анрі Барбюса, 3, кв. 27.

10.12.2013 (підпис)

Резюме

Резюме – це документ, у якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу.

Реквізити:

1. Назва виду документа;

2. текст, де подається така інформація:

• домашня адреса, телефон (факс);

• прізвище, ім’я, по батькові;

• мета з якою написано документ;

• особисті дані (дата народження, сімейний стан);

• відомості про освіту (повна назва всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися; ступінь володіння іноземними мовами, вміння працювати з комп’ютером (при потребі);

• відомості про професійний досвід (яку посаду обіймає зараз, попередні посади із зазначенням стажу роботи);

• відомості про публікації ( якщо є);

• інша інформація на вимогу роботодавця;

3. дата;

4. підпис.

Зразок документа:

Резюме

Вулиця Кутузова, 4, кв. 29, тел. 290-37-20

м. Київ-103,

01103

Тарасенко Андрій Сергійович

Мета: Заміщення вакантної посади програміста з умовою професійного вдосконалення і росту.

Особисті дані: українець; 1972 року народження; одружений; маю доньку дванадцяти років.

Освіта: 1989-1994 рр. – Факультет інформатики та обчислювальної техніки НТУУ “КПІ; вільно володію англійською мовою; розробник аналогових та мікропроцесорних схем, програміст на ASM.

Досвід: 2005 – до цього часу – ПАТ «Укртелеком», провідний програміст.

1994-2004 Рр. – Інститут кібернетики нан України, програміст. Характеристика

Характеристика – це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації.

Реквізити: