1.2 Правила построения статистических таблиц

Достижение поставленных целей с помощью табличного метода возможно в тех случаях, когда выдержаны необходимые требования по оформлению статистических таблиц.

Статистическая таблица как наиболее оптимальная форма представления цифровых данных должна быть компактной, наглядной и правильно оформленной. В процессе построения статистической таблицы следует избегать бессмысленной или не относящейся к изучаемому явлению информации.

Процесс построения полноценной статистической таблицы проходит поэтапно и состоит из шести этапов (таблица 1).

Таблица 1 - Этапы построения статистической таблицы

№ этапа	Этап
1	присвоение порядкового номера
2	присвоение таблице заголовка
3	построение табличного макета
4	заполнение табличных подлежащих и сказуемых
5	заполнение макета статистической информацией
6	написание примечаний к статистической таблице

Присвоение каждой таблице своего индивидуального порядкового номера, т.к. в связи с тем, что статистика изучает множество социально-экономических явлений с целью выявления закономерностей развития в них, используется огромное количество таблиц.

Присвоение строящейся статистической таблице своего общего названия (или заголовка), в котором есть информация об основном содержании таблицы, то есть о чём будет идти речь в данной таблице. Как правило, в заголовок также включаются место описания и момент (период) описания.

Построение табличного макета, который имеет прямоугольную форму. Макет разделяется вертикальными и горизонтальными прямыми линиями так, что при помощи горизонтальных линий образуются строки таблицы, а вертикальными – столбцы (или графы, колонки) таблицы. В результате данных преобразований происходит формирование сетки таблицы, где пересечение строк и столбцов образует табличные клетки, предназначенные для записи статистических данных, причём размер таблицы можно определить путём произведения количества строк на количество столбцов.

Полученные графы подлежат обязательной нумерации. Колонки, которые заняты названием строк, обозначаются заглавными буквами алфавита (например: А, Б и т.д.), а последующие колонки – арабскими цифрами в последовательном порядке. Нумерация производится во второй строке таблицы. Такая нумерация граф способствует наилучшей наглядности таблицы, особенно в случаях необходимости переноса части таблицы на другую страницу.

Заполнение табличных подлежащих и сказуемых. Подлежащими могут быть одна или несколько совокупностей, расформированные или сгруппированные по каким-либо признакам. Обычно в подлежащем даётся перечень элементов или групп изучаемого явления. Как правило, подлежащее располагается в левой части таблицы как наименование строк.

Заполнение макета таблицы статистической информацией. Правильным порядком записи числовых данных в таблицу является пографный, где основную статистическую информацию представляет собой статистические показатели. Статистический показатель как одна из главных категорий в статистике представляет собой числовую характеристику, выражающую определённое предметное свойство для изучаемого исследователем социально - экономического явления.

Цифровой материал в таблице располагают так, чтобы при процессе анализа данной таблицы сущность явления раскрывалась чтением строк слева направо и столбцов – сверху вниз.

В момент записи числовых данных в статистическую таблицу важно учитывать, что первым вносятся имеющиеся изначально статистические данные, а потом – расчётные.

Бывают такие моменты в построении статистических таблиц, когда данные об изучаемом социально-экономическом явлении отсутствуют. В табличной клетке они отмечаются следующим образом:

1) «Х» - не подлежит заполнению;

2) «-» – явление отсутствует;

3) «...» («Нет свед.» или «Н. св.») – данные отсутствуют;

4) (0,0) или (0,00) – наличие очень малого числа.

Написание примечаний к статистической таблице. В примечании, как правило, указывается источник статистической информации и/ или некоторая другая информация, прямо относящаяся к данной таблице.

Иногда возникают такие ситуации, когда таблица не помещается на одну страницу, и возникает необходимость в переносе части таблицы на другую страницу. В таком случае на следующей странице проставляются надписи «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с обязательным указанием её номера. При этом рекомендуется в качестве первой строки использовать строку с нумерацией, которая соответствует по смыслу и по строению строке нумерации в начале таблицы.

В результате получается статистическая таблица, заключающая в себе определённый социально-экономический смысл. Завершающим этапом работы специалиста-статистика является чтение таблицы, её анализ и составление выводов по рассматриваемому социальному или экономически значимому явлению. Соблюдение указанных правил построения и оформления статистической таблицы делает всю представленную в таблице информацию доступной и структурированной для обычного пользователя.

В качестве итога можно сделать вывод, что статистическая таблица – наиболее простой способ лаконичного и систематизированного представления статистической информации. Умения правильного построения статистической таблицы, а также грамотного её чтения и анализирования является неотъемлемым качеством специалиста-статистика, и приведёт исследователя к верным итоговым выводам по рассматриваемому явлению. Обычно на странице таблицу располагают в вертикальном положении. Также может быть использовано и горизонтальное положение таблицы на странице. Оно рекомендуется в том случае, если в таблице наблюдается большое количество колонок, и их оформление при вертикальном виде будет затруднять процесс чтения или анализирования статистических данных таблицы. Таблица должна быть оптимальной по своему размеру. С одной стороны, содержать все необходимые показатели, с другой - не быть перегруженной избыточной статистической информацией. Если необходимой информации много, что делает ее сложной в понимании, то целесообразно разработать несколько взаимосвязанных таблиц, снабдив их конкретными пояснениями.

Все приводимые статистические данные должны иметь одинаковую степень точности (целые числа, целые числа с десятыми или сотыми показателями). Есть статистические сведения, которые традиционно даются с точностью до сотых долей. Эти же требования должны выполняться при работе с именованными числами, исчисляемыми в миллионах, тысячах, сотнях или единицах.

В дипломных, выпускных, курсовых работах, научных отчётах, а также лабораторных и контрольных работах справа над табличным заголовком пишут слово «Таблица» (с прописной буквы) и ставят её цифровой номер ( без знака «№»). При этом каждый раздел или глава имеют, как правило, свою автономную нумерацию таблиц. Номер таблицы обычно состоит из двух цифр, разделённых точкой: первая указывает номер раздела или главы, вторая – порядковый номер таблицы в данном разделе или главе.

Заглавие (название) таблицы является обязательным её элементом. Оно должно кратко и точно характеризовать основное содержание таблицы. В заглавии простых таблиц, отражающих все цифровые показатели в одинаковых единицах измерения, целесообразно указать не только объект, но и конкретную единицу измерения.

Таблица состоит из строк и столбцов (графов), которые должны иметь названия. Под заголовками столбцов находится нумерация, причем, если граф основан на атрибутивном (качественном) признаке, то обозначать необходимо заглавными буквами латинского алфавита, а если на вариационном (количественном) - арабскими цифрами. По краям таблицы находятся итоговые строка и столбец.

Если материалы таблицы относятся к какому-либо одному моменту или интервалу времени, то в названии необходимо привести дату или период времени.

Переносы слов в заголовках не допускаются, точку в конце не ставят.

Размеры макета статистической таблицы зависят не только от объёма помещаемой в ней информации, но и от вида таблиц. Целесообразно отметить, что наиболее объёмными могут быть, как правило, макеты простых рабочих таблиц, где подлежащее, например, перечень объектов или статистических единиц, по существу не имеет каких-либо ограничений. Такие громоздкие многостраничные таблицы, выполняющие вспомогательную функцию, обычно в тексте не приводятся, а выносятся в приложения с обязательной порядковой нумерацией строк и столбцов.

Особое внимание необходимо обращать на результативные таблицы, несущие аналитические функции и обязательно помещаемые в тексте. Общий размер одной таблицы такого вида, включая номер и заголовок, как правило, не должен превышать одну страницу. Для этого необходимо предусмотреть ограниченное число показателей как подлежащего, так и сказуемого, а взамен одной громоздкой таблицы целесообразнее строить две–три, но меньших размеров. В тех редких случаях, когда число строк или столбцов в таблице невозможно поместить на одной странице, их необходимо пронумеровать, оставшуюся часть таблицы перенести на следующую страницу, где сначала помещают слова «Продолжение таблицы» с указанием её номера, а затем формируют продолжение макета. При этом нумерация столбцов остаётся прежней, а строк – последующей.

Формулировка показателей подлежащего и сказуемого, т.е. названия строк и столбцов в результативных таблицах, должна быть точной, лаконичной и ясной. Целесообразно обращать внимание на последовательность размещения показателей как по строкам, так и по столбцам результативной таблицы. Дело в том, что в любой сфере деятельности людей всегда действуют определённый «технологический» порядок, который характеризуется системой соответствующих показателей. Если по каким-то причинам нарушается эта система, то затрудняется анализ полученных результатов и, следовательно, объективность оценки сформированных выводов. Поэтому в результативной таблице необходимо всегда приводить факторные, а затем – результативные признаки. Число абсолютных показателей должно быть минимальным, так как чаще всего возникает необходимость в сравнении, сопоставлении, анализе и оценке не абсолютных, а разнообразных относительных, средних и других показателей. Механический, бессвязный набор показателей в таблицах нередко способствует порождению ошибок в статистическом исследовании.

При составлении результативных таблиц, особенно групповых и комбинационных, необходимо обращать внимание на непременную запись точной и чёткой размерности (единиц измерения) для каждого показателя, так как эти показатели обычно равноименны. Не допускается произвольное сокращение размерности, кроме утверждённой метрической системой и Международной системой единиц (СИ):га - гектар, г- грамм, кг - килограмм, ц - центнер, т - тонна, ц/га - центнеров с гектара, т/га- тонна с гектара, чел.-ч -человеко-час, чел.-дн.- человеко-день, руб. -рубль, тыс.- тысяча, млн. - миллион, млрд.- миллиард, кВт -киловатт, кВт.ч- киловатт-час, л.с. -лошадиная сила, т.км- тонно-километр, к.ед. - кормовая единица, ц к.ед.- центнер кормовых единиц, т к.ед. - тонна кормовых единиц, усл.эт.га- условный эталонный гектар, км2 - квадратный километр, ки- кюри и т.д.

Во всех случаях, когда в таблице имеют дело с многозначными цифровыми данными, целесообразно применять округление и заменять числа, состоящие из 6 – 8 и более знаков, трех – пятизначными. Для этого в строке или столбце необходимо предусмотреть и записать цифровое укрупнение показателей.

Само собой разумеется, что округление цифровых данных должно полностью относиться ко всей строке или столбцу и не приводить к искажению полученных данных. Запись цифрового материала в таблицах ведётся с одинаковой для каждого показателя точностью.

Не следует забывать, что статистическая результативная таблица – это целостный, замкнутый «организм» и поэтому категорически запрещается разделять (переносить) на следующую страницу какие-либо составные части таблицы, особенно, если имеется возможность разместить на одной странице.

На каждую таблицу, помещаемую в тексте, необходимо в обязательном порядке приводить ссылки, указывая номер соответствующей таблицы. При этом входная ссылка обычно предваряет начало статистической таблицы, а выходная - нацеливает на аналитический разбор ее содержания. Если нет возможности разместить всю таблицу сразу же за входной ссылкой на неё, то в таком случае таблицу необходимо разместить на следующей странице, а место, оставшееся после входной ссылки, использовать для аналитического разбора материалов статистической таблицы.