5.6. Облік витрат на утримання основних засобів

В період експлуатації основних засобів виникає необхідність проведення технічного огляду, нагляду, обслуговування, ремонту окремих об’єктів.

Витрати, що здійснюються для підтримання основних засобів у робочому стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від їх використання, включаються до витрат звітного періоду.

Отже, витрати, пов’язані з утриманням основних засобів, в момент виникнення їх обліковуються за дебетом рахунків 23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут», 94 «Інші витрати операційної діяльності» залежно від функціонального призначення об’єктів.

Щоб уникнути розбіжностей при визначенні балансової вартості основних засобів в бухгалтерському обліку та відповідно до вимог податкового законодавства, П(С)БО 7 «Основні засоби» допускає можливість збільшення первісної вартості на суму витрат, пов’язаних з ремонтом та поліпшенням об’єкта основних засобів у сумі, що перевищує 10 відсотків сукупної балансової вартості всіх груп основних засобів, що підлягають амортизації, на початок звітного року.

Для документального оформлення приймання основних засобів із ремонту застосовується акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів типової форми №ОЗ-2.

Облік витрат на утримання основних засобів при підрядному способі виконання робіт ілюструється прикладом 5.7, при господарському способі – прикладом 5.8.

Приклад 5.7.

У звітному періоді підрядники пред’явили до оплати рахунки у зв’язку з виконанням наступних робіт:

1. Технічне обслуговування обладнання загальновиробничого призначення, грн.:

Вартість робіт без ПДВ	500
ПДВ	100
До оплати	600

На підставі акта приймання-здачі робіт по технічному обслуговуванню збільшуються загальновиробничі витрати на вартість робіт без урахування ПДВ, грн.:

Дебет 91	«Загальновиробничі витрати»	500
Кредит 631	«Розрахунки з вітчизняними постачальниками»

Згідно з податковою накладною збільшується податковий кредит з ПДВ, грн.:

Дебет 641	«Розрахунки за податками»	100
Кредит 631	«Розрахунки з вітчизняними постачальниками»

Поточні зобов’язання перед підрядником нараховані у сумі 600 грн.

2. Ремонт офісного обладнання, грн.:

Вартість робіт без ПДВ	700
ПДВ	140
До оплати	840

На підставі акта приймання-здачі відремонтованих об’єктів збільшуються адміністративні витрати на вартість робіт без урахування ПДВ, грн.:

Дебет 92	«Адміністративні витрати»	700
Кредит 631	«Розрахунки з вітчизняними постачальниками»

Згідно з податковою накладною збільшується податковий кредит з ПДВ, грн.:

Дебет 641	«Розрахунки за податками»	140
Кредит 631	«Розрахунки з вітчизняними постачальниками»

Поточні зобов’язання перед підрядником нараховані у сумі 840 грн.

Приклад 5.8.

При виконанні господарським способом робіт по ремонту складського приміщення, призначеного для зберігання готової продукції, в бухгалтерському обліку визнано такі витрати:

1. На підставі накладної-вимоги на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів списуються виробничі запаси, використані для ремонту, грн.:

Дебет 93	«Витрати на збут»	6000
Кредит 20	«Виробничі запаси»

2. Згідно з розрахунково-платіжною відомістю нараховується оплата праці персоналу, що виконував ремонтні роботи, грн.:

Дебет 93	«Витрати на збут»	4000
Кредит 661	«Розрахунки за заробітною платою»

3. На підставі розрахунку нараховується зобов’язання за єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, виходячи із витрат на оплату праці персоналу, що виконував ремонтні роботи, грн.:

Дебет 93	«Витрати на збут»	1500
Кредит 651	«За розрахунками із загальнообов'язкового державного соціального страхування»

Таким чином, загальна вартість ремонтних робіт, віднесена на збільшення витрат на збут у звітному періоді, складає 11500 грн.