5. Організація вхідної інформації

При оприбуткуванні матеріальних цінностей використовують документи :

Придбання ТМЦ

1)Договір

Документи – Договір

2) Рахунок вхідний

Документы Приход—Счет входящий

В реквізиті, “що оприбутковуємо” вказати - запаси.

3) Прибуткова накладна

Журналы - Счета входящие—ввести на основании

4) Запис книги придбання

Журналы\Приходные накладные—ввести на основании

Відкривається вікно в якому необхідно вибрати документ “Запись книги приобретения”.

5. Відображення вихідної інформації .

Вибуття , продаж ТМЦ

У випадку реалізації ТМЦ слід сформувати наступні документи:

1. Укладається договір Документы – Договор

2. Виписується покупцеві для проведення передплати за ТМЦ

рахунок – фактура

Документы—расход—счет

В документі назва покупця, кількість і т.д.

При відпуску товарів зі складу формується видаткова накладна.

1 спосіб: Документы—расходная накладная

2 спосіб: автоматичне формування

Журналы фактуры – ввести на основании

( в документі слід зазначити тільки місце зберігання ТМЦ і

провести документ).

3) Після формування видаткової накладної автоматично формується податкова накладна, її можна знайти:

Журналы—Книга продаж, або Журналы операций

Відкрити і натиснути ОК тобто провести документ.

При продажу товарів з магазину оформлюється роздрібна накладна

Документы- Розница- Розничная накладная

У разі роздрібного продажу, якщо сума перевищує 20 грн. Повинна бути складена податкова накладна (вручну).

Документы-Налоговый учет-Налоговая накладная

Видаткові документи можуть бути заповнені за допомогою кнопки

“ ПОДБОР”. Вона знаходиться в низу робочого вікна, за допомогою цієї кнопки з довідника можна вибрати необхідний товар для продажу. При цьому перевіривши його залишки, рахунок обліку відпуску та роздрібну ціну.

4) При розрахунках між підприємствами іноді товар повертається покупцем, для цього в програмі застосовуються возвратные накладные.

5) До формування внутрішніх документів в програмі розміщений перелік складских документів. До них відносяться: переміщення, уцінка, дооцінка,акт інвентаризації й оприбуткування лишків.

Для перемішення зі складу в магазин необхідно:

Склад - Перемещение

В документы слід зазначити звідки переміщується товар і куди. В табличній частині документу в лівій частині вікна треба вибрати товар для переміщення, в правій частині документу для того, щоб здійснити переміщення необхідно скопіювати потрібний товар.(або на ПІ, або через КМ).

В копії вказати розрахункову ціну і на закладці ДОДАТКОВО змінити рахунок з 281 на 282 і перенести його в папку Товари в торгівлі. (використавши панель інструментів або контексне меню)

Для проведення переоцінки ТМЦ необхідно:

продаж - Переоценка

В документі слід зазначити місце зберігання ТМЦ. Якщо при переоцінці використовується загальний відсоток, то в верхній чатині документу слід включити реквизит “использовать общий процент”. У разі дооцінки значення буде позитивним, а при уцінці від’ємним. В документі також слід зазначити рахунок доходу та рахунок і вид витрат.

В табличній чатині документу здійснюється підбір ТМЦ для переоцінки. Всі розрахунки здійснюються автоматично.

У разі порчі, бою ТМЦ формується наступний документ:

Склад - Списание

В документі вказується місце зберігання товару, рахунок і вид затрат по списанню, ПДВ.

В табличну частину вносяться ТМЦ, шляхом підбору з довіднику “Номенклатура ТМЦ”. Всі розрахунки здійснюються автоматично.

При проведенні інвентаризації формується документ:

Склад - инвентаризация ТМЦ

В акті необхідно вказати місце зберігання товарів.

Таблична частина заповнюється автоматично за допомогою кнопок

Записать, заполнить, рассчитать.

Після завершення відображення торгівельних операцій слід сформувати оборотно-сальдову відомість та перевірити рівність підсумків

Отчёты - Оборотно-сальдовая ведомость