5. Организац. Обесп-е аисбу. Пон-е и пр-пы орг-и арм бух-ра.

Организ. обесп-е — это сов-ть работ по созд-ю АИСБУЭА, его функц-ю и формиров-ю док-тов, т.е. сов-ть ср-в и методов, обесп. обсл-е действ. сист. учета, подбор и пост-ку учет. задач для автомат-и, разраб-ку организац. регламентов по их решению и функционир-ю аппарата бух-рии.

Стр-ра орг. обесп-я функц-я АИСБУАЭ вкл-т м-ды, ср-ва и организац. докум-ю по реал-и действ. сист. автоматиз. учета. Осн. вопрос, кот. следует решить — это опред-е задач и ф-й аппарата бухгал-ии, организац. реглам-я уч. пр-са и труда работников учета. Решение этого вопроса д. б. отражено в должн. инстр-ях, в кот. опред-ся права и обяз-ти работников бух-и в усл-ях автоматиз. учета, пор-к и орган-я взаимоотнош. с др. подр-ми п-п, ответственность и права должн. лиц, графики вып-я уч. работ, раб. инстр-и и т. п.

Организ. обесп-е — 1 из важнейш. компонент эфф-ного функц-я люб. сист. обраб-ки дан-х, от кот. зав-т взаимод-е целей и ф-й сист., ап-та упр-я и разнообр. ресурсов.

АРМ — это проф-но ориентиров. прогр-но-технич. комплекс, с пом. которого осуществляется дея­тельность исполнителя или группы исполнителей.

Комплекс АРМ бухгалтерской службы предполагает высокий уровень автоматизации учетных работ, обеспечивает возможность контроля финансовой информации на всех стадиях и этапах ее обработки, создает предпосылки оперативного использования информации для принятия управленческих решений. На основе АРМ возможно не только решение задач оперативного бухгалтерского учета, но и расчеты аналитического характера, прогноза, по­иска данных, экспертных оценок.

Принципы организации АРМ бухгалтера-экономиста

Существуют основные методологические принципы обработки учетно-аналитической информации в условиях АРМ бухгалтера:

1. сохраняются основные элементы методологии бухгалтерс­кого учета и экономического анализа: система счетов и двойная запись, система показателей и регистров учета, структура форм первичных документов и таблицы расчетов и т. д.;

2. согласование децентрализованной и централизованной форм организации обработки аналитической информации на основе использования локальных и сетевых средств автоматизации;

3. организация АРМ в местах возникновения и использования учетно-аналитической информации: в бухгалтерии — АРМ главного бухгалтера, АРМ бухгалтера по учету ОС и МЦ, АРМ бухгалтера по учету труда з-п. и т. д.; на складах — АРМ кладовщика; в мастерских - АРМ механика; в гаражах — АРМ диспетчера; в бри­гадах — АРМ бригадира и т. д.;

4. эксплуатация АРМ непосредственно работниками бухгалтерий и финансово-экономических отделов без привлечения спе­циалистов отделов автоматизации. Полная персональная ответ­ственность работников за соблюдение технологического процесса;

5. компл. обработка учетно-анал. данных 1м польз-м на персональном АРМ на всех стадиях учета: докум-е хоз.операций, систем-я и обобщение уч. инф-и, отображение и исп-е уч. инф-и в регистрах бух. учета;

6. исп-ие диалогового и запросно-ответного режимов взаимодействия пользователя с ПЭВМ, возможность самостоятельной перенастройки АРМ на расширение или выполнение других функций.