26. Учет затрат в аисбу

Комплекс задач распред. и учета з-т и изд-к обращ-я в системе «1-С П/п» полн-ю реали­з. и предусм. накопление з-т по элем. з-т и видам деят-ти, распред. общепроизв. и общехоз. расх-в между об-ми калькулир. пропорц-о разл. базам, опред. факт. с-с прод-и, работ, услуг, спис-е отклонений от план. с-с, спис-е изд-к обращ-я. Методология, залож. в конфигур-ю, ориентир. на сост-е внешн. бух. отч-ти.

Обобщ. инф-и вед-ся на синт. счетах без распр-я по субсч. Производств. затра-ты груп­-ся по экон. элем-м, расх. на реал-ю - по ст-ям изд-к (Субконто 1). Накопление затрат по видам деят-ти, видам пр-в организ. посред­ством использования Субконто 2. Аналитика Элем-ы з-т предусм. на счетах 20, 23,25, 26, 29, что обесп. коррект. закр-е сч. по одинак. элем-м. Значения справочника Элем-ы затрат устанавл-ся при внедрении системы. В конце отч. периода з-ты на упр-е, изд-­ки обращ-я подлежат распределению.

Если распред. косв. расх-в произв-ся про­порц-но осн. з-п произв. рабочих либо ст-ти использ.материальных цен-тей, то элем-ты з-т и ст-и изд-к анализ-ся по реквизиту справ-ка Вид затрат. Возможны 2 значения: Оп­лата труда и Расход материалов.

В настр-ке «Гл. бух-р» сист. «1С: П-п» усл-пост. дан-е о мет-х распред. косв. расх-в, изд-к обращ. устан-ся на этапе внедр-я сист. в окне Свед-я об организ. пунк­та меню Наст-ка конфигур. Просм. ис­торию измен. мет-в распред., изм. знач-е поль-ль может в списке Констант. Спр-к Виды затрат исп-ся для организ. анал. учета по счетам затрат и издержек обращения (Субконто З).

Расч. док-ты по распред. затрат на пр-во и накл. издержек, опред. факт-й с/с располагаются в разделе Распред. затрат, за­крытие месяца и регистрируются в одноименном журнале. Журнал хранит в себе док-ты по расчету с/с и формированию финансового рез-та.

Для закрытия пр-ва выполните команду Документы > Распределение затрат, закрытие месяца > Закрытие производства. Для работы документа необходимо задать дату и выбрать опцию.

В качестве регистров анал. и синтетического уче­та за отчетный месяц либо год можно сформировать такие вы­ходные формы, как:

• ведомости по счетам 20, 23, 25, 26, 44;

• Главная книга по счету 20;

• Журнал-ордер по субконто. Журнал-ордер по счету 20 с уста­новленным параметром «С начала года», развернутым аналитичес­ким учетом по субконто «Элементы затрат», отобранным по субконто «Виды деятельности» является регистром аналитического учета и по­ставляет необходимую информацию для составления производствен­ных отчетов;

• Журнал-ордер по счетам 23, 25, 26 с развернутым субконто «Эле­менты затрат» и отобранным субконто «Подразделения» формирует необх. информацию для заполнения производственных отче­тов по вспомогательным производствам, по общепроизв. и общехоз. расходам;

• Анализ субконто «Виды затрат», «Виды деятельности» являются регистрами аналитического учета.

27. Пр-пы выбора фин-экон системы

Задачи, решаем. экспертом при подборе фин-экон. сист. (ФЭС), сродни задачам аналитика п/п, разраб. инвестиц. проект.

Мет-ка работы с клиентом и подбора ФЭС для автоматиз. упр-я на конкр. п/п строго структурирована. Она сост. в след-м. Предлагается несколько видов работ:

· аналитич. обзоры; · аналитич. справки и эксп. заключения; · тендер.

Эти виды работ разнятся степенью погружения в реш-е конкр. пр-мы. Клиент выбирает необх. ему вид раб.

1 этап. Опред-ся ряд показ-й:

· инициатор проекта и его значимость на п/п; · виды деят-ти; · группы интересов; · группы влияния; · стиль п/п; · мор-но-психолог. климат; · орган.-штатн. стр-ра;

По рез-там ответов или обследов. п/п дел-ся предварит. оценка готовности п/п к автоматизации.

2 этап. Сбор конкретной информации.

· изуч-е существ. бизнес-проц-в и степень их формализации; · опред. задач, подлеж. автом-и; · уровень знаний спец-в п/п в области информ. технологий; · опред-е "узких" мест; · опред-е потенц-но-возм. уровня автоматизации и т.п.

По результатам 2-ого этапа вносятся коррективы в оценку готовности предприятия к автоматизации.

При условии готовности п/п к автом-и, разраб-ся ряд показ-й и критич. ф-ров, по кот. ведется отбор.

Методика отбора состоит из 3 этапов. 1 этап. Метод исключения. Собир-ся инф-ия обо всех ФЭС и фирмах – потенц. пост-в решения. По опред. ранее критич. (исключающим) ф-рам ведется фильтрация на соотв-е ФЭС или фирмы хотя бы одному ф-ру. 2 этап. Метод предпочтений. Идет сравн. анализ по ряду разраб. ранее пок-лей. 3 этап. Пр-сс принятия оконч. решения. В случ. тенд. торгов тенд-й комитет предлаг. лидерам отбора вып-ть ряд работ. По рез-там выполн. работ дается оконч. оценка в принятии решения.

В случае выполнения др. видов работ эксперты выставляют рейтинги фирм-пост-в решения, предлаг. оконч. выбор сделать клиенту сам-но. Рейтинг фирм выстр-ся для конкр. проекта, под решение опред. задач.

Обзор возможных решений. 1 вариант. По классиф-ру междунар. терминологии.

· Условное деление на классы: крупные, средние и мелкие предприятия.

· В выбр. классе соответствие автоматизир. сист. международному стандарту: MRP, MRPII, ERP, CRM и т.п.

2 вариант. По классификатору Х конкурса ФЭС "Бизнес-Софт 2001".

· Инф-но-справ. системы.

· Автом-я бухг.о учета.

· Автом-я экон. анализа.

· Автом-я планиров., упр-ия, маркетинга.

· Автом-я работы с кадрами.

· Документооборот.

· Комплексные системы автоматизации управления.

· Специализированные отраслевые решения.