Первый день смены (день приезда воспитанников)

Директор лагеря, координаторы программы, наставники и другие сотрудники лагеря планируют день приезда воспитанников сообща. В тех лагерях, куда все воспитанники одной смены приезжают одновременно на автобусе или на поезде, время их приезда будет кратким и напряженным. Встреча воспитанников должна быть спланирована здесь в соответствии с этим обстоятельством. В тех лагерях, куда воспитанники прибывают постепенно в течение 4-24 часов, можно спланировать более спокойный день, но, тем не менее, встреча воспитанников и здесь должна быть хорошо организована. Программа первого дня воспитанников в лагере должна быть совершенно особенной.

Обязанность директора лагеря – приветствовать родителей, пасторов и других людей, сопровождающих воспитанников в лагерь. Координатор программы отвечает за встречу воспитанников, их размещение и обустройство.

Встреча гостей должна быть организована таким образом, чтобы воспитанников встречали у входа в лагерь, как только они приедут, независимо от времени суток. Их нужно поприветствовать и дать им указания, куда идти, чем заниматься и где оставить багаж. Большинству из них понадобится сходить в туалет и перекусить после долгой (или недолгой) дороги. Следует подготовить спальные места, чтобы приехавшие ночью воспитанники могли переночевать, пока их не определят в группу.

Родителей и сопровождающих следует пригласить к столу, если они находятся в лагере во время приема пищи. Им также следует предложить спальные места, если их необходимо устроить на ночь. Директор должен использовать эту возможность для того, чтобы познакомиться с родителями и сопровождающими, показать им лагерь, рассказать о целях лагеря и методах их достижения, а также поблагодарить их за то, что они доверяют своих детей заботе и руководству сотрудников лагеря. Он должен довести до их сведения дату и время, когда следует забрать детей из лагеря. Должно быть также определено время, к которому все родители и сопровождающие покинут лагерь.

Координаторы программы отвечают за то, чтобы день приезда воспитанников в лагерь прошел без сбоев. Для этого нужно еще до приезда воспитанников провести собрание с командой встречающих.

В эту команду входят следующие работники:

– дежурный, который будет встречать воспитанников у входа в лагерь;

– одна-две официантки, которые будут кормить прибывающих воспитанников;

– два координатора программы, один из которых будет записывать прибывающих мальчиков, а другая – девочек;

– два помощника координатора программы (они будут помогать в регистрации);

– казначей, который будет принимать деньги (плату за путевки) и вести их учет;

– директор лагеря, который будет знакомиться с родителями и опекунами;

– все наставники, которые будут встречать своих подопечных в комнатах или в других заранее определенных местах;

– спортивный инструктор и другие свободные сотрудники лагеря, которые будут организовывать досуг подопечных, прошедших регистрацию и ожидающих прибытия остальных воспитанников;

– медицинская сестра, которая будет собирать медицинские карточки и обследовать физическое состояние воспитанников.

Координаторы программы должны заранее подготовить необходимые бланки и алфавитный список воспитанников. Следует избегать всевозможных заминок и очередей или хотя бы свести их к минимуму. Координаторы программы должны вести постоянный учет общего числа зарегистрированных воспитанников, чтобы остальные сотрудники лагеря могли знать, сколько воспитанников находится в лагере в настоящий момент. Им это необходимо для организации досуга и питания.

Координатор программы должен не забыть урегулировать вопрос об обратных билетах воспитанников: каким транспортом они будут уезжать, когда и в какое время, сколько стоит билет. До отъезда родителей и сопровождающих необходимо обсудить с ними все эти вопросы, а также собрать обратные билеты или деньги на их приобретение.

Координатор программы должен регулярно информировать повара о числе сотрудников и воспитанников, находящихся в лагере, чтобы повар знал, на сколько человек готовить. Это число следует уточнять за четыре часа до каждого приема пищи в течение всей лагерной смены.

В течение всего дня приезда воспитанников команда встречающих должна работать чрезвычайно слаженно. Директор лагеря или один из координаторов программы должен постоянно находиться в контакте с командой, сообщая им о вновь прибывших и обо всех происходящих изменениях и помогая им в случае необходимости. Если первый день пройдет хорошо, воспитанники сразу станут доверять вам как руководителю и будут ожидать от своего пребывания в христианском лагере самых лучших впечатлений. Помните, у вас есть только одна возможность произвести хорошее первое впечатление.