собственные. В настоящее время распространены версии «1С:Предприятие 7.7» и «lС:Предприятие 8.0». Версия «lС:Предприятие 8.0» предоставляет много .новых возможностей, например, ведение на одном компьютере бухгалтерского учета сразу по нескольким предприятиям.

Типовая конфигурация «Бухгалтерский учет» - бухгалтерская программа, рассчитанная на использование в малых и средних предприятиях. Основой программы «1 С:Бухгалтерия» является журнал хозяйственных операций. Все операции предприятия вводятся в него в виде бухгалтерских проводок или документов. Проводки могут автоматически формироваться после ввода документа. Помимо классической проводки «дебет-кредит-сумма» в журнале операций хранится информация об объектах аналитического учета, количестве и валюте. При вводе информации про грамма позволяет получать оперативные данные об остатках товаров на складе, задолженности организаций, остатках средств на счетах, в кассе и др. Используя режим формирования произвольных отчетов, можно изменять существующие и создавать собственные отчеты и справки, как для внутреннего учета, так и для внешней отчетности. Начать работу с программой можно с самых простых операций типа печати платежных поручений, ввода проводок, а более сложные функции осваивать постепенно.

Известной программой для малого и среднего бизнеса является программа «Инфо­бухгалтер» фирмы «Инфо-бухгалтер» (ранее известной как ТОО «Информатик» ). Имеются следующие версии: минимальная 8.1, профессиональная 8.1. Существует версия для бюджетных организаций, а также блок финансового анализа для Wiпdоws-версиЙ. Для ведения учета на нескольких компьютерах разработан сетевой вариант.

Все версии рассчитаны на неподготовленного пользователя, имеют дружественный интерфейс, большой набор типовых операций, широкие возможности аналитического учета. Программа выполняет все необходимые расчеты и имеет исчерпывающее описание. В ней можно рассчитать зарплату, налоги, амортизацию основных средств, провести финансовый анализ предприятия.

Рассмотрим другую программу бухучета - «Турбо-бухгалгер» фирмы ДИЦ, которая выходит в следующих версиях: «Турбо-бухгалтер 6.5 Лайт», «6.5 Про».

Принципиальным отличием «Турбо-бухгалтер» является ведение многомерного и многоуровневого аналитического учета: до нескольких десятков аналитических признаков с неограниченной вложенностью. Все данные учета и выходных документов представляются в текстовом виде, что обеспечивает открытость информации и простоту работы для бухгалтера.

«Инотек бухгалтер» первая Wiпdоws-бухгалтерия, созданная российскими

разработчиками - фирмой «Инотек». В настоящее время существует версия Inotec Accountant Westem, имеющая две бухгалтерские книги, позволяющая вести параллельный учет одновременно по двум стандартам: российскому и любому международному, включая GAAP. «Инотек бухгалтер Профессионал 6.0» - модуль, имеющий все функциональные особенности Inotec Accountant Western. Программы отличает лучшее из всех представленных соотношение цена-качество.

Если бухгалтеру не нужны комплексные программы по бухучету, он может выбрать ту, которая автоматизирует тот или иной сектор бухгалтерской отчетности. На рынке представлено много таких программ, например «Платежка + касса» и «Счет-фактура» фирмы Трек, «ГС: Платежные документы», «Фолио-Платежные документы» и др.

3.7. Складские аис

Для ведения складского учета на конфигурация «Торговля+Склад» на модификации. Кроме того, на рынке

большинстве предприятий используется типовая платформе 1 С:Предприятие и ее различные представлен ряд оригинальных про грамм для

складского учета, которые мы рассмотрим ниже.

48

Одной из наиболее продаваемых программ в розничной сети Москвы является ,Wiп-склад» фирмы «Фолио» и ее модификации, автоматизирующие складской учет от рабочего места продавца до директора. Наиболее мощная система «Wiп-склад Мастер-класс» полностью учитывает приход-расход-оплату товара, формирует накладные сборки в производстве, работает с комплектами, имеет шестиуровневый классификатор товаров, ведет учет в любой валюте, контролирует задолженность организаций, дает отчеты с реализаторами, анализирует движение товара по любым признакам по любому числу складов, имеет генератор отчетов, форм и прайс-лисгов. Можно передавать данные в системы «Фолио», «1 С: Бухгалтерия», «Гурбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер», «Инотек бухгалтер». Имеется контекстная обучающая система и версия «клиент/сервер».

Программа «Фарм-склад» предназначена для производственных и торговых фармацевтических предприятий, «Прод-склад» - для фирм, торгующих продовольственными товарами или использующих учет партий, серий и сроков годности.

3.8. Кадровые АИС

Это программы, автоматизирующие отделы кадров предприятий и организаций. Одна из наиболее мощных клиент-серверных про грамм на рынке - «Управление персоналом» I серверный вариант на платформе MS SQL) фирмы «АиТ». Программа представляет собой комплекс совместимых программных продуктов, предназначенных для решения задач управления персоналом на предприятиях различного типа: от небольших коммерческих фирм до крупных административных структур. Она включает в себя несколько функциональных модулей: «Зарплата», «Кадры», «Учет коллективного заработка», «Табельный учет». «Передача данных в Пенсионный фонд». Программа работает как на локальных рабочих местах, так и в масштабе всего предприятия, позволяет вести расчет любых видов оплаты труда на базе настройки расчетных формул, хранение досье на сотрудников, ведение штатного расписания и системы приказов. Она обеспечивает формирование необходимой бухгалтерской и кадровой отчетности по работе с персоналом. Имеется возможность совместного использования с системами Platinum SQL, «Алеф­бухгалтерия», «1 С: Бухгалтерия», «Инфо-бухгалтер», «Турбо-бухгалтер», «Суперменеджер», а также передачи сведений о персонале в Госналогслужбу и Пенсионный фонд. Любой модуль может быть приобретен отдельно.

На многих малых и средних предприятиях для кадрового учета применяется конфигурация «Зарплата+Кадры» на платформе «1 С:Предприятие», которая реализует все основные функции по кадровому учету и начислению заработной платы.

3.9. Финансовые АИС

Персональные финансовые программы. Они предназначены для ведения домашних финансов, например - «ТС: Деньги». Этот продукт позволяет рассчитать расходы и поступления, куплю-продажу товаров, ценных бумаг, имущества, валюты, напомнит о лолгах и кредитах, поможет не только контролировать, но и планировать домашнюю финансовую деятельность, напечатает отчеты, платежные поручения и бланки.

Компанией «Арсеналы> разработана программа ведения личных финансов «Декарт», которая помогает в учете персональных расходов, операций с пластиковыми картами, при анализе операций по банковским счетам.

49

Подготовка документов. Для работы с большим количеством документов по многим отраслям хозяйственной деятельности шаблоны договоров и контрактов можно позаимствовать в системах «Бланк-договор-100» для Windows фирмы СВ М, «Договоры» для Windows фирмы «Тит-бит». Все эти системы позволяют вести базу по клиентам и осуществлять поиск по реквизитам документов.

Если потребности пользователя превышают возможности данных ПП, можно обратиться к системам «Деловые бумаги» (ВМИ) или «Формы правовых документом (<<Гарант-сервис»). В этих системах содержится более 1500 типовых договоров, контрактов, заявлений, писем по 70 видам деятельности. Все эти системы снабжены универсальными средствами поиска и обработки документов.

Составление налоговой декларации. Программа «Советник», разработанная

екатеринбургской компанией «Метатрон», обеспечивает пользователя информацией по всем вопросам налогообложения физических лиц, расчетов и минимизации налогов. Система обеспечивает правильность и своевременность оформления отчетных налоговых документов, конфиденциальность представленной информации, эффективное налоговое планирование.

Программа «Советник» выпускается в трех вариантах: облегченном, стандартном и профессиональном. Облегченный вариант предназначен для пользователей, которые имеют доходы от самостоятельной деятельности, состоят на государственной службе или имеют два места работы и более. Стандартный - для тех, кто имеет систематический доход от операций с активами, ведет частную практику, является частным предпринимателем. Профессиональный - для сотрудников предприятий, налоговых органов и адвокатов. От правовых баз данных «Советник» отличается тем, что не только содержит нормативные документы, а с помощью ЭС использует их для решения стоящих перед пользователем задач

расчета оформления и уменьшения налоговых платежей.

Составление бизнес-плана. В настоящее время наблюдается значительный рост

интереса инвесторов, в том числе иностранных, к российским предприятиям. Первым шагом для начала диалога с инвестором является профессионально разработанный бизнес-план. Для его создания могут использоваться про граммы составления бизнес-плана «Project Ехреп» («Про-инвест Консалтинг») (версии «Standart», «Ргот») и «Suссеss-Успех» (к'Гор-консалтинг» ).

Про грамма «Suссеss-Успех» предназначена для оценки не только финансовой, но и

коммерческой состоятельности инвестиционных проектов и новых планов, включая составление плана маркетинга, оперативных планов и других обязательных аналитических разделов для разработки рыночной стратегии, а также для оформления бизнес-плана в строгом соответствии с международными требованиями. Про грамма про ста в освоении, действует в режиме диалога. «Success- Успех» включает в себя четыре готовых полных образца бизнес-планов на русском языке и один на английском. Консалтинговая часть про граммы содержит свыше 250 рекомендаций, примеров и образцов для профессионального составления бизнес-плана. Английский модуль предназначен для перевода бизнес-плана на английский язык, а входящий в про грамму расчетный модуль на основе Excel позволяет автоматизировать расчеты по инвестиционному проекту или при

составлению финансового раздела бизнес-плана.

Разработка «Project Ехреп» является инструментом, позволяющим построить

детальную финансовую модель действующего в условиях рынка предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и формы собственности. Финансовая модель может быть

использована для решения следующих задач:

• разработка детального финансового плана предприятия, расчет бюджета и

определение потребности в финансировании;

• определение оптимальной схемы финансирования;

50

• разработка инвестиционного проекта и бизнес-плана развития как вновь создаваемого, так и действующего предприятия, полностью соответствующего международным стандартам;

• разработка финансовой части проекта эмиссии акций и оценка стоимости акции с учетом перспективы развития предприятия;

• контроль процесса реализации плана развития предприятия (только для версии «6.0 Prof»);

• работа с группами проектов (версия «6.0 Prof»).

Для малого и среднего бизнеса можно использовать облегченную версию «Project Expert Business Plan Guide 4.5» - длительность проекта до 10 лет (в «Ргот-версии» до 50), расчет до пяти наименований товаров и услуг (в «Ргот-версии» до 1 О 000) или «Project Expert Biz Planner» - до 5 лет и до 5 услуг соответственно.

Кроме этих систем для оценки уже сделанных инвестиционных и инновационных проектов и анализа их риска выпущена про грамма того же разработчика «Questionnaire & Risk», а для прогнозирования в экономике и финансах - «Forecast Ехрегт».

В модуле «Questionnaire and Risk» один или несколько независимых экспертов могут посредством многокритериального анализа провести начальную экспертизу нового проекта, рассчитать интегральный показатель уровня эффективности. При этом экспертный лист адаптируется пользователем в соответствии с целями и задачами инвестора. Предусмотрены средства, которые позволяют с помощью диалога проанализировать риск проекта, выделить факторы наибольшего риска и прокомментировать причины их возникновения, создать необходимый перечень факторов риска.

Для комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия предназначена про грамма «А udit Expert for Windows» («Standart», «Ргот»), которая позволяет привести финансовую отчетность прошлых лет к единому международному стандарту, причем итоговая информация представлена в виде трех основных финансовых таблиц: отчет о прибылях, убытках и движении денежных средств. Пакет поможет провести анализ прошлой деятельности и текущего финансового состояния, рассчитать показатели ликвидности, провести горизонтальный анализ финансовых данных. В результате всех действий программа сделает предварительную переоценку баланса по данным детального описания структуры активов и массивов предприятия. Данные из «Audit Expert for Windows» могут использоваться для автоматического описания стартового баланса, компании в программе Project Expert 6.0 и для построения графиков и диаграмм.

Вопросы ДЛЯ самопроверки

1. Для чего используются экспертные системы?

2. Какие элементы составляют оболочку экспертных систем?

3. Что такое пространственные данные в ГИС?

4. Охарактеризуйте различные типы цифровых моделей в ГИС.

5. Что такое ЕRP-системы? В чем их отличие от MRP и МRP-П систем?

6. По каким критериям АИС относят к классу МРС-систем?

7. Какие различают виды медицинских АИС?

8. Для чего используются АИС ВУЗов?

9. Перечислите наиболее распространенные в России бухгалтерские и складские АИС.

10. Какие программные пакеты для автоматизации бизнес-планирования Вы знаете?

51