1.3. Системный подход к организации и управлению производством
Комплексность, сложность проблем и необходимость изучения их технических, экономических, социальных, психологических, управленческих и других аспектов, увеличение количества связей между объектами, динамичность постоянно меняющихся ситуаций, дефицит ресурсов, усиления роли человеческого фактора в управлении порождает потребность использования системного подхода к организации производства, который может обеспечить надлежащее качество управления этим процессом.
Системный подход – это методология исследования объектов как систем, это один из способов упорядочивания явлений и процессов, их обоснованию и анализу.
Система – это совокупность элементов, которые находятся во взаимоотношениях и взаимосвязях между собой на различных уровнях и образуют определенную целостность и единство.
Система имеет определенные свойства и закономерности: целостность, коммуникативность, интегрированость, иерархичность.
На основе комплексного и системного подхода выделяют два аспекта организации производства:
организацию функционирования элементов производственной системы;
организацию комплекса функциональных подсистем.
Каждый из этих аспектов имеет свое содержание. В общем виде функциональная структура организации производства изображена на рисунке 1.4.
Системная концепция организации производства предполагает две группы принципов организации, которые относятся к структуре управления и процесса управления. В основе такого разделения положено наличие различных видов деятельности: производственно-хозяйственной и управленческой, которые тесно взаимосвязаны и взаимообусловлены.
Производственно-хозяйственная деятельность направлена на изготовление конечного продукта в натуральном выражении. Это вызывает потребность в организации определенной производственной структуры и разработке соответствующих принципов.
К основным принципам организации структуры управления принадлежат:
экономичность и гибкость структуры управления;
сокращение количества ступеней и звеньев в структуре;
сокращение затрат на поддержание аппарата управления;
соблюдения норм руководства;
соответствие прав и обязанностей;
разделения линейного и функционального управления.
Управленческая деятельность направлена усовершенствования самого процесса управления, который имеет свою технологию. К основным принципам организации процесса управления относят:
соблюдение максимальной управляемости;
ориентация на достижение определенных целей;
Рисунок 1.4. Функциональная структура организации производства
обеспечения оптимального соединения централизации и децентрализации управления;
равномерность распределения работ;
сведение к минимуму обратно-поступательных действий;
согласование процессов в пространстве и времени;
рациональное соединение регламентирования, нормирования и инструктирования;
использование стандартизации в управлении.
Итак, рассмотрение организации как системы дает возможность улучшить управление на предприятии, применить параметры функционирования организации к требованиям внешней и внутренней среды.