Выравнивание текста в ячейках

Вы можете менять не только ориентацию текста, но и его выравнивание.

1. Выделите ячейку или группу ячеек.

2. Щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню ко­манду Cell Alignment ► Middle Left (Выравнивание в ячейках ► По центру и по левому краю). Положение текста изменится в соответствии с выбранным ва­риантом выравнивания.

А налогичным образом контролируется расстояние между текстом и границами ячейки. Соответствующие значения вводятся в поля Vertical Cell Margin (Поля ячей­ки по вертикали) и Horizontal Cell Margin (Поля ячейки по горизонтали) в палитре Properties (Свойства), как показано на рис. 9.23.

Добавление и удаление строк и столбцов

Предположим, что вам требуется удалить строку таблицы.

1. Щелкните на ячейке, расположенной в строке, которую требуется удалить.

1. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню команду Delete Row (Удалить строку).

Теперь посмотрим, что нужно сделать, если вам не хватает строки:

1. Выделите ячейку, расположенную рядом с местом, где требуется вставить но­вую строку.

2. Щелкните правой кнопкой мыши, в появившемся меню раскройте подменю Insert Rows (Вставить строку) и выберите команду Below (Ниже) или Above (Выше), в зависимости от того, где именно нужно вставить строку.

Вы могли заметить в меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши, команды Delete Columns (Удалить столбцы) и Insert Columns (Вставить столбцы), выполня­ющие аналогичные операции со столбцами.

Добавление формул

Одним из самых замечательных свойств электронных таблиц является возмож­ность добавлять в ячейки формулы. Эта возможность реализована и в AutoCAD, поэтому для создания таблиц вам не придется прибегать к внешним программам.

Для размещения формулы в ячейке используется особый объект — поле (field). Он может быть связан с другими объектами чертежа и наследовать свойства этих объектов. Например, можно создать поле, связанное с именем блока. В результате изменение имени приведет к автоматическому изменению поля.

Е сть несколько типов полей, каждое из которых предназначено для определен­ных целей. Новичкам вряд ли придется иметь с ними дело, но если вы хотите использовать таблицы, вам потребуется информация о том, как добавить в ячей­ку формулу. Рассмотрим это на примере таблицы, показанной на рис. 9.24.

1. Дважды щелкните на ячейке, в которой должна располагаться формула.

2. Щ елкните на выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню команду Insert Field (Вставка поля). Кроме того, можно щелкнуть на кнопке Insert Field (Вставка поля) панели инструментов Text Formatting (Форматирование текста). Появится окно диалога, показанное на рис. 9.25.

3. Убедитесь, что в раскрывающемся списке Field Category (Категория поля) вы­бран вариант Objects (Объекты), а в списке Field Names (Имена полей) — вари­ант Formula (Формула). Щелкните на кнопке Cell (Ячейка). Окно диалога на время исчезнет, и вы получите возможность выделить ячейку.

4. Щ елчком выделите ячейку, значение которой должно быть включено в фор­мулу, как показано на рис. 9.26. Снова появится окно диалога Field (Поле), в поле Formula (Формула) окажется адрес выделенной ячейки, как показано на рис. 9.27. В электронных таблицах адрес ячейки обозначается буквенноцифровым значением, где буква обозначает номер столбца, а цифра — номер строки.

5. Введите знак «+» , как показано на рис. 9.28, чтобы сложить значение выделен­ной ячейки со значением другой ячейки.

6. Снова щелкните на кнопке Celt (Ячейка) и выделите ячейку, значение которой вы хотите сложить со значением первой выделенной ячейки.

7. Щелкните на кнопке ОК. Сумма значений двух указанных ячеек появится в ячейке, выделенной на шаге 1, как показано на рис. 9.29.

8. П оменяйте значение, введенное в ячейку А2. Значение ячейки С2 также из­менится.

Обратите внимание, что ячейки, содержащие формулу, выделены серым цве­том. Это означает, что ячейка является полем. Фоновый цвет полей не отобра­жается при печати, он всего лишь призван облегчить распознавание полей сре­ди текста.