Создание таблицы

Первым шагом в создании таблицы является определение числа ее строк и столб­цов. Впрочем, впоследствии вы всегда можете поменять структуру этого объекта. Рассмотрим для примера создание таблицы, состоящей из 4 строк и 5 столбцов.

1 . Щелкните на кнопке Table (Таблица) панели инструментов Draw (Черчение) или выберите команду Table (Таблица) в меню Draw (Черчение), чтобы открыть показанное на рис. 9.17 окно диалога.

2. В поле Columns (Столбцов) раздела Column & Row Settings (Параметры столбцов и строк) введите значение 4, а в поле Data Rows (Строк данных) — значение 5.

3. Щелкните на кнопке ОК. Окно диалога исчезнет, и вы увидите рядом с указате­лем мыши значок таблицы.

4. Щелкните в центральной части области чертежа. Появится таблица с курсо­ром в верхней ячейке. Кроме того, появится панель инструментов Text Formatting (Форматирование текста).

2. Введите заголовок таблицы и нажмите клавишу Enter. Курсор при этом пере­местится в соседнюю ячейку.

3. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть панель инструментов Text Formatting (Форматирование текста).

Итак, у вас есть таблица с дополнительной строкой — строкой заголовка.

Ввод текста в ячейки

Т еперь ничто не мешает добавить в ячейки нужный текст. Достаточно дважды щелкнуть внутри ячейки, чтобы открыть панель инструментов Text Formatting (Форматирование текста), как показано на рис. 9.18.

Внутри ячейки появится курсор, и вы сможете ввести нужный текст, отформа­тировав его с помощью инструментов панели Text Formatting (Форматирование текста).

Объединение ячеек

Иногда возникает необходимость объединить несколько ячеек таблицы друг с другом. Вот как это можно сделать.

1. Щелчком выделите первую ячейку, которую требуется объединить с ячейками, расположенными рядом.

2. Нажмите клавишу Shift и щелкните на последней из объединяемых ячеек, как показано на рис. 9.19.

3. Щелкните на выделенных ячейках правой кнопкой мыши и выберите в по­явившемся меню команду Merge cells ► All (Объединить ячейки ► Все).

Вы можете ограничить слияние ячеек строкой или столбцом. Для этого нужно выбрать команду Merge cells ► By Row (Объединить ячейки ► По строкам) или Merge cells ► By Column (Объединить ячейки ► По столбцам).

Ориентация текста в ячейках

Помимо всего прочего вы можете менять ориентацию текста в ячейках. Например, для более рационального использования пространства заголовки столбцов часто располагают по вертикали. Посмотрим, как это реализуется на практике. Перед выполнением этого упражнения введите в ячейки одной строки какой-нибудь текст.

1. Щелчком выделите первую ячейку с текстом.

2. При нажатой клавише Shift щелкните на последней ячейке диапазона.

3. Щ елкните на маркере, расположенном на нижней стороне габаритной рамки, и перетащите указатель мыши вниз. Ячейки станут выше, как показано на рис. 9.20, и у вас появится пространство для размещения текста по вертикали.

4. Щелкните на выделенных ячейках правой кнопкой мыши и выберите в по­явившемся меню команду Properties (Свойства).

5. В палитре Properties (Свойства) выделите поле Text Rotation (Поворот текста) в разделе Content (Содержимое).

6. Выберите в раскрывающемся списке Text Rotation (Поворот текста) вариант 90, как показано на рис. 9.21. Текст повернется на 90°.

Д ля вертикального положения текста ширина столбцов слишком велика, по­этому имеет смысл ее уменьшить.

7. Введите в поле Cell Width (Ширина ячейки) палитры Properties (Свойства) под­ходящее значение. Оно определяется методом подбора.

И зменить ширину группы ячеек можно также, перетаскивая маркеры, как показа­но на рис. 9.22. То есть вместо подбора значения в поле Cell Width (Ширина ячейки) на шаге 7 упражнения вы могли просто перетащить левый или правый маркер.